・
「Googleフォームに集まった回答を、毎回Google スプレッドシートにコピー＆ペーストするのが手間…」
「手作業でのデータ更新は、どうしても入力ミスや更新漏れが起きてしまう…」
このように、Googleフォームの回答管理とGoogle スプレッドシートへの反映作業に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Googleフォームに新しい回答が送信されるたびに、指定したGoogleスプレッドシートの特定の行やセルが自動で更新される仕組み</span>があれば、これらの煩わしい手作業から解放され、データの正確性を保ちながら、より分析や意思決定といったコア業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、日々の業務負担を大きく軽減できるので、ぜひこの機会に導入して、反復作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答データをGoogleスプレッドシートに自動で更新する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームに寄せられた回答データを、Googleスプレッドシートに自動で更新・反映する具体的な自動化テンプレートを紹介します。
手作業によるデータ入力や転記の手間をなくし、常に最新の情報をスプレッドシートで確認できるようになるため、業務の効率化とデータ活用の促進に繋がります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームの回答内容に応じて、特定条件に合致する場合のみスプレッドシートを更新したり、回答内容をAIで要約してから記録したりするなど、柔軟なデータ処理を加えた上でスプレッドシートを自動更新する</span>ことが可能です。
手作業による複雑なデータ整理や加工の手間を大幅に削減し、より付加価値の高いデータ管理を実現します！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答があった際に、その内容をGoogle スプレッドシートの指定した行に自動で更新・記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からアプリ名をクリックします。
「続行」をクリックしてください。これでGoogle フォームのマイアプリ連携が完了です。
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
Googleフォームと同様に、連携するGoogleアカウントを選択してアクセス許可を行います。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携が完了です。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Google フォームの回答内容を値として取得する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
複数のワークショップ（WS）の参加者を受け付けるフォームを準備しました。
1回送信した後、変更を送信→Google スプレッドシートを更新するシーンを想定して進めます。
Yoomの設定画面に戻ります。
フォームIDの入力までできたら、テストボタンをクリックします。成功すると、以下のような内容が表示されます。
これは、YoomがGoogle フォームに正しくつながり、回答が問題なく取得できていることを示すテスト結果です。さらに、取得できた値を確認すると…
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
続いて、Google フォームの回答結果を追加取得する操作を行います。取得した値（アウトプット）一覧の下にある「＋取得する値を追加」ボタンをクリックします。
JSONPath指定画面に切り替わります。例えば、任意の質問を追加した場合、標準設定のアウトプットでは取得できませんが、このJSONPath内から項目を選択すると追加取得できます。
より詳しい設定方法：Google フォームトリガーで、回答内容を取得する方法
追加ボタンをクリックすると、「取得した値」一覧にvalueと値が表示されます。
valueのままだと、何の値かわかりづらいので項目を任意の値に修正します。値の右に表示されるペンアイコンをクリックすると編集画面が表示されます。
項目の値の修正が終わったら、保存をクリックして次の工程に進みましょう。
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、前の操作で取得した値を用いて既存のスプレッドシートの行を更新する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
項目は一意の値（ユニークキー）で設定してくださいね。重複しているとエラーが発生します
事前に準備したシートでは、2行目に更新する前提の情報を入力しています。WS1〜WS3の内容を更新します。
Yoomの画面に戻ります。
入力ができたら次へをクリックします。
前の画面で指定したスプレッドシートの情報を読み込んで、必要な情報と紐付けられる画面が表示されます。
①更新したいレコードの条件
たくさん行がある場合、どの行を更新するか判断するために条件を設定します。各項目をクリックすると、プルダウンメニューから選択ができるようになっています。
（左から）
入力ができたら、下へスクロールします。
②更新後のレコードの値
指定したシートの項目と該当する値を紐づけるための画面が表示されます。こちらでも、編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜前の工程で取得した値の引用コードを選択して埋め込んでいきます。
全ての枠に、値の紐付けができたらテストボタンをクリックします。
成功すると、指定したシートのデータベースに値が追加されます。
保存するをクリックして次の操作に進みましょう。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
他にも、Google フォームやGoogle スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記やスプレッドシートの更新作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>これにより、アンケート結果の集計や顧客リストの作成、問い合わせ管理などが迅速かつ正確に行えるようになり、集まったデータをすぐに次のアクションに活かせる体制が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし日々のデータ入力や更新作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.webp)
.webp)