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「Googleフォームで集めた問い合わせのメールアドレス、形式が間違っていて返信できない…」
「イベント申込者のアドレスが正しいか、一件ずつ手作業でチェックするのが面倒…」
このように、Googleフォームで収集したメールアドレスの管理に手間や課題を感じていませんか？
もし、フォームに回答が送信されたら、メールアドレスの形式が正しいかを自動でチェックする仕組みがあれば、連絡先の不備によるトラブルを防ぎ、よりスムーズな顧客対応やイベント運営といった本来注力すべき業務に集中できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogleフォームで収集したメールアドレスを検証する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信されたら、メールアドレスの形式をチェックして、問題がある場合にSlackへ確認依頼を送るフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Slack／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Google スプレッドシート・Googleフォームのマイアプリ連携】
以下のナビでは、Google スプレッドシートの連携方法を紹介しています。
Googleフォームも同じ連携方法で連携することができますよ！
ナビを参考にして、Google スプレッドシートとGoogleフォームのマイアプリ連携を行なってください。
【Slackのマイアプリ連携】
以下のナビを参照して連携を行ってください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！
このフローボットでは、Googleフォームに回答が送信されるとフローボットが起動します。
まずは、以下の赤枠をクリックしてください。
次の画面で、連携するアカウント情報を確認してください。
アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
ここで、Googleフォームの画面に移り、トリガーとなるGoogleフォームの用意をしましょう。
まずは、フォームの用意ができたら、「設定」をクリックします。
続いて、「フォームのデフォルト設定」を行います。
以下の説明を確認し、どちらかを選択してください。今回は「回答者の入力」を選択し、解説を行います。
テスト後に表示される「回答者のメールアドレス」は空欄で表示されますが、「＋取得した値を追加」をクリックすると取得できます。
※詳細は、以下を参考にしてください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
設定を終えたら、必ずフォームにテスト回答をしてくださいね。
それでは、Yoomの画面に戻り、アプリトリガーのAPI接続設定をしましょう！
まずは「トリガーの起動時間」を設定してください。
ここでは、5分で設定をしています。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
「フォームID」は入力欄下の注釈を参考にして入力してください。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、取得した値が表示されます。
確認できたら、「完了」をクリックましょう！ 
ここでは、Googleフォームに送信された回答のメールアドレス形式を確認する設定を行います。
以下の赤枠部分をクリックしてください。
※正規表現に関するヘルプページは以下をご覧ください。
クリックすると、以下の画面が表示されます。
必要に応じて赤枠内に記載されたリンクを確認し、必須項目を設定しましょう。
まずは、「抽出対象」を設定します。
入力欄をクリックすると、先ほど取得した値が表示されるので「回答者のメールアドレス」を選択してください。
「抽出箇所を正規表現で指定」は、デフォルトで設定しているので、特段操作は不要です。
設定が完了したら、「テスト」をクリックしましょう！
正しく抽出できたことを確認後、「完了」をクリックしてください。
ここでは、分岐の設定を行います。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
次の画面で、分岐条件を指定していきます！
「オペレーション」は、「正規表現によるデータの抽出」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「抽出した値」を設定しましょう！
続いて、「分岐条件」を設定します。
ここで指定した条件に合致した場合のみ、後続のオペレーションへ進むことになります。
今回は、「抽出した値」に「gmail.com」を含む場合に、次のオペレーションへ進むように設定しました。
最後に「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ここでは、分岐条件で指定した条件に基づき、「gmail.com」を含む場合に指定したシートにレコードを追加する設定を行います。
それでは、以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
次の画面で、レコードを追加したいスプレッドシートIDとシート名を設定していきます！
以下のように、入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
テーブル範囲は以下のシートを使用するため、「A1:B」になります。
ヘッダーがテーブル範囲内に含まれるように設定しましょう。
「次へ」のボタンをクリックすると、データベース操作の詳細設定画面に移動します。
ここでは「追加するレコードの値」を設定しましょう。
各項目にはGoogleフォーム設定で取得した値を引用して設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テスト成功の表示を確認し、「完了」をクリックしましょう！
確認できましたね！
いよいよ最後の設定です！ここでは、ステップ5で設定した分岐条件に基づき、指定ドメイン以外のメールアドレスの場合に、Slackに通知する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションはそのままで、連携するアカウントが間違っていないか確認をします。
「次へ」をクリックし、進みましょう！※事前にSlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法 を確認し、該当のチャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてください。 
クリックすると、API接続設定の画面に遷移します。
注意事項を読んだあと必須項目を設定しましょう！
まずは、「投稿先のチャンネルID」を設定します。ここで指定したチャンネルにメッセージが送信されます。
入力欄をクリックし、「候補」から選択してください。
次に、「メッセージ」を入力します。
Googleフォームの設定で取得した値を活用して自由に設定しましょう！
ここでは、入力欄をクリックして表示される取得した値と任意の文章を組み合わせて設定しました。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、「テスト成功」の表示を確認してください。
最後に、Slackに通知されているか確認しましょう。
無事に通知されましたね！Yoomの画面に戻って「完了」をクリックします。
以上で、「Googleフォームに回答が送信されたら、メールアドレスの形式をチェックしてSlackに確認依頼を送る」フローボットの完成です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
Googleフォームのメールアドレス検証を自動化することで、これまで手作業で行っていた確認の手間を削減し、入力ミスによる連絡不達といったトラブルを防ぐことができます。
これにより、担当者は連絡先の正確性を気にすることなく、その後の顧客対応やイベント運営などのコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：メールアドレスが未入力だった場合、フローはどうなりますか？
A：
メールアドレスが未入力の場合、エラーになります。エラーになった場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：不正なアドレスの場合、Slack通知以外の処理は可能ですか？
A：
はい、可能です。Slack通知以外の処理に変更したい場合、以下の手順で変更を行ってください。
Q：ドメイン以外のメールアドレス形式も検証できますか？
A：
はい、可能です。Yoomの「正規表現によるデータの抽出」を使うことで、メールアドレスとして正しい形式かどうかをチェックできます。
たとえば「@が入っていない」などといった入力ミスを自動で検知できます。
※正規表現に関するヘルプページは以下をご覧ください。
