フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する
試してみる
■概要
「フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する」ワークフローは、プレスリリース作成の自動化と情報管理を効率化する業務ワークフローです。
フォームに入力された情報を基にAIがスムーズかつ的確にプレスリリースを作成し、Notionに自動で追加します。
これにより、プレスリリース作成にかかる時間と手間を削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・プレスリリース作成に時間を割けないマーケティング担当者
・AIを活用して効率的に情報発信を行いたい企業
・Notionで情報を一元管理し、チームで共有したい方
・フォームを活用したデータ収集と連携を自動化したい方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
「毎回プレスリリースの構成を考えるのが大変…」
「新サービスの発表、もっと効率的にプレスリリースを作成できないかな…」
「AIを使って文章作成はできるけど、その後の管理や共有が手間で…」
このように、プレスリリースの作成から管理までの一連の業務に、多くの時間と労力を費やしている方も少なくないのではないでしょうか？
特に、新しい情報が次々と生まれる現代において、迅速かつ正確な情報発信は企業にとって非常に重要ですが、そのための準備作業に追われてしまうのは本末転倒です…
もし、フォームに入力された情報を基にAIが自動でプレスリリースのドラフトを作成し、それをNotionのようなドキュメント管理・データベースツールに整理して記録できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、広報戦略の立案やメディアリレーションの構築といった、より戦略的で付加価値の高い業務にリソースを集中させることができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIでプレスリリースを作成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する
試してみる
■概要
「フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する」ワークフローは、プレスリリース作成の自動化と情報管理を効率化する業務ワークフローです。
フォームに入力された情報を基にAIがスムーズかつ的確にプレスリリースを作成し、Notionに自動で追加します。
これにより、プレスリリース作成にかかる時間と手間を削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・プレスリリース作成に時間を割けないマーケティング担当者
・AIを活用して効率的に情報発信を行いたい企業
・Notionで情報を一元管理し、チームで共有したい方
・フォームを活用したデータ収集と連携を自動化したい方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
AIでプレスリリースを作成し、各ツールへ連携する方法
AIを活用してプレスリリースを自動作成し、作成されたプレスリリースを普段お使いの様々なツールへ連携することで、情報共有の迅速化や管理の効率化を実現できます。
ここでは、具体的な連携パターンをテンプレートでご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
作成したプレスリリースをドキュメント管理・データベースサービスへ記録する
フォームで受け付けた情報を基にAIがプレスリリースを自動生成し、その内容をNotionのようなドキュメント管理・データベースサービスに自動で記録することが可能です。
プレスリリースの作成から蓄積、管理までを一元化し、過去のリリース内容の参照や分析も容易に行えるようになります！
フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する
試してみる
■概要
「フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する」ワークフローは、プレスリリース作成の自動化と情報管理を効率化する業務ワークフローです。
フォームに入力された情報を基にAIがスムーズかつ的確にプレスリリースを作成し、Notionに自動で追加します。
これにより、プレスリリース作成にかかる時間と手間を削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・プレスリリース作成に時間を割けないマーケティング担当者
・AIを活用して効率的に情報発信を行いたい企業
・Notionで情報を一元管理し、チームで共有したい方
・フォームを活用したデータ収集と連携を自動化したい方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
作成したプレスリリースをチャットツールへ通知する
フォームで受け付けた情報を基にAIがプレスリリースを自動生成し、その内容をGoogle Chatなどのチャットツールに通知可能です。
社内関係者への迅速な情報共有が可能となり、スピーディーな確認やフィードバックループを構築できます！
Googleフォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Google Chatに送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Google Chatに送信する」フローは、プレスリリース作成の効率化とチーム間の情報共有を支援する業務ワークフローです。
Googleフォームに入力された情報をもとにAIが自動的にプレスリリースを生成し、Google Chatに通知します。
これにより、スムーズな情報共有と作成プロセスの簡素化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・プレスリリース作成に時間を削減したい広報担当者の方
・Googleフォームを利用して情報収集を行っているチームのリーダーの方
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を目指す企業の経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
作成したプレスリリースをメールで送信する
フォームで受け付けた情報を基にAIがプレスリリースを自動生成し、その内容をGmailなどのメールツールを通じて関係者に自動で送信することも可能です。
承認プロセスや関係部署への情報展開をスムーズに行い、コミュニケーションコストの削減にも繋がります！
Zoho Formsから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Zoho Formsから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Gmailに通知する」ワークフローは、フォーム入力からプレスリリースの自動生成、さらにはチームへの情報通知までを一連の流れで実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Zoho Formsに入力されたデータをAIが自動で処理し、プレスリリースを生成します。
完成した内容をGmailに通知することで、チーム全体での共有もスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsを活用して顧客や社内からの情報収集を行っている方
