Microsoft SharePointで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しYoomメールで通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や領収書などの画像ファイルから、内容を手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保存した画像ファイルからテキストを手入力している方 image ocrの技術を活用して、請求書などの書類の確認業務を自動化したい方 ファイルのアップロードを担当者に迅速に通知し、確認漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイルアップロードからテキスト化、通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます image ocrによる自動テキスト抽出のため、手作業による読み間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します オペレーションの分岐機能で、ファイルが「作成」された場合のみ後続のアクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、Yoomメールの「メールを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を含めた通知メールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、画像ファイル内のどの部分のテキストを読み取るか、抽出項目を任意で設定できます Yoomメールのメール送信アクションでは、送信先を任意で設定でき、またメールの本文にOCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
Microsoft SharePointとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「スキャンした書類の画像から、文字情報を手で打ち込んでいる…」このような業務に、手間や時間を取られていませんか？
もし、ストレージサービスにアップロードされた画像ファイルから自動でテキストを抽出し、関係者に通知したり、他のツールに記録したりできる仕組み があれば、面倒な手入力作業から解放され、より他の業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入してみてください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには画像ファイルからテキストを自動で読み取る業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft SharePointで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しYoomメールで通知する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や領収書などの画像ファイルから、内容を手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保存した画像ファイルからテキストを手入力している方 image ocrの技術を活用して、請求書などの書類の確認業務を自動化したい方 ファイルのアップロードを担当者に迅速に通知し、確認漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイルアップロードからテキスト化、通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます image ocrによる自動テキスト抽出のため、手作業による読み間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します オペレーションの分岐機能で、ファイルが「作成」された場合のみ後続のアクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、Yoomメールの「メールを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を含めた通知メールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、画像ファイル内のどの部分のテキストを読み取るか、抽出項目を任意で設定できます Yoomメールのメール送信アクションでは、送信先を任意で設定でき、またメールの本文にOCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
Microsoft SharePointとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
画像からテキストを読み取り、さまざまなツールに連携する方法
普段お使いのストレージサービスに画像ファイルがアップロードされた際、OCR機能でテキストを自動で抽出し、さまざまなツールに連携する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください。
読み取ったテキストをメールで通知する
Microsoft SharePointなどのストレージサービスに画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストを自動で抽出し、その内容をメールで関係者に通知する ことが可能です。
情報の迅速な共有と確認作業の効率化を実現し、対応漏れを防ぎます。
Microsoft SharePointで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しYoomメールで通知する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や領収書などの画像ファイルから、内容を手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保存した画像ファイルからテキストを手入力している方 image ocrの技術を活用して、請求書などの書類の確認業務を自動化したい方 ファイルのアップロードを担当者に迅速に通知し、確認漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイルアップロードからテキスト化、通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます image ocrによる自動テキスト抽出のため、手作業による読み間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します オペレーションの分岐機能で、ファイルが「作成」された場合のみ後続のアクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、Yoomメールの「メールを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を含めた通知メールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、画像ファイル内のどの部分のテキストを読み取るか、抽出項目を任意で設定できます Yoomメールのメール送信アクションでは、送信先を任意で設定でき、またメールの本文にOCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
Microsoft SharePointとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
読み取ったテキストをデータベース/CRMサービスに記録する
Google Driveなどに保存された画像からテキスト情報を自動で読み取り、Knackなどのデータベースサービスにレコードとして記録する ことも可能です。
データの集約と管理を自動化し、手入力によるミスをなくしてデータの一元管理を促進します。
Google Driveで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしKnackにRecordを作成する
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■概要
書類や名刺といった画像ファイルから情報を読み取り、手作業でデータベースへ入力する業務に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとKnackを使い、画像データの入力作業に手間を感じている方 image ocr技術を活用し、紙の書類や画像のテキスト化を自動化したいと考えている方 定型的なデータ入力業務から解放され、より付加価値の高い業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへの画像アップロードを起点に、OCR処理からKnackへの登録までを自動化できるため、手作業でのデータ入力時間を短縮します。 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとKnackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルを指定します。 最後に、オペレーションでKnackの「Create Record」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能の設定では、読み取りたい画像ファイルの中から、どの部分のテキストを抽出するかを任意で指定することが可能です。 Knackにレコードを作成する際、どの項目（Field）にどの情報を登録するかを自由に設定できます。OCR機能で取得したテキストを変数として利用し、Knackの特定のフィールドに自動で埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Google Drive、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
読み取ったテキストからタスク管理ツールにタスクを作成する
Boxなどにアップロードされた画像ファイルのテキスト情報をもとに、Jootoなどのタスク管理ツールで新しいタスクを自動作成する 連携です。
