Boxに格納されたファイルをCloudConvertで変換し、OCRしてOutlookで送信する

■概要

Boxに格納されたファイルをCloudConvertで必要な形式に変換し、OCR機能を活用してテキストデータを抽出。その後、Outlookを通じて指定の宛先に自動的に送信する業務ワークフローです。
ファイル変換から内容の抽出、メール送信までの一連のプロセスを効率化し、手作業による煩雑な作業を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxの指定フォルダに保存されたファイルを常に特定の形式に変換する必要がある方
• 変換後のファイル内容をテキストとして抽出し、管理したい方
• Outlookを利用して自動的にメールを送信する業務フローを構築したい方
• 手動で行っていたファイル変換やメール送信作業を自動化したい企業のIT担当者
• CloudConvertやOCR機能を活用して業務プロセスを効率化したいビジネスユーザー

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■このテンプレートを使うメリット

• 作業時間の短縮：ファイル変換からメール送信までを自動化することで、手動作業にかかる時間を削減できます。
• エラーの防止：自動化されたワークフローにより、手作業によるミスを防ぎ、データの正確性を保てます。
• 業務効率の向上：CloudConvertやOCRの機能を活用し、複数のプロセスを一元管理することで、業務全体の効率を高めます。