【プログラミング不要】大量のテキストデータをChatGPTで一括翻訳・要約する方法

「海外の最新ニュースや論文の内容を把握したいけど、一つ一つ翻訳するのは時間がかかる…」
「顧客からの外国語の問い合わせを要約して共有するのに手間取っている…」
このように、日々発生する大量のテキストの翻訳や要約といった手作業に限界を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートなどにまとめたテキストデータを一括でChatGPTに連携し、翻訳や要約された結果を自動で記録できる仕組みがあれば、情報収集や共有のスピードが格段に向上し、より分析や意思決定といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには様々なテキストデータをChatGPTで一括翻訳・要約する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートの情報をもとにChatGPTで翻訳・要約を行い、結果を追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートにまとめた情報をChatGPTで翻訳・要約する際、一行ずつコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの複数行の情報を一括で取得し、ChatGPTによる翻訳や要約を自動で実行できます。生成されたテキストは元のスプレッドシートに自動で追記されるため、面倒な転記作業から解放され、よりスムーズに業務を進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシート上の情報をChatGPTで翻訳する作業に手間を感じている方
• 複数のテキスト情報に対して、ChatGPTを活用した一括での要約を効率的に行いたい方
• 手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートの情報を基にChatGPTが一括で翻訳・要約を行い、結果を自動で追記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや指示の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します
3. オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで翻訳または要約したいテキスト情報を取得します
4. 次に、取得した各レコードに対して処理を繰り返すため、「繰り返し処理」を設定します
5. 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を元に翻訳または要約を実行します
6. 最後に、再度Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した結果を指定の列に追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション 

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートから情報を取得、および情報を追記するアクションでは、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください
• ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、「以下の文章を日本語に翻訳してください」や「以下の内容を200字で要約してください」など、実行したい内容に合わせて任意のプロンプト（指示文章）を設定してください

■注意事項

• ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートの情報をChatGPTで一括翻訳・要約するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートの情報をもとにChatGPTで翻訳・要約を行い、結果を自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：ChatGPT／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとChatGPTのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• トリガーとアクションの設定
• フローをONにし、正常に起動するかを確認

Google スプレッドシートの情報をもとにChatGPTで翻訳・要約を行い、結果を追加する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートにまとめた情報をChatGPTで翻訳・要約する際、一行ずつコピー＆ペーストする作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの複数行の情報を一括で取得し、ChatGPTによる翻訳や要約を自動で実行できます。生成されたテキストは元のスプレッドシートに自動で追記されるため、面倒な転記作業から解放され、よりスムーズに業務を進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシート上の情報をChatGPTで翻訳する作業に手間を感じている方
• 複数のテキスト情報に対して、ChatGPTを活用した一括での要約を効率的に行いたい方
• 手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートの情報を基にChatGPTが一括で翻訳・要約を行い、結果を自動で追記するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや指示の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatGPTとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します
3. オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで翻訳または要約したいテキスト情報を取得します
4. 次に、取得した各レコードに対して処理を繰り返すため、「繰り返し処理」を設定します
5. 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を元に翻訳または要約を実行します
6. 最後に、再度Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、ChatGPTが生成した結果を指定の列に追記します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション 

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートから情報を取得、および情報を追記するアクションでは、対象となる任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を設定してください
• ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、「以下の文章を日本語に翻訳してください」や「以下の内容を200字で要約してください」など、実行したい内容に合わせて任意のプロンプト（指示文章）を設定してください

■注意事項

• ChatGPT、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google スプレッドシートとChatGPTをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ナビを参照して、マイアプリ連携を行ってください。

【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】

【ChatGPTのマイアプリ連携】
以下の注釈とナビをご参照ください。
※フローを実行するには、OpenAIの有料APIプランが必要です。
APIは従量課金制で、使用時に支払い可能な状態でないとエラーが発生するため注意が必要です。詳細は以下のリンクをご確認ください。

• OpenAI料金について

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：手動で起動する

今回のテンプレートは、「手動起動」を使用しております。
こちらの機能は、任意のタイミングでフローボットを起動できる機能です。
特定のタイミングではなく、人(担当者)による任意のタイミングで起動させたい場合に利用されます。
そのため、都度、フローボット詳細画面より起動する必要があります。
※詳しい手動起動の設定方法は、リンクをご参照ください。

すべての設定を完了させると、フローボットの画面右上に「起動する」ボタンが表示されます。
フローを起動したい際に、フローボットを手動で起動させてください。

ステップ4：複数のレコードを取得する設定

以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートからレコードを取得する設定を行います。