Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Google スプレッドシートの複数行を一括更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

Gmailで受信したメールの内容を、一つひとつ確認しながらGoogle スプレッドシートに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、複数の行を更新する必要がある場合は、作業が煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、AIが自動でテキストからデータを抽出し、Google スプレッドシートの複数行を一括で更新するため、こうした手作業の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Gmailで受信した情報をGoogle スプレッドシートに手動で転記している方
メールからのデータ抽出や複数行への反映を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方
手作業による転記ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailの特定メール受信をトリガーに、複数行へのデータ更新が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータの転記や更新が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでAI機能を設定し、メール本文から必要な情報を抽出します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の行を取得します
次に、オペレーションで繰り返し処理を設定し、取得したレコードを1行ずつ処理できるようにします
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが抽出した情報で各レコードを更新します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートの各アクションで、更新の対象としたいスプレッドシートのIDと、その中のシート（タブ）名を任意で設定してください。

■注意事項

Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。