■概要
Slackで特定の報告を受け取った際、その内容を都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかり、抜け漏れも発生しがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとして、内容を自動でGoogle スプレッドシートに更新できるため、情報転記の手間を省き、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの報告内容をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- 特定のキーワードを含むSlackのメッセージを、リアルタイムでシートに反映させたいと考えている方
- 手作業による転記ミスや報告の抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿された特定のメッセージを自動でGoogle スプレッドシートに反映するため、転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、Slackのメッセージ本文から必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて特定の行を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルや、フローを起動させるメッセージに含まれる特定のテキストを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、Slackのメッセージからどの部分のテキストを抜き出すかを設定し、文字数や特定の形式に応じて変換タイプや項目を指定してください。
- Google スプレッドシートのアクションでは、どのシートのどの行を更新するかを指定するための条件と、更新後の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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