■概要

ウェビナー開催後の録画ファイルの管理に、手間や時間を取られていませんか？
Zoomから手動でダウンロードし、Google Driveへアップロードする作業は時間がかかるだけでなく、共有の遅れや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、一連の作業が自動化され、ウェビナーの自動化を実現できます。レコーディングが完了したら録画ファイルを自動で保存し、ファイル管理業務を効率化します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでのウェビナー開催が多く、録画ファイルの管理に課題を感じているご担当者様
• ウェビナー業務の自動化によって、迅速な情報共有を実現したい方
• 手作業によるファイル管理でのアップロード漏れやミスをなくしたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Zoomのレコーディング完了後、録画ファイルが自動でGoogle Driveにアップロードされるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手による作業をなくすことで、ファイルのアップロード忘れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「指定のホストのレコーディングが完了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したレコーディング情報を参照します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードした録画ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のホストIDを設定してください。
• Google Driveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先として任意のフォルダIDを設定してください。

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■注意事項

• Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。

　　　・ミーティングが終了したら

　　　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

• 詳細はこちらをご参照ください。