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【ノーコードで実現】Google スプレッドシートの複数行を一括更新する方法
■概要Gmailで受信したメールの内容を、一つひとつ確認しながらGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、複数の行を更新する必要がある場合は、作業が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、AIが自動でテキストからデータを抽出し、Google スプレッドシートの複数行を一括で更新するため、こうした手作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信した情報をGoogle スプレッドシートに手動で転記している方
- メールからのデータ抽出や複数行への反映を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- 手作業による転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailの特定メール受信をトリガーに、複数行へのデータ更新が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記や更新が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メール本文から必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の行を取得します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を設定し、取得したレコードを1行ずつ処理できるようにします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが抽出した情報で各レコードを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートの各アクションで、更新の対象としたいスプレッドシートのIDと、その中のシート（タブ）名を任意で設定してください。
■注意事項- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Gmailで受信した情報をGoogle スプレッドシートに手動で転記している方
- メールからのデータ抽出や複数行への反映を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
- 手作業による転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- Gmailの特定メール受信をトリガーに、複数行へのデータ更新が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記や更新が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メール本文から必要な情報を抽出します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の行を取得します
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を設定し、取得したレコードを1行ずつ処理できるようにします
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが抽出した情報で各レコードを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの各アクションで、更新の対象としたいスプレッドシートのIDと、その中のシート（タブ）名を任意で設定してください。
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「複数のシステムからデータを集めてスプレッドシートを更新するのが面倒…」
「毎回同じような更新作業で、入力ミスや漏れが発生してしまう…」
このように、Google スプレッドシートへのデータ入力や更新作業に多くの時間を費やし、非効率だと感じていませんか？特に、複数の行にわたる情報を一括で更新する必要がある場合、手作業では手間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも高まります。
もし、メールの受信やチャットツールへの投稿、他のデータベースの更新などをきっかけに、指定した条件に基づいてGoogle スプレッドシートの複数行を自動で一括更新できる仕組みがあれば、これらの定型的な更新作業から解放され、分析や企画といったより付加価値の高い業務に集中できる時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、これまで更新作業にかけていた手間や時間も削減できるので、ぜひ自動化を導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートの複数行を一括更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート間の値のコピー作業を自動化できるため、毎週発生する定型業務の効率化を実現し、作業時間の短縮や入力ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方
- 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。
- 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。
- Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート間の値のコピー作業を自動化できるため、毎週発生する定型業務の効率化を実現し、作業時間の短縮や入力ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方
- 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。
- 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。
- Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートを一括更新する自動化テンプレート
普段お使いの様々なツールとGoogle スプレッドシートを連携させ、複数行のデータを一括で更新する作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。これらの自動化により、データ入力の手間を削減し、常に最新の情報をスプレッドシートに反映させることが可能になります！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールやチャットツールを起点にGoogle スプレッドシートを一括更新する
Gmailのようなメールツールで特定のラベルが付いたメールを受信したり、Slackなどのチャットツールに特定の投稿があったりした場合に、その内容をもとにGoogle スプレッドシートの該当する複数行を自動で一括更新することができます。
日々のコミュニケーションの中から発生する更新作業を自動化し、情報転記の手間やミスを削減しましょう！
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート間の値のコピー作業を自動化できるため、毎週発生する定型業務の効率化を実現し、作業時間の短縮や入力ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方
- 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。
- 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。
- Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要Slackでの業務報告を、都度Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？特に複数項目にわたる更新を手作業で行うと、時間がかかる上にミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Slackに特定のテキストを含むメッセージを投稿するだけで、AIが内容を自動で解析し、Google スプレッドシートの複数行を一括更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- SlackとGoogle スプレッドシートを使い、手作業で進捗などを管理している方
- 複数項目にわたる報告を、Slackへの投稿だけでGoogle スプレッドシートに一括反映させたい方
- データの転記ミスを防ぎ、更新作業の正確性と効率を高めたいと考えている業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Slackへの投稿を起点にGoogle スプレッドシートが自動更新されるため、手作業での転記や更新にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容から更新に必要なデータを抽出します。
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、更新対象のレコード情報を取得します。
- 「データを1レコードずつ取得する」繰り返し処理を設定し、抽出したデータと取得したレコード情報を照合します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、条件に合致した行の情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルや、投稿に含める特定のテキストを任意で設定してください。
