■概要
毎週、Google スプレッドシートの特定の範囲の値を別のシートへ手作業でコピーする作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスなどのヒューマンエラーも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシート間の値のコピー作業を自動化できるため、毎週発生する定型業務の効率化を実現し、作業時間の短縮や入力ミスの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで定期的なデータコピー作業に手間を感じている方
- 手作業による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたい方
- 定型的なルーティンワークを自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週のGoogle スプレッドシートのコピー作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストの際に起こりがちな、範囲指定の誤りやコピー漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎週実行したい曜日と時刻を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートと範囲を指定します。
- 必要に応じて、オペレーションでデータを操作・変換する機能の「データを変換する」アクションを設定し、取得したデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションを設定し、コピー先の スプレッドシートと範囲、そして取得した値を指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、実際に値を取得したいスプレッドシートのID、シート名、セル範囲（例：A1:C10など）、値を取得する方向（行または列）を、ユーザーの利用状況に合わせて設定してください。
- Google スプレッドシートの「範囲に値を入力」アクションでは、取得した値を反映させたいスプレッドシートのID、シート名、値を入力する開始セル（例：A1など）、入力方向（行または列）を設定し、入力する値には前段の「値を取得する」オペレーションで取得したアウトプット（変数）をマッピングしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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