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「Googleフォームに集まった回答を、毎回Google スプレッドシートにコピー＆ペーストするのが手間…」
「手作業でのデータ更新は、どうしても入力ミスや更新漏れが起きてしまう…」
このように、Googleフォームの回答管理とGoogle スプレッドシートへの反映作業に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、指定したGoogleスプレッドシートの特定の行やセルが自動で更新される仕組みがあれば、これらの煩わしい手作業から解放され、データの正確性を保ちながら、より分析や意思決定といったコア業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、日々の業務負担を大きく軽減できるので、ぜひこの機会に導入して、反復作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームの回答データをGoogleスプレッドシートに自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローを利用すると、フォームの入力内容を自動でスプレッドシートに反映できます。
手動で転記する手間が省けるため、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請フォームの運用を行っている方
・Googleフォームの回答内容をGoogle スプレッドシートと紐づけて効率的にデータ管理を行いたい方
・手作業でスプレッドシートに回答を転記する手間から解放されたいと感じている方
・定期的にフォームの集計結果や内容を確認する必要がある担当者の方
・他部門や関係者とデータを共有し、スプレッドシート上でスピーディに情報を把握したい方
・Google ワークスペースを導入している企業や団体で業務の効率化を目指している方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携する自動化テンプレート
Googleフォームに寄せられた回答データを、Googleスプレッドシートに自動で更新・反映する具体的な自動化テンプレートを紹介します。
手作業によるデータ入力や転記の手間をなくし、常に最新の情報をスプレッドシートで確認できるようになるため、業務の効率化とデータ活用の促進に繋がります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleフォームの回答をもとにGoogle スプレッドシートを更新するテンプレート
Googleフォームの回答内容に応じて、特定条件に合致する場合のみスプレッドシートを更新したり、回答内容をAIで要約してから記録したりするなど、柔軟なデータ処理を加えた上でスプレッドシートを自動更新することが可能です。
手作業による複雑なデータ整理や加工の手間を大幅に削減し、より付加価値の高いデータ管理を実現します！
■概要
「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローを利用すると、フォームの入力内容を自動でスプレッドシートに反映できます。
手動で転記する手間が省けるため、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請フォームの運用を行っている方
・Googleフォームの回答内容をGoogle スプレッドシートと紐づけて効率的にデータ管理を行いたい方
・手作業でスプレッドシートに回答を転記する手間から解放されたいと感じている方
・定期的にフォームの集計結果や内容を確認する必要がある担当者の方
・他部門や関係者とデータを共有し、スプレッドシート上でスピーディに情報を把握したい方
・Google ワークスペースを導入している企業や団体で業務の効率化を目指している方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Googleフォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、フォームに送信された回答を自動で解析し、特定の条件に合致する場合にGoogle スプレッドシートのデータを更新する仕組みです。例えば、特定の回答が選ばれた場合にのみ、そのデータをスプレッドシートに反映させることができます。これにより、手動でのデータ更新作業を減らし、必要なデータだけを効率的に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した情報のうち、特定の条件に基づいてデータを更新したい方
・定期的にフォームのデータを分析・更新しているが、手作業でのデータ処理に手間がかかっている方
・Google スプレッドシートに自動的にデータを反映させることで、業務効率を高めたいチームリーダーや管理者
・データ更新が特定の条件に基づいて行われるため、データの管理がより柔軟で簡便にしたい方
・効率的なデータ分析や報告作成のため、Google スプレッドシートの自動更新を活用したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Googleフォームに回答されたら、内容を要約してGoogle スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、YoomのAPI連携やAI機能を活用し、フォームへの回答を自動的に要約してスプレッドシートに反映させる業務ワークフローです。
これにより、手動でデータを整理・入力する手間を省き、効率的なデータ管理が可能になります。
特に大量のフォーム回答を扱う場合、このワークフローは業務のスピードアップと正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報を収集している担当者の方
・回答内容を手動でGoogle スプレッドシートに転記している方
・データの要約や整理に時間を取られているチームリーダーの方
・業務の効率化を目指し、自動化ツールを導入したい経営者の方
・正確なデータ管理と迅速な情報共有を重視するビジネスパーソンの方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答でスプレッドシートを自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答があった際に、その内容をGoogle スプレッドシートの指定した行に自動で更新・記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google フォーム
検索結果からアプリ名をクリックします。
「続行」をクリックしてください。これでGoogle フォームのマイアプリ連携が完了です。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
Googleフォームと同様に、連携するGoogleアカウントを選択してアクセス許可を行います。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要