- AIによるデータ抽出のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような項目を抽出するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーション設定で、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。
■注意事項- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート間の値のコピー作業を自動化できるため、毎週発生する定型業務の効率化を実現し、作業時間の短縮や入力ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方
- 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。
- 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。
- Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- SlackとGoogle スプレッドシートを使い、手作業で進捗などを管理している方
- 複数項目にわたる報告を、Slackへの投稿だけでGoogle スプレッドシートに一括反映させたい方
- データの転記ミスを防ぎ、更新作業の正確性と効率を高めたいと考えている業務担当者の方
- Slackへの投稿を起点にGoogle スプレッドシートが自動更新されるため、手作業での転記や更新にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、Slackの投稿内容から更新に必要なデータを抽出します。
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、更新対象のレコード情報を取得します。
- 「データを1レコードずつ取得する」繰り返し処理を設定し、抽出したデータと取得したレコード情報を照合します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、条件に合致した行の情報を更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたいチャンネルや、投稿に含める特定のテキストを任意で設定してください。
- AIによるデータ抽出のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような項目を抽出するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーション設定で、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDとシート名（タブ名）を指定してください。
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベース/CRMサービスの更新を起点にGoogle スプレッドシートを一括更新する
Notionのようなデータベースツールや各種CRMサービスで情報が更新された際に、その変更内容を検知して関連するGoogle スプレッドシートの複数行を自動で一括更新するフローです。
これにより複数システム間でのデータ同期の手間を省き、常に情報の一貫性を保つことができます。
■概要NotionとGoogle スプレッドシートを併用していると、片方の情報を更新した際に、もう片方にも同じ内容を転記する手間が発生しがちです。また、手作業による更新は対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Notionデータベースの情報が更新された際に、Google スプレッドシートの該当する複数行を一括で自動更新でき、二重入力の手間やミスをなくし、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理している情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- NotionとGoogle スプレッドシート間のデータ不整合や更新漏れを防止したいチームリーダーの方
- 複数のツールにまたがるデータ管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータベースを更新するだけで、Google スプレッドシートへの転記作業が自動で完了するため、これまで費やしていた作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性維持に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションで分岐処理を設定し、アクションが「作成」か「更新」かを判別します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、更新されたページの最新情報を取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、更新対象の行を検索します。
- 処理を繰り返すオペレーションで、取得したデータを1レコードずつ処理できるようにします。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、特定した行の情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各アクション設定では、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDと、シート名（タブ名）を指定してください。
■注意事項- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Notionで管理している情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- NotionとGoogle スプレッドシート間のデータ不整合や更新漏れを防止したいチームリーダーの方
- 複数のツールにまたがるデータ管理業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
- Notionのデータベースを更新するだけで、Google スプレッドシートへの転記作業が自動で完了するため、これまで費やしていた作業時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性維持に繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションで分岐処理を設定し、アクションが「作成」か「更新」かを判別します。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、更新されたページの最新情報を取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、更新対象の行を検索します。
- 処理を繰り返すオペレーションで、取得したデータを1レコードずつ処理できるようにします。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、特定した行の情報を更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各アクション設定では、更新対象としたい任意のスプレッドシートIDと、シート名（タブ名）を指定してください。
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailと連携してGoogle スプレッドシートを一括更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信したら、その情報をもとにGoogle スプレッドシートの複数行を一括で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定（特定のラベルなど）とGoogle スプレッドシートのアクション設定（更新対象の行や列、更新内容の指定）
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
使用するGoogle スプレッドシート
サンプルケースとしてECや受注業務で、Gmailで届く注文完了メールに記載された注文番号や商品名を読み取り、それに対応するスプレッドシート内の注文管理表のステータスや出荷予定を自動更新するシーンを想定します。
◆ポイント：ヘッダの項目は一意の値（ユニークキー）で設定してください。重複しているとエラーが発生します。
準備ができたら、下のバナーからフローボットテンプレートをコピーしてみましょう。
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート間の値のコピー作業を自動化できるため、毎週発生する定型業務の効率化を実現し、作業時間の短縮や入力ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方
- 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。
- 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。
- Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート間の値のコピー作業を自動化できるため、毎週発生する定型業務の効率化を実現し、作業時間の短縮や入力ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方
