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「Googleフォームで集めた問い合わせのメールアドレス、形式が間違っていて返信できない…」
「イベント申込者のアドレスが正しいか、一件ずつ手作業でチェックするのが面倒…」
このように、Googleフォームで収集したメールアドレスの管理に手間や課題を感じていませんか？
もし、フォームに回答が送信されたら、メールアドレスの形式が正しいかを自動でチェックする仕組みがあれば、連絡先の不備によるトラブルを防ぎ、よりスムーズな顧客対応やイベント運営といった本来注力すべき業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogleフォームで収集したメールアドレスを検証する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信されたら、メールアドレスの形式をチェックして、問題がある場合にSlackへ確認依頼を送るフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Slack／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Google スプレッドシート・Googleフォームのマイアプリ連携】
以下のナビでは、Google スプレッドシートの連携方法を紹介しています。
Googleフォームも同じ連携方法で連携することができますよ！
ナビを参考にして、Google スプレッドシートとGoogleフォームのマイアプリ連携を行なってください。
【Slackのマイアプリ連携】
以下のナビを参照して連携を行ってください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！
このフローボットでは、Googleフォームに回答が送信されるとフローボットが起動します。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
次の画面で、連携するアカウント情報を確認してください。
アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
ここで、Googleフォームの画面に移り、トリガーとなるGoogleフォームの用意をしましょう。
まずは、フォームの用意ができたら、「設定」をクリックします。
続いて、「フォームのデフォルト設定」を行います。
以下の説明を確認し、どちらかを選択してください。今回は「回答者の入力」を選択し、解説を行います。
テスト後に表示される「回答者のメールアドレス」は空欄で表示されますが、「＋取得した値を追加」をクリックすると取得できます。
※詳細は、以下を参考にしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
設定を終えたら、必ずフォームにテスト回答をしてくださいね。
それでは、Yoomの画面に戻り、アプリトリガーのAPI接続設定をしましょう！
まずは「トリガーの起動時間」を設定してください。
ここでは、5分で設定をしています。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「フォームID」は入力欄下の注釈を参考にして入力してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、取得した値が表示されます。
確認できたら、「完了」をクリックましょう！