「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローを利用すると、フォームの入力内容を自動でスプレッドシートに反映できます。
手動で転記する手間が省けるため、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してアンケートや申請フォームの運用を行っている方
・Googleフォームの回答内容をGoogle スプレッドシートと紐づけて効率的にデータ管理を行いたい方
・手作業でスプレッドシートに回答を転記する手間から解放されたいと感じている方
・定期的にフォームの集計結果や内容を確認する必要がある担当者の方
・他部門や関係者とデータを共有し、スプレッドシート上でスピーディに情報を把握したい方
・Google ワークスペースを導入している企業や団体で業務の効率化を目指している方
■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「フォームに回答が送信されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Google フォームの回答内容を値として取得する設定を行います。
（1/2）フォームを作成
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
今回使うフォームのサンプル
複数のワークショップ（WS）の参加者を受け付けるフォームを準備しました。
1回送信した後、変更を送信→Google スプレッドシートを更新するシーンを想定して進めます。
Yoomの設定画面に戻ります。
フォームIDの入力までできたら、テストボタンをクリックします。成功すると、以下のような内容が表示されます。
これは、YoomがGoogle フォームに正しくつながり、回答が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。さらに、取得できた値を確認すると…
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
アウトプットを追加取得する
続いて、Google フォームの回答結果を追加取得する操作を行います。取得した値（アウトプット）一覧の下にある「＋取得する値を追加」ボタンをクリックします。
JSONPath指定画面に切り替わります。例えば、任意の質問を追加した場合、標準設定のアウトプットでは取得できませんが、このJSONPath内から項目を選択すると追加取得できます。
より詳しい設定方法：Google フォームトリガーで、回答内容を取得する方法
追加ボタンをクリックすると、「取得した値」一覧にvalueと値が表示されます。
valueのままだと、何の値かわかりづらいので項目を任意の値に修正します。値の右に表示されるペンアイコンをクリックすると編集画面が表示されます。
項目の値の修正が終わったら、保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：データベースを操作する「レコードを更新する」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、前の操作で取得した値を用いて既存のスプレッドシートの行を更新する設定を行います。
（1/2）データベースの連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
データベースの連携
項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します
事前に準備したシートでは、2行目に更新する前提の情報を入力しています。WS1〜WS3の内容を更新します。
Yoomの画面に戻ります。
入力ができたら次へをクリックします。
（2/2）データベース操作の詳細設定
前の画面で指定したスプレッドシートの情報を読み込んで、必要な情報と紐付けられる画面が表示されます。
①更新したいレコードの条件
たくさん行がある場合、どの行を更新するか判断するために条件を設定します。各項目をクリックすると、プルダウンメニューから選択ができるようになっています。
（左から）
入力ができたら、下へスクロールします。
②更新後のレコードの値
指定したシートの項目と該当する値を紐づけるための画面が表示されます。こちらでも、編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜前の工程で取得した値の引用コードを選択して埋め込んでいきます。
全ての枠に、値の紐付けができたらテストボタンをクリックします。
成功すると、指定したシートのデータベースに値が追加されます。
保存するをクリックして次の操作に進みましょう。
ステップ5（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google フォームやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例
他にも、Google フォームやGoogle スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google フォームの自動化例
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
・反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Microsoft Excelへ内容が自動で入力されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
・フォームからの問い合わせや申し込み情報を迅速に関係者に共有したいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、データの正確性を高めたい業務担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Google スプレッドシートの自動化例
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
まとめ
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記やスプレッドシートの更新作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、アンケート結果の集計や顧客リストの作成、問い合わせ管理などが迅速かつ正確に行えるようになり、集まったデータをすぐに次のアクションに活かせる体制が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし日々のデータ入力や更新作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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