Zoho Formsから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Gmailに通知する

No items found.

■概要

プレスリリースの作成は広報活動において重要ですが、フォームからの情報を基に都度作成するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な情報発信が求められる中で、手作業による作成時間のロスや、内容の抜け漏れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに新しい情報が送信された際に、その内容を元にAIが自動でプレスリリースのドラフトを作成し、Gmailで担当者に通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Zoho Formsで送信した情報を元にしたプレスリリース作成を効率化したい広報担当者の方
  • AIを活用して定型的な文章作成業務を自動化し、クリエイティブな業務に集中したい方
  • 手作業による情報伝達の遅延やミスを減らし、迅速な情報共有を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Zoho Formsへのフォーム送信をトリガーに、AIによるプレスリリース作成からGmailでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記やプレスリリース作成時のヒューマンエラーのリスクを軽減し、より正確な情報発信に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Zoho FormsとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Zoho Formsから取得した情報を活用してプレスリリースを作成するようプロンプトを記述します。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成されたプレスリリースの内容を記載したメールを指定した宛先に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Zoho Formsのトリガー設定では、プレスリリース作成の送信元となるフォームを任意で指定してください。
  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、プレスリリースのトーン&マナーや盛り込みたい要素に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズできます。Zoho Formsから取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込むことや、生成する言語を指定することも可能です。
  • Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、通知メールの件名や本文に、AIが生成したプレスリリースの内容やZoho Formsからの情報を変数として挿入できます。また、固定の文言を追加したり、通知先のメールアドレスを任意で設定したりすることも可能です。

■注意事項

資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Gmailで受け取った内容をLINEに通知する
Gmailで受け取った内容をLINEにも通知するフローです。メールをすぐに確認できない場合でも安易に内容を確認することができるようになることで、緊急性の高い案件にもすぐに対処可能となり、業務効率を上げることができます。
受信メールの内容をYoomデータベースに登録
メールを受信したら、メールの内容をYoomデータベースに自動的に記載します。オペレーションを追加すれば、データベースへ情報を登録後、自動的にメールに返信することも可能です。
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
GmailのメッセージをDiscordへ転送する
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。内容を自動で転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。受信内容を引用してチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
Gmailで受け取ったファイルをYoomメールに転送して、OneDriveに保存する
Gmailで受け取ったファイルをOneDriveに保存することができます。ファイルを自動的にOneDriveへ保存できるため、ヒューマンエラーを防止し、業務の効率化を図ることができます。
YoomデータベースからGmailでメールを送る
Yoomデータベースからデータベース内の情報を用いてGmailでメールを自動送信します。送信先のアドレスや送信者名、本文や件名も自由にカスタマイズ可能です。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
Zoho Forms
Zoho Forms
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
Zoho Forms
YoomではZoho FormsのAPIとノーコードで連携し、Zoho Formsで送信された情報を他サービスへ自動で連携することが可能です。 例えば、Zoho Formsで送信された情報をエクセルやGoogleスプレッドシートなどへ連携したり、SlackやTeamsなどのチャットツールへ通知を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる