■概要

Zoho Formsで収集したアンケートや問い合わせ内容を、手作業でAIツールに入力し、生成されたコンテンツをさらにNotionへ転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、コピー＆ペーストの繰り返しは、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへのフォーム送信をトリガーに、AIがコンテンツを自動生成し、Notionへスムーズに追加できるため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで集めた情報を基に、AIでコンテンツ作成を行っている広報・マーケティング担当の方
• Notionを情報集約やコンテンツ管理に活用しており、入力作業の効率化を目指すチームリーダーの方
• 手作業によるデータ処理の時間を削減し、より創造的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsからの情報送信後、AIによるコンテンツ生成、Notionへの追加までが自動化されるため、手作業による一連の業務時間を短縮できます。
• システムが情報を正確に処理するため、手作業による転記ミスやAIへの指示漏れといったヒューマンエラーの防止に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Zoho Formsから受け取った情報を基にコンテンツを生成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したコンテンツを指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
• AI機能のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、Zoho Formsから取得した情報を変数として組み込むことや、生成する言語を指定することが可能です。
• Notionのオペレーションでは、追加するデータベースの各プロパティ（項目）に対して、前段階のZoho FormsやAI機能から取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、柔軟なカスタマイズができます。

■注意事項

• Zoho Forms、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708