Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する
試してみる
■概要
「Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する」フローは、情報の一元管理とデータ更新の自動化を実現する業務ワークフローです。
Notionで管理しているデータをGoogle スプレッドシートに自動で反映させることで、手動でのデータ入力や更新の手間を削減します。
これにより、情報の一貫性を保ちながら、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスユーザー
・手動でのデータ更新に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・複数のツール間でデータの同期に課題を感じているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちながら、ミスを減らしたい担当者
・業務フローの自動化を検討している経営者や管理職の方
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「毎日、複数のツールから情報を集めてGoogle スプレッドシートを更新するのが大変…」
「手作業でのデータ入力は時間がかかるし、入力ミスも心配…」
このように、Google スプレッドシートのデータ更新作業に手間や課題を感じていませんか？
特に複数のシステムからデータを集約する必要がある場合、その負担は大きくなりがちです。
もし、様々なSaaSアプリケーションやデータベースからの情報をトリガーにして、Google スプレッドシートを自動で更新できれば、これらの悩みから解放され、常に最新の正確なデータに基づいた意思決定や業務遂行が可能になり、より重要な分析や戦略立案といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないのでぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートのデータを更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する
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■概要
「Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する」フローは、情報の一元管理とデータ更新の自動化を実現する業務ワークフローです。
Notionで管理しているデータをGoogle スプレッドシートに自動で反映させることで、手動でのデータ入力や更新の手間を削減します。
これにより、情報の一貫性を保ちながら、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスユーザー
・手動でのデータ更新に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・複数のツール間でデータの同期に課題を感じているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちながら、ミスを減らしたい担当者
・業務フローの自動化を検討している経営者や管理職の方
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートのデータ更新を自動化する方法
日常的に利用している様々なツールとGoogle スプレッドシートを連携して、データ更新を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
データベースの情報を基にGoogle スプレッドシートを更新する
Notionのようなデータベースサービスに登録情報をトリガーとして、Google スプレッドシートの対応するレコードを自動で更新することができます。
データの二重入力の手間を削減し、常に最新の情報がGoogle スプレッドシートに反映される状態を保つことで、業務の正確性と効率を大幅に向上させましょう！
Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する
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■概要
「Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する」フローは、情報の一元管理とデータ更新の自動化を実現する業務ワークフローです。
Notionで管理しているデータをGoogle スプレッドシートに自動で反映させることで、手動でのデータ入力や更新の手間を削減します。
これにより、情報の一貫性を保ちながら、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスユーザー
・手動でのデータ更新に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・複数のツール間でデータの同期に課題を感じているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちながら、ミスを減らしたい担当者
・業務フローの自動化を検討している経営者や管理職の方
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールのメッセージを基にGoogle スプレッドシートを更新する
Slackなどのチャットツールで特定のキーワードを含むメッセージが送信された際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で更新することもできます。
チャットでのやり取りから重要な情報を漏らさず、かつ手作業で転記する手間を省き、最新情報の共有と記録を実現しましょう！
Slackから指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
「Slackから指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」ワークフローは、Slackでの特定メッセージをトリガーにしてGoogle スプレッドシートを自動的に更新する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力を減らし、情報の一元管理を実現します。
日々のコミュニケーションから必要なデータをスムーズにスプレッドシートに反映させることで、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、特定のメッセージをデータとして管理したい方
・Google スプレッドシートを用いてチームの情報を共有・更新している管理者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られているプロジェクトリーダーやチームメンバー
・情報の一元化とスムーズな更新を求める中小企業の経営者
・業務の自動化を通じて効率化を図りたいIT担当者や業務改善担当者
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
受信メールの内容を基にGoogle スプレッドシートを更新する
Gmailなどでメールを受信した際に、メール本文や件名から必要な情報を抽出し、Google スプレッドシートの指定した箇所を自動で更新することができます。
問い合わせ管理や受注情報の集約などを効率化し、メールの見落としや転記ミスを防ぎながら、迅速な対応体制を構築しましょう！
Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する
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■概要
「Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する」は、Yoomを使ってGmailで受信したメール内容を基に、Google スプレッドシートを自動更新する業務ワークフローです。
メール経由で受け取った情報をGoogle スプレッドシートに反映させることで、手動入力の手間を省き、データ管理の正確性と効率を向上させます。
このワークフローにより、日常業務の自動化をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信するデータを手動でGoogle スプレッドシートに入力している方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を効率化したい企業の担当者
・データ入力のミスを減らし、正確な情報管理を目指すビジネスユーザー
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomを活用したい方
・日常的なデータ管理作業を簡略化し、時間を有効活用したい経営者やチームリーダー
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのページ更新をトリガーにGoogle スプレッドシートをのデータを更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Notionのデータベースでページが更新された際に、Google スプレッドシートの対応するレコードを自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- NotionとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定と分岐・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する
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■概要
「Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する」フローは、情報の一元管理とデータ更新の自動化を実現する業務ワークフローです。
Notionで管理しているデータをGoogle スプレッドシートに自動で反映させることで、手動でのデータ入力や更新の手間を削減します。
これにより、情報の一貫性を保ちながら、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスユーザー
・手動でのデータ更新に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・複数のツール間でデータの同期に課題を感じているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちながら、ミスを減らしたい担当者
・業務フローの自動化を検討している経営者や管理職の方
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずはご利用中のNotionとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Notionと検索します。
連携する前に、下記のようなデータベースを作成してください。
(ヘッダーなどの細かい設定は後ほど変更しても大丈夫です。)
ログインが完了したら進んだ画面でページを選択し、アクセスしたいページの許可をお願いします。
続いてGoogle スプレッドシートと検索し、ログインしましょう。
アカウントが複数ある場合は、連携したいアカウントを選択します。
その後、この画面になるので問題なければ続行をクリックして操作を進めてください。
Notion・Google スプレッドシートの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する
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■概要
「Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する」フローは、情報の一元管理とデータ更新の自動化を実現する業務ワークフローです。
Notionで管理しているデータをGoogle スプレッドシートに自動で反映させることで、手動でのデータ入力や更新の手間を削減します。
これにより、情報の一貫性を保ちながら、効率的な業務運営が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているビジネスユーザー
・手動でのデータ更新に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・複数のツール間でデータの同期に課題を感じているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・データの一貫性を保ちながら、ミスを減らしたい担当者
・業務フローの自動化を検討している経営者や管理職の方
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
用意するもの
- Notionと同じ情報が登録されているGoogle スプレッドシート。
ステップ3:Notionのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力してください。
-
トリガーの起動間隔:ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
ここでNoitonに移動し、ページを更新します。(例として赤枠部分)
フローボットに戻り、テストします。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に利用していきます！
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。
ステップ4:分岐する設定
続いてページ更新時にのみフローを先に進めるため、「コマンドオペレーション」をクリックします。
今回は下記のように設定しました。
・分岐は一部有料プラン以上で利用いただける機能（オペレーション）です。
その他の場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなるので、注意してください。
・一部有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用できます。
ステップ5:Notionのレコードを取得する設定
続いて「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのままスクロールします。
下記のように候補からデータベースの連携を行ない、次に進みます。
取得したいレコードの条件を、以下のようにアウトプットから設定しましょう。
こちらもテストをし、アウトプットにレコード情報の詳細が反映したら保存します。
ステップ6:レコードを更新する設定
続いて「レコードを更新する」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
データベースの連携を行ないます。
-
スプレッドシートID:該当欄をクリックすると表示される候補から、下記のように選択してください。
次に進み、更新したいレコードの条件を設定していきます。
今回はNotionとGoogle スプレッドシートに登録されている会社名が一致する場合に、レコードを更新します。
追加するレコードの値を下記のようにアウトプットから設定しましょう。
設定が完了したらテストし、保存します。
※テストを行うと、Google スプレッドシートが更新されるのでご注意ください。
Google スプレッドシートを確認します。
無事に更新されましたね。
ステップ7:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードも更新されるかを確認してみましょう。