- 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。
- 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。
- Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
- 「Sign in with Google」ボタンをクリックします。
- Googleアカウントのログイン画面が表示されます。メールアドレス・パスワードの入力を行います。すでにChromeでログインしている場合は、連携するアカウントの選択画面が表示されるため、該当のアカウントを選択します。
- ログインまたはアカウント選択が完了すると、Yoomがアクセス権限を求める画面に切り替わります。
権限を付与すると、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。
Gmail
検索結果からアプリ名をクリックします。Gmailから取得した値を入力する画面が表示されます。
- 「Sign in with Google」ボタンをクリックします。
Google スプレッドシートと同じ操作でアクセス権を付与すればマイアプリ連携の完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート間の値のコピー作業を自動化できるため、毎週発生する定型業務の効率化を実現し、作業時間の短縮や入力ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方
- 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。
- 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。
- Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート間の値のコピー作業を自動化できるため、毎週発生する定型業務の効率化を実現し、作業時間の短縮や入力ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方
- 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。
- 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。
- Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Gmailが特定のラベルで受信したことを検知してメールの情報を定期間隔で取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントろアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Gmailと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガー起動間隔
- フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- ラベル
- フィールドをクリックするとプルダウンメニューが表示されます。Gmailの既存ラベルが表示されるので、該当のラベルを選択します。選択すると、名称が引用されます。
ここまで設定ができたら、テスト用のメールを受信してイベントを発生させておきます。
テストというラベルに注文完了メールを受信しました。メールの中身には、シートのステータスと出荷予定日を記載しています。
メールが受信できたら、Yoomの画面に戻りテストボタンをクリックします。
テスト結果が表示されます。この画面は、YoomとGmailが正常に連携でき、情報が取得できた結果です。さらに下へスクロールすると、取得できた値の一覧が表示されます。次の工程で本文の値を引用します。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックして次に進みます。
ステップ4：テキストからデータを抽出する「テキストからデータを抽出する」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。この工程は事前設定済みのため設定済みの証（水色のアイコン）が点灯していますが、追加設定が必要なため開きましょう。
（1/2）アクションを選択
この画面では以下の項目が事前設定済みです。
- タイトル
- 変換タイプ
- 変換タイプではAIの種類や読み込む文字数を選択できます。選択できる項目が以下です。
読み込む文字数の量に比例して消費タスクが増えます。始めは小さいタイプを選んでみて、実際にフローボットを起動して適宜なタイプに変更してください。
次へをクリックします。
（2/2）詳細を設定
- 対象のテキスト
- 事前設定で、Gmailの本文の引用コードが埋め込まれています。このコードは、フィールドをクリックすると表示されるプルダウンメニューの中に格納されています。
複数選択できるので、件名の引用コードを追加することも可能です。下へスクロールします。
- 抽出したい項目
- 今回のケースでは、ステータスと出荷予定日が更新対象なので、項目をカンマ区切りで入力します。
- 指示内容
- ここには、メール本文のどこからどのように各項目を抽出すればよいかを、できるだけ明確に書く必要があります。
こんな感じでAIが理解しやすい指示文を入力しましょう。
設定ができたら保存するをクリックして次に進みましょう。
ステップ5：データベースを操作する「複数のレコードを取得する（最大300件）」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。この工程では、更新対象の行を検知する設定を行います。
（1/2）データベースの連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
- 実行アクション
データベースの連携
- スプレッドシートID
- スプレッドシートのタブ名
- それぞれ、フィールドをクリックすると表示されるプルダウンメニューに候補が表示されます。選択するとID／タブ名が引用されます。
下へスクロールします。
- テーブル範囲
- 表の範囲を指定します。今回のシートだとA列からG列までのため、A2:Gと入力しました。
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）データベース操作の詳細設定
- 取得したいレコードの条件
- 前の工程で取得した注文番号（一意の値）を条件に、更新する行を取得します。
対象列【注文番号】が、【注文番号（取得した値）】と演算子【等しい】を条件にしました。設定を確認できたら、テストボタンをクリックします。
該当の行の値が取得できました。
保存するをクリックして次に進みましょう。
ステップ6：処理繰り返し「データを1レコードずつ取得する」
テンプレートの4つ目をクリックします。データを取得する際、特定の条件に合致する複数のレコードが返されることがあります。これらをまとめて処理することは難しいため、「繰り返し」機能を使って、レコードを一件ずつ処理する設定です。
（1/2）繰り返し対象を指定
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
繰り返し対象処理の取得した値
【＋取得した値を追加】ボタンをクリックします。以下のフィールドが表示されます。
このフィールドは、1つの項目に対して1つの値を指定する役割を果たします。
- オペレーション
- 複数のレコードを取得する（最大300件）を選択します。
- 取得した値
- こちらは、前の工程で取得した値から項目を選択します。全て（案件・顧客名・担当者・金額）を設定します。
- 1つのフィールドに選択できるのは1項目のため、7つフィールドを追加します。
この操作について、詳しくは公式ヘルプページをご確認ください。
ヘルプ：複数取得したレコードに対して、繰り返しコマンドを使用して順番に一つずつ処理を行う方法
なお、この操作は以下のプランでご利用いただけます。
- スタンダード/プロ/チーム/サクセスプラン
保存するボタンをクリックします。
ステップ7：データベースを操作する「レコードを更新する」
テンプレートの5つ目をクリックします。この工程では、これまでに取得した値を使って、ステータスと出荷予定日を更新します。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
- アクション
データベースの連携
前の工程と同じように、フィールドを指定します。
設定ができたら、次へボタンをクリックします。
（2/2）API接続設定
- 更新したいレコードの条件
- データを1レコードずつ取得するで取得した注文番号の引用コードを指定します。
対象列【注文番号】が、【注文番号（ループ変数）】と演算子【等しい】を条件にしました。設定を確認できたら、テストボタンをクリックします。
選択ができたら下へスクロールします。
- 更新後のレコードの値
- 指定したシートの項目と空のフィールドが表示されます。この空のフィールドに前の工程で取得した値を紐づけていきます。
ステータスと出荷予定日は、Gmailから抽出した値を紐付けます。
設定ができたら、テストボタンをクリックします。
成功するとコピー先のシートに値が追加できたことが確認できます。
保存するボタンをクリックしましょう。
ステップ8（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
他にも、Google スプレッドシートを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせや申し込みなどの特定メールの内容を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を抽出し、Google スプレッドシートへ自動で記録するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記・管理している方
