「請求書PDFの内容をシステムに手入力するのが面倒…」「アンケート画像の回答を一つずつ転記していて時間がかかる…」
このように、PDFや画像ファイルに含まれる情報を手作業で抽出し、転記する作業に多くの時間を費やしていませんか？
もし、PDFや画像ファイルから必要なテキストデータだけを自動で読み取り、指定した場所に整理・記録できる仕組みがあれば、面倒な入力作業から解放され、データの確認や分析といった、より重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはPDFや画像からデータを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで受信しPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信しPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Gmailに届くPDFや画像ファイルからOCR技術でテキストを読み取ってGoogle スプレッドシートに自動的にデータを追加する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くのPDFや画像を受信し、それらのデータを手作業で整理している方
・PDFや画像からOCR処理を効率化したいと考えているビジネスパーソン
・Google スプレッドシートを用いてデータ管理を行っているチームや個人
・業務のデジタル化を推進し、時間と労力を節約したい企業の担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
様々なツールで受け取ったPDFや画像からのデータ抽出を自動化する方法
普段お使いの様々なツールを起点として、PDFや画像ファイルからOCR技術を用いてデータを抽出し、他ツールに連携する業務を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したPDFや画像から、OCRでデータを自動抽出する
GmailやOutlookなどのメールサービスで受信したメールに添付されたPDFや画像ファイルを自動で読み取り、抽出したデータをGoogle スプレッドシートに記録することができます。
メールでの書類受け取りが多い場合に、データ入力の手間を大幅に削減し、迅速な処理を実現しましょう！
Gmailで受信しPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信しPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Gmailに届くPDFや画像ファイルからOCR技術でテキストを読み取ってGoogle スプレッドシートに自動的にデータを追加する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くのPDFや画像を受信し、それらのデータを手作業で整理している方
・PDFや画像からOCR処理を効率化したいと考えているビジネスパーソン
・Google スプレッドシートを用いてデータ管理を行っているチームや個人
・業務のデジタル化を推進し、時間と労力を節約したい企業の担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信したPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Outlookで受信したPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、メールで受け取ったPDFや画像ファイルを自動的に解析し、必要な画像やテキストを抽出してGoogle スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。これにより、手作業でのデータ入力を削減し、業務効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを使用して日常的にPDFメールを受信しているビジネスパーソン
・PDFや画像から必要な情報を手動で抽出し、Google スプレッドシートに入力している方
・業務のデータ入力作業を自動化して効率化を図りたい企業の担当者
・PDFや画像のテキスト抽出を迅速に行いたいと考えている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービス上のPDFや画像から、OCRでデータを自動抽出する
DropboxやBoxなどのオンラインストレージサービスにPDFや画像ファイルがアップロードされた際に、自動でファイルを読み取り、抽出したデータをGoogle スプレッドシートに記録するできます。
チームで共有しているファイルなどのデータ化を自動化し、情報活用の基盤を整えましょう！
DropboxにアップロードされたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、PDFや画像を自動で抽出し、Google スプレッドシートに整理する業務ワークフローです。これにより、手作業でのデータ入力を省力化し、効率的な情報管理が可能になります。PDFや画像のデータ整理に悩んでいる方に最適な自動化ソリューションです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに定期的にPDFファイルを保存しているビジネスユーザーの方
・PDFや画像から必要なデータや画像を効率的に抽出したい方
・Google スプレッドシートを用いてデータを管理している方
・手作業でのデータ入力に時間を取られている業務担当者の方
・データの正確性を高め、ヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxにアップロードされたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたPDFをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、PDF内の情報を自動で抽出し、データ管理を効率化する業務ワークフローです。Boxに保存されたPDFファイルをYoomが自動的に検出し、AIとOCR技術を用いてテキストや画像を抽出。その後、抽出されたデータをGoogle スプレッドシートに整然と追加します。これにより、手作業でのデータ入力や画像抽出の手間を大幅に削減し、業務の精度とスピードを向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに多くのPDFファイルを保管しており、そのデータを効率的に管理したい方
・手動でPDFから情報を抽出し、Google スプレッドシートに入力する作業に時間を取られている業務担当者
・OCRやAIを活用してデータ処理を自動化し、業務の効率化を図りたい企業のIT担当者
・PDFから画像やテキストを抽出し、データ分析やレポート作成に活用したいビジネスユーザー
・各種SaaSアプリを連携させた業務ワークフローを構築し、業務プロセスを統一化したい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで送信されたPDFや画像から、OCRでデータを自動抽出する
Google フォームやYoomのフォーム機能などでファイルが送信された際に、そのPDFや画像ファイルを自動で読み取り、抽出したデータをGoogle スプレッドシートに記録できます。