以上が「Notionのレコードが更新されたら、Google スプレッドシートのレコードを更新する」方法でした。
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
他にも、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Slackにメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートの全対象レコードを更新する
試してみる
■概要
「Slackにメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートの全対象レコードを更新する」フローは、コミュニケーションとデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
日常的に利用するSlackでのメッセージが、必要な情報としてGoogle スプレッドシートに自動で反映されることで、手動でのデータ入力や更新作業を削減できます。
特に、プロジェクト管理やタスクの進捗確認など、リアルタイムな情報共有が求められる場面で役立つこのワークフローは、チーム全体の生産性向上に貢献します。
Yoomを活用することで、SlackとGoogle スプレッドシートの連携がスムーズに実現し、日々の業務をより効率的に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle スプレッドシートを日常的に活用しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・手動でのデータ更新に時間を取られ、業務効率化を図りたいと考えているビジネスユーザー
・コミュニケーションツールとデータ管理ツールを連携させて、情報の一元管理を目指している企業のIT担当者
・リアルタイムでのデータ更新が求められる業務プロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新する
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■概要
「Slackの投稿内容をもとにGoogle スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、日々の情報入力作業をより簡単にします。
チャット上の指示だけでGoogle スプレッドシートの内容を更新でき、業務のスピードアップにつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを業務コミュニケーションや情報共有の中心ツールとして活用している方
・日々Slack上で報告事項や進捗、申請内容などを発信している方
・Google スプレッドシートでデータ管理や集計を行なっているが、手作業での転記や更新に時間がかかっていると感じている方
・Slackの投稿内容をスプレッドシートへ一貫してまとめたいニーズがある方
・情報更新のスピード感を重視し、業務の効率化や抜け漏れ防止を目指したい方
・部門やチーム単位でデータの一元管理・共有をスムーズにしたいプロジェクトリーダーや担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する
試してみる
■概要
「Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されることで、Google スプレッドシートのピボットテーブルを更新する」フローは、チーム内のコミュニケーションとデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
特定のキーワードが含まれるメッセージがSlackに投稿された際に、自動的にGoogle スプレッドシートのピボットテーブルが更新されます。
これにより、スムーズにデータが反映され、手動でのデータ入力や更新作業を省略できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとGoogle スプレッドシートを日常的に使用しているチームの方
・手動でのデータ集計やピボットテーブルの更新に時間を取られている担当者
・スムーズにデータを反映させたいプロジェクトマネージャーの方
・データ管理の自動化を検討している中小企業の経営者
・チーム内のコミュニケーションとデータ連携を強化したいIT管理者
・定期的にデータ分析を行い、スムーズな意思決定を求められるビジネスパーソン
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートのグラフを更新する
試してみる
■概要
「Slackで指定のテキストを含むメッセージが送信されることで、Google スプレッドシートのグラフを更新する」フローは、チームのコミュニケーションとデータ管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
日々のSlackでのやり取りから重要なデータを自動的に収集し、Google スプレッドシートのグラフに反映させることで、スムーズな状況把握が可能になります。
手動でデータを入力する手間を省き、正確な情報をスムーズに可視化することで、チームの意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackを日常的に活用しているチームリーダーやマネージャー
・Google スプレッドシートでのデータ管理を行っている方
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者
・スムーズなデータ可視化を必要としているプロジェクトマネージャー
・API連携や自動化ワークフローの導入を検討している企業
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google スプレッドシートのピボットテーブルの作成や範囲の設定は事前に行う必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionデータベースで情報が更新されたら、Google スプレッドシートの複数行を一括更新する
試してみる
■概要
「Notionデータベースで情報が更新されたら、Google スプレッドシートの複数行を一括更新する」フローは、データ管理の効率化と一貫性を維持する業務ワークフローです。
Notionで変更された情報が自動的にGoogle スプレッドシートに反映され、対応する複数行の更新を一度に実行できます。
これにより、手動でのデータ入力や更新ミスを防ぎ、作業の効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle スプレッドシートを併用しており、データの同期に手間を感じている方
・大量のデータを扱い、手動での情報更新に時間を取られている業務担当者
・データの一貫性を保ちながら、業務の効率化を図りたいビジネスプロフェッショナル
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐する」オペレーション間の操作はミニプラン以上、「同じ処理を繰り返す」は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google スプレッドシートのデータ更新作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や入力、転記といった繰り返し作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを大幅に削減できます。
これにより、常に最新かつ正確なデータに基づいて業務を進めることが可能となり、データ入力に費やしていた時間を、より創造的で付加価値の高い業務に充てることが可能になるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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