- メールからのデータ入力作業で発生する、転記漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- 定型的なメール処理業務を自動化し、よりコアな業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailにメールが届くと自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、特定のラベルが付いたメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメールの本文から会社名や名前、問い合わせ内容などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データベースを操作する」を設定し、AIが抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを選択できます。
- AI機能のオペレーションでは、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、電話番号など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加したいスプレッドシートや、書き込み先のシート、テーブルの範囲を指定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの連絡や報告は便利な一方で、その内容をGoogle スプレッドシートに転記し、さらに別のシートにも反映させる作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に複数の情報を扱う場合、手作業による入力ミスや更新漏れは業務の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容から必要な情報をAIが抽出し、Google スプレッドシートの指定行と別のシートを自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に時間を要している方
- 複数のGoogle スプレッドシート間で情報を同期させる必要があり、効率化を求めている担当者の方
- SlackとGoogle スプレッドシートを活用した情報共有のミスを減らし、業務精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに、AIによる情報抽出とGoogle スプレッドシートへの自動更新が行われるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、複数シートへの更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlack機能を選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、Slackの投稿を監視します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに特定のシートの行を更新します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「別のシートのレコードを更新する」アクションを設定し、関連する別のシートの情報も更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用するにあたり、事前にSlackの投稿内容から情報を転記し、更新したいGoogle スプレッドシートを2つ（メインのシートと、それに関連する別のシート）作成しておく必要があります。
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象とするか、任意で設定してください。
- AI機能でテキストからデータを抽出するアクションでは、Slackの投稿内容のどの部分を抽出し、Google スプレッドシートのどの列に対応させるかを具体的に指示する必要があります。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションおよび「別のシートのレコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シート名、そしてどの列の情報を更新するかをそれぞれ指定してください。
■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容を都度Google スプレッドシートに転記して管理する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出してGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。定型的な更新作業を自動化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った報告内容などをGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、本来の業務に集中したいと考えている方
- SlackとGoogle スプレッドシート間の情報連携を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに自動でデータが更新されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackの投稿から更新に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータをもとに特定のレコードを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDやフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の設定では、Slackの投稿内容からどの情報を、どのような項目名で抽出するかを具体的に指定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のスプレッドシート、シート名、データ範囲を正確に指定し、どの条件の行を、どの値で更新するかも任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Slackでの報告や依頼など、定型的なメッセージを手動で管理・転記する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は、情報の転記漏れや対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーとしてAIが内容を自動で解析し、Google スプレッドシートの情報を更新するため、手作業による情報集約の課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの報告内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- チームのタスクや問い合わせ状況をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- Slack上の情報集約を自動化し、業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの特定メッセージを自動でGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージ内容を解析します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで抽出したデータを指定のシートに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、対象となる任意のスプレッドシートIDを指定してください。
- また、更新対象となるスプレッドシート内の任意のタブ（シート名）もあわせて設定してください。
■注意事項- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を更新した際に、Notionのデータベースへの反映を手作業で行っていませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するNotionのレコードが自動で更新されるため、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとNotionで情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのデータ更新による転記ミスや、更新漏れを未然に防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 複数のツールに散らばるデータの整合性を保ち、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報更新時にNotionへ自動で反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得した情報を基に更新するNotionのレコードと内容を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定で、どのスプレッドシートやシートを監視対象とするか任意で設定してください。
- Notionのオペレーション設定で、更新対象となるデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせや申し込みなどの特定メールの内容を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールの受信をきっかけに、AIが本文から必要な情報を抽出し、Google スプレッドシートへ自動で記録するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記・管理している方
