フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Outlookで通知する
フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Outlookで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
DeepSeek
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
フォームで収集したアンケート結果、その後の集計や分析に手間を感じていませんか。手作業で内容を確認し、要点をまとめてから関係者に共有する、といった一連の作業は時間がかかり、担当者の負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるとDeepSeekが自動で内容を解析し、結果をOutlookで通知するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集したアンケート結果の分析や共有を手作業で行っている方
- DeepSeekなどの生成AIを活用して、定型的な分析業務を自動化したい方
- Outlookでの情報共有を迅速化し、対応スピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、DeepSeekによる解析からOutlookでの通知までが自動化されるため、手作業での集計や共有にかかる時間を短縮します。
- 手作業による情報の転記や要約が不要になるため、内容の見落としや解釈の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでDeepSeekを選択し、フォームで受け取ったアンケート内容を解析するための「テキストを生成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、DeepSeekで生成された解析結果を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルや、どのような内容を解析させたいかに応じて、メッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。
- Outlookでメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを、実際の運用に合わせて任意の内容に設定してください。
■注意事項
- Outlook、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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