・プレスリリースの作成に時間をかけず、効率化を図りたいマーケティング担当者
・AIを利用してコンテンツ生成を自動化したい企業の広報担当者
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理職やプロジェクトリーダー
・デジタル技術を活用して業務ワークフローの自動化を推進したい経営者
■注意事項
・Zoho Forms、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
フォーム情報を基にAIでプレスリリースを作成しNotionへ記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、フォームで送信された情報を基にAIがプレスリリースを自動で作成し、その内容をNotionデータベースに新しいアイテムとして追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Notionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定、AIによるテキスト生成の設定、Notionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する
試してみる
■概要
「フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する」ワークフローは、プレスリリース作成の自動化と情報管理を効率化する業務ワークフローです。
フォームに入力された情報を基にAIがスムーズかつ的確にプレスリリースを作成し、Notionに自動で追加します。
これにより、プレスリリース作成にかかる時間と手間を削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・プレスリリース作成に時間を割けないマーケティング担当者
・AIを活用して効率的に情報発信を行いたい企業
・Notionで情報を一元管理し、チームで共有したい方
・フォームを活用したデータ収集と連携を自動化したい方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
ステップ1：Notionをマイアプリ連携
NotionをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Notionのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にNotionと入力し、Notionを選択します。
以下の画面が表示されたら、連携したいチャンネルを選択後、赤枠の「許可する」をクリックしましょう！
次に、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
続いて、以下の画面で内容を確認後、「アクセスを許可する」をクリックします。
これで、Notionのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリ一覧にNotionのアイコンが表示されていたら、次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する
試してみる
■概要
「フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する」ワークフローは、プレスリリース作成の自動化と情報管理を効率化する業務ワークフローです。
フォームに入力された情報を基にAIがスムーズかつ的確にプレスリリースを作成し、Notionに自動で追加します。
これにより、プレスリリース作成にかかる時間と手間を削減し、業務の効率化を図ることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・プレスリリース作成に時間を割けないマーケティング担当者
・AIを活用して効率的に情報発信を行いたい企業
・Notionで情報を一元管理し、チームで共有したい方
・フォームを活用したデータ収集と連携を自動化したい方
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピー成功です。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：フォームトリガー設定
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
以下の画面のように、フォームを作成する画面が表示されます。
ここでは、プレスリリースを作成するための質問がすでに設定されていますが、フォームのタイトルや質問項目など、自由にカスタマイズも可能です。
プレビューページでは、フォームの完成形を確認できます！
フォームトリガーの設定方法
質問文、質問形式、必須項目にするかどうかを設定しましょう！
「フォームの説明文を追加」をクリックするとフォームの説明文を設定できます。
「キーワード」の部分が質問項目です。
※質問形式は、上記の画面では「テキスト」と設定されていますが、プルダウンから選ぶことができます。
質問を追加したい場合は、「＋質問を追加」をクリックしてください。
続いて、完了ページの設定です。
※完了ページとは、フォームへの回答が送信されたあとに表示される画面のことです。
「完了メッセージの見出し」と「説明文」をデフォルト設定以外のものに設定したい場合は、赤枠部分をクリックして入力しましょう。
※今回は、以下画像のように設定しました。
次に、アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定しましょう。
今回はフローボットを作成したメンバーにしました。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、フォームの表示確認と詳細設定画面に遷移します。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページのプレビューを確認できます。
次に「取得した値」を、入力してください。
ここでは、次の設定で使用するサンプル値を入力しましょう。
※各項目名は、前ステップの質問文が表示されます。
入力を終えたら、「保存する」をクリックします。以上で、フォームトリガーの設定は完了です！
ステップ4：テキストを生成する設定
以下の赤枠をクリックします。
※詳しい説明はこちらをご確認ください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→テキストを生成する
- 「アクション」→用途に合わせて変更
次に「プロンプト」を設定します！
プロンプトとは、AIでテキストを生成する際に使用するプロンプトを設定します。
今回はテンプレートを使用しているため、プロンプトに予め設定されています。
※以下の画像のように、任意で作成した文章と先ほど取得した値を組み合わせて自由に設定してください。
設定ができたら、「テスト」をクリックします。
テストが成功し、AIがプレスリリースを作成してくれました。
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：Notionのアクション設定
いよいよ最後の設定です。ここでは、先ほどAIを用いて作成した内容をNotionに追加するアクションを設定します。
以下の赤枠をクリックしましょう！
連携するアカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
タイトルやアクションは変更せず、画面を下にスクロールしてください。
