■概要

Googleフォームで集めたリード情報をKlaviyoに転記する作業に手間を感じていませんか。
単純な作業でありながら入力ミスは許されないため、担当者の負担は大きいですよね
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたら、Klaviyoにプロフィールを作成してリストに追加するまでを自動化できます。
リード管理に伴う課題を解消して、業務の効率化を実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとKlaviyoを用いてリード管理を行っているマーケティング担当者の方
• 手作業でのデータ転記による工数や、入力ミスなどの課題を解消したいと考えている方
• 定型的なデータ入力業務を自動化し、より重要な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに回答があるたび自動でKlaviyoにプロフィールが作成・追加されるため、手作業での転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちなメールアドレスの入力ミスや、リストへの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとKlaviyoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでKlaviyoの「プロフィールを作成」アクションを選択し、フォームの回答から取得した情報を紐付けます。
4. 最後に、オペレーションでKlaviyoの「リストにプロフィールを追加」アクションを選択し、作成したプロフィールを指定のリストに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、どのフォームに回答があった際にワークフローを起動させるか、対象のフォームを指定してください。
• Klaviyoでのプロフィール作成では、フォームの回答から取得したメールアドレスや氏名などの情報を、プロフィールの各項目に紐づけるかを設定できます。
• Klaviyoでリストに追加する際には、どのリストに追加するかを指定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、KlaviyoのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133