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「Googleフォームに集まった回答を、毎回Google スプレッドシートにコピー＆ペーストするのが手間…」
「手作業でのデータ更新は、どうしても入力ミスや更新漏れが起きてしまう…」
このように、Googleフォームの回答管理とGoogle スプレッドシートへの反映作業に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、指定したGoogleスプレッドシートの特定の行やセルが自動で更新される仕組みがあれば、これらの煩わしい手作業から解放され、データの正確性を保ちながら、より分析や意思決定といったコア業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、日々の業務負担を大きく軽減できるので、ぜひこの機会に導入して、反復作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームの回答データをGoogleスプレッドシートに自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 Googleフォームで集めたアンケートや申込情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記・更新していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は件数が増えるほど時間を要し、コピー＆ペーストによるミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、該当するGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新するため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携する自動化テンプレート
Googleフォームに寄せられた回答データを、Googleスプレッドシートに自動で更新・反映する具体的な自動化テンプレートを紹介します。
手作業によるデータ入力や転記の手間をなくし、常に最新の情報をスプレッドシートで確認できるようになるため、業務の効率化とデータ活用の促進に繋がります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートを更新するテンプレート
Googleフォームの回答内容に応じて、特定条件に合致する場合のみスプレッドシートを更新したり、回答内容をAIで要約してから記録したりするなど、柔軟なデータ処理を加えた上でスプレッドシートを自動更新することが可能です。
手作業による複雑なデータ整理や加工の手間を大幅に削減し、より付加価値の高いデータ管理を実現します！
■概要 Googleフォームで集めたアンケートや申込情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記・更新していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで集めた回答を一件ずつ確認し、Google スプレッドシートの情報を手作業で更新していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに特定の条件を満たす回答が送信された際に、自動でGoogle スプレッドシートの該当データを更新できるため、手作業による更新作業の非効率やヒューマンエラーといった課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答は、一件ずつ内容を確認して転記する作業に時間がかかっていませんか。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は件数が増えるほど時間を要し、コピー＆ペーストによるミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、該当するGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新するため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
特に自由記述欄の長文回答は、要点をまとめるだけでも一苦労です。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容を要約し、その結果でGoogle スプレッドシートの該当データを更新するため、手作業での確認や転記作業を効率化できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答でスプレッドシートを自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答があった際に、その内容をGoogle スプレッドシートの指定した行に自動で更新・記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google フォーム
検索結果からアプリ名をクリックします。
「続行」をクリックしてください。これでGoogle フォームのマイアプリ連携が完了です。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
Googleフォームと同様に、連携するGoogleアカウントを選択してアクセス許可を行います。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要 Googleフォームで集めたアンケートや申込情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記・更新していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
この作業は件数が増えるほど時間を要し、コピー＆ペーストによるミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、該当するGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新するため、こうした課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「フォームに回答が送信されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Google フォームの回答内容を値として取得する設定を行います。
（1/2）フォームを作成
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
今回使うフォームのサンプル
複数のワークショップ（WS）の参加者を受け付けるフォームを準備しました。
1回送信した後、変更を送信→Google スプレッドシートを更新するシーンを想定して進めます。
Yoomの設定画面に戻ります。
フォームIDの入力までできたら、テストボタンをクリックします。成功すると、以下のような内容が表示されます。
これは、YoomがGoogle フォームに正しくつながり、回答が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。さらに、取得できた値を確認すると…
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
アウトプットを追加取得する
続いて、Google フォームの回答結果を追加取得する操作を行います。取得した値（アウトプット）一覧の下にある「＋取得する値を追加」ボタンをクリックします。
JSONPath指定画面に切り替わります。例えば、任意の質問を追加した場合、標準設定のアウトプットでは取得できませんが、このJSONPath内から項目を選択すると追加取得できます。
より詳しい設定方法：Google フォームトリガーで、回答内容を取得する方法
追加ボタンをクリックすると、「取得した値」一覧にvalueと値が表示されます。
valueのままだと、何の値かわかりづらいので項目を任意の値に修正します。値の右に表示されるペンアイコンをクリックすると編集画面が表示されます。
項目の値の修正が終わったら、保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：データベースを操作する「レコードを更新する」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、前の操作で取得した値を用いて既存のスプレッドシートの行を更新する設定を行います。
（1/2）データベースの連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
データベースの連携
項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します
事前に準備したシートでは、2行目に更新する前提の情報を入力しています。WS1〜WS3の内容を更新します。
Yoomの画面に戻ります。
入力ができたら次へをクリックします。
（2/2）データベース操作の詳細設定
前の画面で指定したスプレッドシートの情報を読み込んで、必要な情報と紐付けられる画面が表示されます。
①更新したいレコードの条件
たくさん行がある場合、どの行を更新するか判断するために条件を設定します。各項目をクリックすると、プルダウンメニューから選択ができるようになっています。
（左から）
入力ができたら、下へスクロールします。
②更新後のレコードの値
指定したシートの項目と該当する値を紐づけるための画面が表示されます。こちらでも、編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜前の工程で取得した値の引用コードを選択して埋め込んでいきます。
全ての枠に、値の紐付けができたらテストボタンをクリックします。
成功すると、指定したシートのデータベースに値が追加されます。
保存するをクリックして次の操作に進みましょう。
ステップ5（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google フォームやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
他にも、Google フォームやGoogle スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google フォームの自動化例
■概要 Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで受け付けた申込書やレポートなどのファイルを、都度手作業でBoxにアップロードしていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや格納場所の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、添付されたファイルが自動でBoxの指定フォルダにアップロードされるため、ファイル管理業務の効率化と正確性の向上を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Microsoft Excelへ内容が自動で入力されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。
■このワークフローのカスタムポイント
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Google スプレッドシートの自動化例
■概要 Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google スプレッドシートを業務で活用している方 ・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方 ・同じシートを同時に編集したいチームの責任者 2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方 ・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業 ・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者 ■このテンプレートを使うメリット Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。 Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方 ・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方 ・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント 2.Salesforceで商談管理を行なっている企業 ・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方 ・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長 ■このテンプレートを使うメリット Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。 異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。 ■注意事項 ・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ■概要 Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。 NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。 また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。 ■注意事項 ・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
まとめ
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記やスプレッドシートの更新作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、アンケート結果の集計や顧客リストの作成、問い合わせ管理などが迅速かつ正確に行えるようになり、集まったデータをすぐに次のアクションに活かせる体制が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし日々のデータ入力や更新作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