- メールからのデータ入力作業で発生する、転記漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- 定型的なメール処理業務を自動化し、よりコアな業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailにメールが届くと自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、特定のラベルが付いたメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- その後、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメールの本文から会社名や名前、問い合わせ内容などを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「データベースを操作する」を設定し、AIが抽出したデータを指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを選択できます。
- AI機能のオペレーションでは、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、電話番号など）を自由にカスタマイズすることが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加したいスプレッドシートや、書き込み先のシート、テーブルの範囲を指定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでの連絡や報告は便利な一方で、その内容をGoogle スプレッドシートに転記し、さらに別のシートにも反映させる作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に複数の情報を扱う場合、手作業による入力ミスや更新漏れは業務の大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの投稿内容から必要な情報をAIが抽出し、Google スプレッドシートの指定行と別のシートを自動で更新するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手作業での転記に時間を要している方
- 複数のGoogle スプレッドシート間で情報を同期させる必要があり、効率化を求めている担当者の方
- SlackとGoogle スプレッドシートを活用した情報共有のミスを減らし、業務精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに、AIによる情報抽出とGoogle スプレッドシートへの自動更新が行われるため、手作業の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、複数シートへの更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlack機能を選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、Slackの投稿を監視します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに特定のシートの行を更新します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「別のシートのレコードを更新する」アクションを設定し、関連する別のシートの情報も更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローを利用するにあたり、事前にSlackの投稿内容から情報を転記し、更新したいGoogle スプレッドシートを2つ（メインのシートと、それに関連する別のシート）作成しておく必要があります。
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルの投稿を監視対象とするか、任意で設定してください。
- AI機能でテキストからデータを抽出するアクションでは、Slackの投稿内容のどの部分を抽出し、Google スプレッドシートのどの列に対応させるかを具体的に指示する必要があります。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションおよび「別のシートのレコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シート名、そしてどの列の情報を更新するかをそれぞれ指定してください。
■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、その投稿内容を都度Google スプレッドシートに転記して管理する作業に手間を感じていませんか。手作業による転記は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容から必要な情報を抽出してGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。定型的な更新作業を自動化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った報告内容などをGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、本来の業務に集中したいと考えている方
- SlackとGoogle スプレッドシート間の情報連携を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーに自動でデータが更新されるため、手作業での転記作業にかかる時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや更新漏れを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackの投稿から更新に必要な情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータをもとに特定のレコードを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルIDやフローの起動間隔を任意で設定してください。
- OCR機能の設定では、Slackの投稿内容からどの情報を、どのような項目名で抽出するかを具体的に指定できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、更新対象のスプレッドシート、シート名、データ範囲を正確に指定し、どの条件の行を、どの値で更新するかも任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackでの報告内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- チームのタスクや問い合わせ状況をGoogle スプレッドシートで管理しているチームリーダーの方
- Slack上の情報集約を自動化し、業務の効率化を進めたいと考えている方
- Slackの特定メッセージを自動でGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでSlackのメッセージ内容を解析します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで抽出したデータを指定のシートに反映させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションを設定する際に、対象となる任意のスプレッドシートIDを指定してください。
- また、更新対象となるスプレッドシート内の任意のタブ（シート名）もあわせて設定してください。
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートとNotionで情報を管理しており、二重入力に手間を感じている方
- 手作業でのデータ更新による転記ミスや、更新漏れを未然に防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 複数のツールに散らばるデータの整合性を保ち、管理を効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートの情報更新時にNotionへ自動で反映されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得した情報を基に更新するNotionのレコードと内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、どのスプレッドシートやシートを監視対象とするか任意で設定してください。
- Notionのオペレーション設定で、更新対象となるデータベースのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
まとめ
Google スプレッドシートの複数行一括更新を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぎながら、常に最新かつ正確な情報をスプレッドシート上で管理することができます。
これにより、データの集計や分析、レポート作成などの後続作業もスムーズに進められ、より効率的に業務を遂行できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もしGoogle スプレッドシートの更新作業の自動化や、その他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