申請書類の受付やアンケート回収などで発生するデータ化作業を効率化し、ヒューマンエラーを防ぎながら対応スピードを向上させることが可能です。
Google フォームで送信されたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「Google フォームで送信されたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、フォームから受け取ったPDFファイルを自動で解析し、必要なデータをスプレッドシートに整理する業務ワークフローです。PDFや画像の抽出を活用することで、手間のかかるデータ入力作業を効率化し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを利用して大量のPDFデータを収集している方
・手作業でPDFや画像からデータを抽出し、Google スプレッドシートに入力する作業に時間を取られている方
・正確なデータ入力を求められる業務で、エラーを減らしたいと考えている担当者の方
・業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームで送信されたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「フォームで送信されたPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、フォーム経由で送信されたPDFファイルから必要な情報を自動的に抽出し、Google スプレッドシートに整理する業務を効率化します。YoomのAPI連携機能とOCR技術を活用することで、PDFや画像の抽出を実現し、手動でのデータ入力作業を削減します。これにより、データ管理の精度向上と業務時間の短縮が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて大量のPDFや画像データを受け取り、手作業で情報を整理している方
・PDFや画像の抽出を活用してデータの自動化を図りたいデータ管理担当者
・Google スプレッドシートへのデータ入力作業を効率化したい業務改善を目指す方
・Yoomを利用して、既存のSaaSアプリと連携した業務ワークフローを構築したい方
・OCR技術を活用し、紙ベースの情報をデジタル化して管理したい方
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
受信したPDFや画像からOCRでデータを抽出し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで受信したPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定、OCR・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで受信しPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信しPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Gmailに届くPDFや画像ファイルからOCR技術でテキストを読み取ってGoogle スプレッドシートに自動的にデータを追加する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くのPDFや画像を受信し、それらのデータを手作業で整理している方
・PDFや画像からOCR処理を効率化したいと考えているビジネスパーソン
・Google スプレッドシートを用いてデータ管理を行っているチームや個人
・業務のデジタル化を推進し、時間と労力を節約したい企業の担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携
マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、ご利用中のGmailとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。
Gmailと検索し、ログインしましょう。
その後、この画面になるので、問題なければ続行をクリックし操作を進めてください。
続いてGoogle スプレッドシートと連携します。
先ほどと同様、連携したいアカウントを選択してログインを進めてください。
GmailとGoogle スプレッドシートの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Gmailで受信しPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信しPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Gmailに届くPDFや画像ファイルからOCR技術でテキストを読み取ってGoogle スプレッドシートに自動的にデータを追加する業務ワークフローです。これにより、手動でのデータ入力作業を削減し、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くのPDFや画像を受信し、それらのデータを手作業で整理している方
・PDFや画像からOCR処理を効率化したいと考えているビジネスパーソン
・Google スプレッドシートを用いてデータ管理を行っているチームや個人
・業務のデジタル化を推進し、時間と労力を節約したい企業の担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
用意するもの
- Gmailのラベル設定
画像のマークをクリックします。
添付ファイルありをチェックし、フィルタを作成します。
このように設定することで、添付ファイルが含まれている場合に分類できるようになります。
ラベルを付ける項目で新規ラベルを作成し、下記のように設定しましょう。
これでラベルの作成は完了です。
-
情報を転記できるGoogle スプレッドシート
ヘッダーは読み取りたい情報に合わせて設定してください。
ステップ3:Gmailのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「特定のラベルのメールを受信したら」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力してください。
-
トリガーの起動間隔:ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
-
ラベル:先ほど設定した「添付あり」を候補から選択します。
ここでGmailに添付ファイルを付けたテストメールを送信してみましょう。
フローボットに戻り、テストします。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットに受信したメールの情報が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に利用していきます！
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。
ステップ4:OCRで読み取る設定
続いて、添付ファイルをOCRで読み取る設定を行なうため「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。
「任意のPDF・画像ファイル（●●文字以内）から文字情報を読み取る」アクションは複数あるので、用途に合わせて選択しましょう。
()内のタスクを消費するので注意してください!