データベースIDを設定します。
下図のように、入力欄をクリックして表示される候補から選択できます。
次の画面で、追加するレコードの値を設定していきます！
先ほどNotionで設定した項目名が表示されるので、アウトプットを挿入して設定します。
「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Notionの画面に移り、追加されているか確認をしましょう。
無事に追加されていたら、保存をクリックしましょう！
以上で、【フォームから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Notionに追加する】フローの完成です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにすると、フォームのリンクをコピーすることが可能です。
テキスト生成機能を使ったその他の自動化例
今回ご紹介したプレスリリースの作成以外でも、AIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoho Formsから送信された内容を元にAIでコンテンツを作成し、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Zoho Formsから送信された内容を元にAIでコンテンツを作成し、Notionに追加する」ワークフローは、フォームデータの有効活用と情報整理を自動化する業務ワークフローです。
Zoho Formsで収集した情報をAIが分析し、適切なコンテンツを生成後、Notionに自動的に追加することで、手間を省きつつ質の高いコンテンツ管理を実現します。
これにより、効率的な情報活用が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho FormsとNotionを既に活用しており、データの手動処理に時間を取られている方
・AIを活用してコンテンツ作成を自動化し、業務の効率化を図りたい方
・情報管理を一元化し、チームでの共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・コンテンツ作成の品質を維持しつつ、作業負担を軽減したいクリエイターの方
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomの機能を試してみたい方
■注意事項
・Zoho Forms、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信された内容からAIでブログの草案を作成し、Notionに追加する」ワークフローは、ブログ記事のアイデア収集から草案作成、管理までを自動化する業務ワークフローです。
ブログのアイデアをGoogleフォームで簡単に収集し、その内容をAIが元にブログの草案を作成します。作成された草案は自動的にNotionに追加されるため、記事の管理がスムーズに行えます。
これにより、ブログ運営の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ブログ運営を効率化したいブロガーの方
・Googleフォームを活用してコンテンツアイデアを集めている方
・AIを活用してブログ記事の作成を自動化したい方
・Notionでブログ記事を一元管理したいチームの方
・コンテンツ制作のプロセスを標準化したい方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Notionに追加する」フローは、収集した情報を効率的に整理・活用する業務ワークフローです。
Googleフォームで集まった長文データをAIの文章要約ツールでコンパクトにまとめ、その要約内容をNotionに自動で追加します。これにより、情報の整理や共有がスムーズになり、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで多くの文章データを収集している方
・Notionを利用して情報を一元管理したいチーム
・文章の要約作業を自動化したいビジネスパーソン
・手動でのデータ整理に時間を取られている方
・AIを活用した業務効率化に関心がある方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Formsの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Gmailで通知する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Gmailに通知する」ワークフローは、広報活動におけるデータ収集から資料作成、通知までを自動化します。
これにより、手間を省きつつ質の高い広報資料の作成が可能になります。
AIと連携したこの業務ワークフローは、効率的な広報活動をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsで収集したデータを効率的に活用したい広報担当者
・AIを活用して広報資料の作成プロセスを自動化したい方
・広報資料の作成からメール通知までを一括管理したいチームリーダー
・業務ワークフローの自動化で時間を節約し、他の重要業務に集中したい経営者
■注意事項
・Zoho Forms、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Slackの投稿内容をもとに、AIで企画提案書を作成してGmailで通知する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとに、AIで企画提案書を作成してGmailに通知する」フローは、日常的なコミュニケーションから迅速に提案書を生成し、関係者に自動で通知する業務ワークフローです。チームメンバーがSlackでアイデアや議論を投稿すると、Yoomがそれらの内容をAIで解析・整理し、プロフェッショナルな企画提案書を自動作成します。作成された提案書はGmailを通じて指定された受信者に送信されるため、手間をかけずに効率的に情報共有が可能です。これにより、提案書作成の時間を短縮し、コミュニケーションの円滑化を図ります。日々の業務をスムーズに進めたい企業やチームに最適なソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、チーム内のコミュニケーションを効率化したい方
・企画提案書の作成に多くの時間を費やしている担当者
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、作業効率を向上させたい企業
・提案書の質を均一化し、ミスを減らしたいチームリーダーGmailを通じて迅速に情報を共有したいマネージャー
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
AIを活用してプレスリリースの作成を自動化し、その結果をNotionのようなツールに集約することで、これまで手作業でおこなっていた定型的な文章作成や情報整理の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、広報担当者はより創造的な業務や戦略的な活動に時間を割けるようになり、企業全体の情報発信力を高められるかもしれません！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしプレスリリース作成の自動化や情報管理の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.avif)
.png)
.avif)
