「Google スプレッドシートで管理している申請情報を、freee会計と同期させるのが大変…」
「申請内容の変更があるたびにfreee会計を開いて、該当の申請を探し更新する作業に追われて本来の業務が進まない…」
このように各種申請の更新作業における手間の多さや、それに伴うヒューマンエラーにお悩みではありませんか?
もしGoogle スプレッドシートの情報が更新された際、freee会計の各種申請内容を自動更新できる仕組みがあればこれらの悩みから解放されますね。
これにより月次決算や予実管理といった、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
freee会計の各種申請を更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう!
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計で各種申請を更新する
試してみる
Google スプレッドシートの情報をもとにfreee会計の各種申請を更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計で各種申請を更新するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシート/freee会計
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google スプレッドシートとfreee会計のマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google スプレッドシートのトリガー設定とfreee会計のアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計で各種申請を更新する
試してみる
ステップ1:Google スプレッドシートとfreee会計のマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
freee会計とYoomのマイアプリ登録
右上の検索窓からfreee会計を検索しましょう。
お使いのアカウントでログインしてください。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee会計のマイアプリ連携が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、freee会計で各種申請を更新する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3:Google スプレッドシートのトリガー設定
まずfreee会計でテスト用の申請を作成し、下書き保存してください。
今回は例として、以下のような申請を作成しました。