■概要
Googleフォームで集めたアンケートやお問い合わせの回答内容を、一つひとつ確認して要点をまとめる作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に長文の回答が多い場合、内容の把握と転記に多くの時間を費やしてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動でその内容を要約し、Google スプレッドシートの指定した箇所に更新するため、こうした集計作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートで顧客からの回答を管理している方
- フォームの回答内容を手作業で要約し、転記する業務に時間を要している担当者の方
- 収集したテキストデータをAIで要約し、効率的に内容を把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からAIによる要約、Google スプレッドシートへの更新までを自動化し、手作業にかかる時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや要約内容のばらつきを防ぎ、データの正確性と一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを選択し、フォームから取得した回答内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが要約した内容を指定のセルに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、更新対象のスプレッドシートIDとシート名を任意で指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
