Googleフォームで回答があったらGoogle スプレッドシートの行を更新し、別のシートも更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで集めたアンケートの回答などを、Google スプレッドシートで管理する際、既存の情報を更新したり、関連する別のシートに手作業で転記したりしていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートの行情報を自動で更新し、さらに関連シートへの反映も同時に完了させることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで顧客リストなどを管理し、手動で更新している方
フォームの回答をもとに、複数のGoogle スプレッドシートの情報を手作業で更新している方
データ転記作業における入力ミスや更新漏れをなくし、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームに回答があるたびに、関連するGoogle スプレッドシートの行が自動で更新されるため、手作業の時間を削減できます。
手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。
最後に、もう一度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「別のシートのレコードを更新する」アクションを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定で、起動のきっかけとしたいフォームのIDを任意で設定してください。
Google スプレッドシートの各オペレーションで、更新対象としたいスプレッドシートのIDとシート名（タブ名）をそれぞれ任意で設定してください。

■注意事項

Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。