Outlookで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ElevenLabsで音声ファイルに変換しOneDriveに格納する
Outlookで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ElevenLabsで音声ファイルに変換しOneDriveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
と
ElevenLabs
と
OneDrive
を自動連携できます。
■概要
重要なメールを移動中や他の作業中に確認できず、不便に感じたことはありませんか？ このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、ElevenLabsが自動でテキストを読み上げ用の音声ファイルに変換し、指定のOneDriveフォルダへ格納します。手動でのメール音声変換作業をなくし、いつでもどこでも耳で情報を確認できる効率的な業務環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 外出や移動が多く、受信したメールを音声で効率的に確認したいと考えている方
- メールの音声変換を手作業で行っており、一連のプロセスを自動化したいと考えている方
- OutlookとElevenLabsを活用して、情報収集の幅を広げたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のメール受信をトリガーに、音声変換からファイル保存までを自動で実行するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業による変換漏れやファイルの保存ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なメール情報を音声データとして確実に蓄積できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、ElevenLabs、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでElevenLabsの「Convert Text to Speech」アクションを設定し、受信したメールの本文などを音声データに変換します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成された音声ファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、対象とするメールフォルダのIDや、反応させたい件名のキーワードを任意で設定してください。
- ElevenLabsのアクション設定では、出力する音声の種類（Voice ID）や、音声に変換するテキスト（メール本文や件名など）を任意で設定できます。
- OneDriveでファイルをアップロードする際に、保存先のドライブIDや格納したいフォルダのアイテムIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Outlook、ElevenLabs、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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