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「毎回プレスリリースの構成を考えるのが大変…」
「新サービスの発表、もっと効率的にプレスリリースを作成できないかな…」
「AIを使って文章作成はできるけど、その後の管理や共有が手間で…」
このように、プレスリリースの作成から管理までの一連の業務に、多くの時間と労力を費やしている方も少なくないのではないでしょうか？
特に、新しい情報が次々と生まれる現代において、迅速かつ正確な情報発信は企業にとって非常に重要ですが、そのための準備作業に追われてしまうのは本末転倒です…
もし、<span class="mark-yellow">フォームに入力された情報を基にAIが自動でプレスリリースのドラフトを作成し、それをNotionのようなドキュメント管理・データベースツールに整理して記録できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、広報戦略の立案やメディアリレーションの構築といった、より戦略的で付加価値の高い業務にリソースを集中させることができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AIでプレスリリースを作成する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
AIを活用してプレスリリースを自動作成し、作成されたプレスリリースを普段お使いの様々なツールへ連携することで、情報共有の迅速化や管理の効率化を実現できます。
ここでは、具体的な連携パターンをテンプレートでご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">フォームで受け付けた情報を基にAIがプレスリリースを自動生成し、その内容をNotionのようなドキュメント管理・データベースサービスに自動で記録する</span>ことが可能です。
プレスリリースの作成から蓄積、管理までを一元化し、過去のリリース内容の参照や分析も容易に行えるようになります！
<span class="mark-yellow">フォームで受け付けた情報を基にAIがプレスリリースを自動生成し、その内容をGoogle Chatなどのチャットツールに通知可能です。</span>
社内関係者への迅速な情報共有が可能となり、スピーディーな確認やフィードバックループを構築できます！
<span class="mark-yellow">フォームで受け付けた情報を基にAIがプレスリリースを自動生成し、その内容をGmailなどのメールツールを通じて関係者に自動で送信する</span>ことも可能です。
承認プロセスや関係部署への情報展開をスムーズに行い、コミュニケーションコストの削減にも繋がります！
それではここから代表的な例として、フォームで送信された情報を基にAIがプレスリリースを自動で作成し、その内容をNotionデータベースに新しいアイテムとして追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
NotionをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Notionのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！
次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、Notionのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリ一覧にNotionのアイコンが表示されていたら、次のステップに進みましょう！
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面のように、フォームを作成する画面が表示されます。
ここでは、プレスリリースを作成するための質問がすでに設定されていますが、フォームのタイトルや質問項目など、自由にカスタマイズも可能です。
プレビューページでは、フォームの完成形を確認できます！
質問文、質問形式、必須項目にするかどうかを設定しましょう！
「フォームの説明文を追加」をクリックするとフォームの説明文を設定できます。
「キーワード」の部分が質問項目です。
※質問形式は、上記の画面では「テキスト」と設定されていますが、プルダウンから選ぶことができます。
質問を追加したい場合は、「＋質問を追加」をクリックしてください。
続いて、完了ページの設定です。
※完了ページとは、フォームへの回答が送信されたあとに表示される画面のことです。
「完了メッセージの見出し」と「説明文」をデフォルト設定以外のものに設定したい場合は、赤枠部分をクリックして入力しましょう。
※今回は、以下画像のように設定しました。
次に、アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定しましょう。
今回はフローボットを作成したメンバーにしました。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、フォームの表示確認と詳細設定画面に遷移します。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページのプレビューを確認できます。
次に「取得した値」を、入力してください。
ここでは、次の設定で使用するサンプル値を入力しましょう。
※各項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
入力を終えたら、「保存する」をクリックします。以上で、フォームトリガーの設定は完了です！
以下の赤枠をクリックします。
※詳しい説明はこちらをご確認ください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
次に「プロンプト」を設定します！
プロンプトとは、AIでテキストを生成する際に使用するプロンプトを設定します。
今回はテンプレートを使用しているため、プロンプトに予め設定されています。
※以下の画像のように、任意で作成した文章と先ほど取得した値を組み合わせて自由に設定してください。
設定ができたら、「テスト」をクリックします。
テストが成功し、AIがプレスリリースを作成してくれました。
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
いよいよ最後の設定です。ここでは、先ほどAIを用いて作成した内容をNotionに追加するアクションを設定します。
以下の赤枠をクリックしましょう！
連携するアカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
タイトルやアクションは変更せず、画面を下にスクロールしてください。
データベースIDを設定します。
下図のように、入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
次の画面で、追加するレコードの値を設定していきます！
先ほどNotionで設定した項目名が表示されるので、アウトプットを挿入して設定します。
「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Notionの画面に移り、追加されているか確認をしましょう。
無事に追加されていたら、保存をクリックしましょう！
以上で、【フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する】フローの完成です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにすると、フォームのリンクをコピーすることが可能です。
今回ご紹介したプレスリリースの作成以外でも、AIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
AIを活用してプレスリリースの作成を自動化し、その結果をNotionのようなツールに集約することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業でおこなっていた定型的な文章作成や情報整理の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。</span>
これにより、広報担当者はより創造的な業務や戦略的な活動に時間を割けるようになり、企業全体の情報発信力を高められるかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしプレスリリース作成の自動化や情報管理の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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