Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートのデータを更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Googleフォーム

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで集めたアンケートや申込情報を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記・更新していませんか？
この作業は件数が増えるほど時間を要し、コピー＆ペーストによるミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、該当するGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新するため、こうした課題を削減し、業務の正確性と効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleフォームで集めた回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記・更新している方
Google スプレッドシートを顧客リストや進捗管理表として活用し、情報更新の手間を減らしたい方
手作業によるデータ更新での入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務品質を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームへの回答があるたびに自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記や更新作業の時間を短縮できます。
手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減できます。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容を用いて既存のレコード情報を更新するよう指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新したいレコードを特定するための条件と、どの列をフォームのどの回答で更新するのかを任意で設定してください。

■注意事項

GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートをコピーする

Airtableでレコードを登録するとGoogle スプレッドシートの指定シートを自動コピーするフローです。手作業のコピー漏れやテンプレート選択ミスを防ぎ、入力後のタスクをスムーズに進められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、Outlookにタスクを作成する

Google Sheetsの新規行を拾い、条件に合えばOutlookにタスクを自動生成するフローです。手動転記や入力ミスを抑え、抜け漏れのないタスク管理を助けます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。