「外出先で重要なメールを確認したいけど、スマホの画面を見るのが難しい…」
「テキストを読むのが苦手なメンバーにも、メールの内容をスムーズに共有したい…」
このように、メールで受信したテキスト情報を扱う際の手間や制約に悩んでいませんか？
もし、特定のメールを受信したタイミングで、その本文を自動的に音声ファイルへ変換し、いつでもどこでも聞けるように保存できる仕組み があれば、これらの悩みから解放されますよね。移動時間や他の作業中といった隙間時間も有効に活用し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには受信したメールの内容を音声ファイルに変換する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Outlookで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ElevenLabsで音声ファイルに変換しOneDriveに格納する
試してみる
Outlookで受信したメールを音声ファイルに変換するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Outlookで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ElevenLabsで音声ファイルに変換しOneDriveに格納するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook ElevenLabs OneDrive
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Outlook、ElevenLabs、OneDriveとYoomのマイアプリ連携 テンプレートをコピー Outlookのトリガー設定とElevenLabs、OneDriveのアクション設定 フローをONにし、動作を確認
Outlookで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ElevenLabsで音声ファイルに変換しOneDriveに格納する
試してみる
ステップ1：Outlook、ElevenLabs、OneDriveとYoomをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Outlookのマイアプリ連携 以下をご確認ください。
ElevenLabsのマイアプリ連携 マイアプリ＞新規接続より「ElevenLabs」を検索しクリックします。
画面に表示されている注釈通り、アカウント名とAPIキーを入力します。
マイアプリのページにElevenLabsが表示されれば、マイアプリ登録の完了です。
OneDriveのマイアプリ連携 以下をご確認ください。
これで今回使う全てのアプリの「マイアプリ連携」が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Outlookで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ElevenLabsで音声ファイルに変換しOneDriveに格納する
試してみる
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Outlookのトリガー設定を行う まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
今回は音声変換を行いたいメールとして、以下のようなメールを用意し、あらかじめOutlookのメールアドレス宛てに送信しています。
フローボットの「特定の懸命のメールを受信したら」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
詳しくは以下もご確認ください。
メールフォルダIDに、音声起こししたいメールを受信したフォルダを「候補」から指定していきます。
「キーワード」を入力すると、指定したキーワードを含んだメールのみに反応します。今回は「テスト」と入力しました。
ここまで入力したら「テスト」をクリックしてください。
※取得した値とは？ 取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：ElevenLabsでテキストを音声起こしする 次にElevenLabsでテキストを音声起こししていきます。「Convert Text to Speech」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
ElevenLabsのVoice IDを候補より指定していきます。Voice IDとは、API連携やボイスクローンで特定の音声（声）を識別・指定するために使われる固有の文字列IDです。
ここはお好きなものを選んでください。
Textの部分は、前ステップで読み込んだメールの本文を、取得した値から入力してください。
この他にも細かく設定できる項目がいくつかありますので、必要に応じて設定してください。
テストが完了し、取得した値が入ればOKです。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：OneDriveに音声起こししたファイルをアップロードする 最後に音声起こししたファイルをOneDriveにアップロードします。「ファイルをアップロード」
をクリックしましょう。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
ファイル保存先のドライブIDを候補から選択します。
格納先のフォルダのアイテムIDも、候補から選択してください。
今回、ファイル名は取得した値より件名を参照し、「音声変換テストメール.mp3」としています。
ファイルの添付方法、ファイルは以下のように設定しました。
取得した値を使用：Generated Audio File
ここまで設定が終わったらテストボタンをクリックします。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
OneDrive上の格納先に指定したフォルダを見に行ってみましょう。
音声ファイルが保存されていれば、フローの設定は完了です。
Yoomの設定画面から「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
OutlookのAPIを使ったその他の自動化例 OutlookのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Outlookを使った自動化例 Outlookを他のビジネスツールと連携させることで、コミュニケーションと業務フローを劇的に効率化できます。例えば、Asanaでのタスク完了やBASEでの注文発生、Backlogへの課題追加をトリガーにして、Outlookから関係者へ自動で通知メールを送信することが可能です。また、Google スプレッドシートに行が追加された際にOutlookのタスクを自動作成したり、Outlookから送信されたメッセージを基にGoogle カレンダーへ繰り返しの予定を登録するなど、スケジュール管理の自動化も行えます。さらに、Box内のファイルをCloudConvertで変換・OCR処理してOutlookで送信したり、受信したCSVファイルをRPAでPDF化してOneDriveに格納、あるいはメールに添付された健康診断書をAIで分析してMicrosoft Excelに記録するなど、高度なデータ処理を伴う連携もノーコードで実現できます。
Asanaでタスクが完了したらOutlookで完了メール通知
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Outlookにタスクを作成する
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BASEで注文が発生したらOutlookに通知する
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Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてOutlookで送信する
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Backlogに課題が追加されたらOutlookに送付する
試してみる
Outlookから特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
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Outlookから送信されたPDFを結合し、Boxに格納する
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OutlookでCSVファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換してOneDriveに格納する
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フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Outlookで通知する
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Outlookで健康診断書を受け取ったら、AIで分析してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
まとめ メールで受信したテキスト情報の音声変換を自動化することで、これまで手作業で行っていた変換の手間を削減し、移動中や他の作業をしながらでも耳で情報をインプットできるようになります。 これにより、時間や場所の制約を受けずに情報へアクセスでき、業務の柔軟性を高めることが可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォーム
よくあるご質問
Q：Gmailなど他のメールソフトでも利用できますか？
A：
もちろん可能です。ほかにも様々なメールソフトで利用できますので、Yoom連携アプリを確認してお試しください。
Q：長文メールでも全文を音声化できますか？
A：
ElevenLabsでは使用するモデルによって1回の音声生成で入力できる最大文字数が設定されています。詳細は以下のページでご確認ください。
Q：音声化するメールの条件をより細かく設定できますか？
A：
可能です！ミニプラン以上でご利用できる分岐設定を使うことで特定の条件のものだけを連携できるようになります。
詳しい分岐の設定方法については、以下をご参照ください。
「分岐」の設定方法
