Slackにメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートの全対象レコードを更新する
Slackにメッセージが送信されたら、Google スプレッドシートの全対象レコードを更新する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Slackで受け取った業務連絡を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記・更新するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをきっかけに、AIが情報を抽出してGoogle スプレッドシート内の該当する全レコードを自動で更新できるため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った情報を元に、Google スプレッドシートの情報を更新している方
- 手作業によるデータの転記や更新作業に、手間やミスを感じている担当者の方
- Google スプレッドシートでの情報管理を、より効率的に自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにメッセージが投稿されると、該当するGoogle スプレッドシートの全レコードが自動で更新されるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記や更新作業が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションのAI機能で、Slackのメッセージ本文から更新に必要なデータを抽出します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、更新対象のレコードをすべて取得します。
- 最後に、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を利用し、取得したレコードを一つずつ「レコードを更新する」アクションで更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションおよび「レコードを更新する」アクションで、対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）をそれぞれ設定してください。
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの、どのようなテキストを含むメッセージをきっかけに起動させるかを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージからどのようなデータを抽出し、Google スプレッドシートのどの列に反映させるかを設定してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
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フローボットオペレーション
セルに値を入力
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新しいスプレッドシートを作成する
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フローボットオペレーション
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