・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
次に進み、必須項目を設定していきます。
-
抽出したい項目:添付ファイルに合わせて設定しましょう。
その他の項目は必要に応じて変更してください。
完了したらテストし、アウトプットに読み取り結果が取得できたら保存します。
ステップ5:Google スプレッドシートにレコードを追加する設定
続いて「レコードを追加する」をクリックします。
こちらもタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま下にスクロールしてください。
-
スプレッドシートID・タブ名:画像のように候補から選択してください。
次の画面では、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
以下のようにGoogle スプレッドシートのレコード情報が表示されるので、該当欄をクリックします。
メニューが表示されたら画像の赤枠を選択し、読み取ったファイル情報からGoogle スプレッドシートのレコードに追加したい項目を選択します。
※アウトプットから選択した項目は赤枠のように表示されます。
値を引用している印なので、これによって取得した値をそのまま利用できます。
ここに固定のテキストを入れてしまうと、毎回それが転記されてしまうため、アウトプットから必ず選択してください。
設定が終わったらテストし、保存します。
※テストを行うと、Google スプレッドシートに追加されるのでご注意ください。
Google スプレッドシートを確認してみましょう。
無事に通知されましたね。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Gmailで受信したPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加されるかを確認してみましょう。
以上が「Gmailで受信しPDFや画像をOCRで読み取り、抽出結果をGoogle スプレッドシートに追加する」方法でした。
PDFを活用した業務の自動化例
Yoomでは、今回ご紹介した連携以外にも、PDFを活用した様々な業務自動化を実現するテンプレートをご用意しています。
業務に合わせて、さらに便利な自動化を見つけることができます。
Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する
試してみる
■概要
・Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、boxの指定フォルダにそのファイルを連携するフローです。
■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
Googleフォームの回答をPDFに変換してOneDriveに格納し、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をPDFに変換してOneDriveに格納し、Slackに通知する」フローは、フォームで収集したデータを効率的に管理し、チーム内で素早く共有するための業務ワークフローです。
Googleフォームで集まった回答を自動的にPDF形式に変換し、OneDriveに書き込み保存してからSlackに通知を送ることで、関係者全員がすぐに情報を把握できます。
これにより、データの整理や共有にかかる手間を削減し業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報収集を行っている担当者の方
・収集したデータを一元管理し、チームで共有したいと考えている方
・手動でPDF変換やファイル保存、通知を行っているため、時間を節約したい方
・OneDriveを既に活用しており、書き込み操作を自動化したいIT管理者の方
・Slackを使ってチーム内のコミュニケーションを円滑にしたいプロジェクトマネージャーの方
・データ管理の効率化を図り、業務プロセスを改善したい経営者の方
・定期的にフォーム回答を分析し、素早い対応が求められるマーケティング担当者の方
■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
JPG形式やPDF形式の資料を、AIでテキストを抽出し内容をメールで送付する
試してみる
JPG形式やPDF形式の資料をメールで受信したら、AIでテキストを抽出し内容をメールで送付するフローです。
Microsoft TeamsのメッセージをもとにChatGPTで草案を生成しPDFを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft TeamsのメッセージをもとにChatGPTで草案を生成しPDFを作成する」フローは、チーム内のコミュニケーションを活用して文書作成を自動化する業務ワークフローです。
このフローでは、Microsoft Teamsから収集したメッセージ内容をもとにChatGPTが自動的に草案を生成しGoogleドキュメントでPDFで作成することで、効率的かつ一貫したドキュメント作成を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでのやり取りを効率的に文書化したいチームリーダーの方
・ChatGPTを活用して文書作成を自動化したいIT担当者の方
・日々のコミュニケーションをまとめてPDF化する業務効率化を目指している社員の方
■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には
指定した日時にMicrosoft Excelで目標シートのPDFを発行してDropboxに保存する
試してみる
■概要
指定した日時にMicrosoft Excelで目標シートのPDFを発行してDropboxに保存するフローです。
毎月や週ごとに設定した日時に、自動で目標シートをPDF化し、Dropboxに保存することで、データの共有やバックアップがスムーズになります
■このテンプレートをおすすめする方
・Excelで目標管理を行っているビジネスパーソン
・目標シートのPDF化や共有に手間を感じている方
・定期的な目標報告が必要なチームリーダー
・チームメンバーとの情報共有を自動化し、報告作業を効率化したい方
・業務の自動化を図りたい中小企業の経営者やIT担当者
・日々のルーティンワークを減らし、より重要な業務に集中したい方
・データの安全なバックアップを求める方
・目標管理データを自動的にクラウドに保存することで、データの紛失リスクを軽減したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
PDFや画像ファイルからのデータ抽出を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報の転記作業や確認作業の手間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、書類処理にかかる時間を短縮し、抽出したデータを迅速に活用可能になるため、分析や意思決定といったコア業務に集中できる環境が整うかもしれませんよね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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