画像で受け取った依頼事項などを素早くタスク化し、対応の抜け漏れ防止とスムーズな業務進行をサポートします。
Boxで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしJootoにタスクを追加する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や発注書などの画像ファイルを確認し、手作業でJootoにタスク登録をしていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、imageをOCR機能で自動的にテキスト化し、その情報を基にJootoへタスクを自動で追加できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードされた画像ファイルの情報を、手作業でJootoに転記している方 image ocr技術を活用して、請求書や契約書などの書類読み取りを自動化したい方 Jootoでのタスク作成漏れや、関連情報の入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードから、OCRでのテキスト化、Jootoのタスク作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 人の手によるデータ転記が不要になるので、文字の読み間違いやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとJootoをYoomと連携します 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します 次に、オペレーションでYoomのOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルをテキスト化します 最後に、オペレーションでJootoの「タスクを追加」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を基にタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です。これにより、特定の情報だけを抜き出して後続の処理に利用できます Jootoでタスクを追加する際、タスク名や説明欄などに、前のステップであるOCR機能で取得したテキスト情報を埋め込む形で設定できます ■注意事項
Box、JootoのそれぞれとYoomを連携してください。 OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft SharePointの画像からテキストを読み取り通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Microsoft SharePointに画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化し、その内容をYoomメールで通知する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Microsoft SharePoint
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft SharePointのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft SharePointのトリガー設定とYoomメールのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft SharePointで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しYoomメールで通知する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や領収書などの画像ファイルから、内容を手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保存した画像ファイルからテキストを手入力している方 image ocrの技術を活用して、請求書などの書類の確認業務を自動化したい方 ファイルのアップロードを担当者に迅速に通知し、確認漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイルアップロードからテキスト化、通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます image ocrによる自動テキスト抽出のため、手作業による読み間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します オペレーションの分岐機能で、ファイルが「作成」された場合のみ後続のアクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、Yoomメールの「メールを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を含めた通知メールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、画像ファイル内のどの部分のテキストを読み取るか、抽出項目を任意で設定できます Yoomメールのメール送信アクションでは、送信先を任意で設定でき、またメールの本文にOCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
Microsoft SharePointとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：Microsoft SharePointのマイアプリ連携
ここでは、YoomとMicrosoft SharePointを連携し、操作が行えるようにします。
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePointを検索・選択後、Microsoft365アカウントにサインインすると、マイアプリ登録の完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックします。
Microsoft SharePointで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキスト化しYoomメールで通知する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や領収書などの画像ファイルから、内容を手作業で確認・転記する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointに保存した画像ファイルからテキストを手入力している方 image ocrの技術を活用して、請求書などの書類の確認業務を自動化したい方 ファイルのアップロードを担当者に迅速に通知し、確認漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft SharePointへのファイルアップロードからテキスト化、通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます image ocrによる自動テキスト抽出のため、手作業による読み間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します オペレーションの分岐機能で、ファイルが「作成」された場合のみ後続のアクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。 次に、Microsoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 最後に、Yoomメールの「メールを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を含めた通知メールを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、画像ファイル内のどの部分のテキストを読み取るか、抽出項目を任意で設定できます Yoomメールのメール送信アクションでは、送信先を任意で設定でき、またメールの本文にOCR機能で取得したテキストを変数として埋め込むことも可能です ■注意事項
Microsoft SharePointとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
自動化フローの設定画面（フローボット）が開き、「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックしてください。
※以降、コピーしたフローボットは、管理画面内プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：Microsoft SharePointのトリガー設定
ここからは、フローの起点となるトリガーアクションの設定です。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目の確認・入力をし、次に進みましょう！
タイトル：任意設定
トリガーアクション：「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を選択
次に、アプリトリガーのAPI接続設定 です。
「トリガーの起動間隔」を確認し、「サイトID」「フォルダID」は候補から選択します。
【要確認】トリガーの起動間隔について
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用のプラン
【要確認】テストを行う際の注意点
テストを実行するにあたって、トリガーとなるファイルが必要です。以下のように、Microsoft SharePointでファイルをアップロードしてみてください。
この記事では、サンプルとして以下のPDFをMicrosoft SharePointにアップロードしています。
テストが成功すると、以下のように「取得した値
「アイテム名」などが正しく反映されているかを確認し、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：分岐設定
Microsoft SharePointのトリガーをもとに、分岐条件を指定するための設定をします。
【要確認】分岐設定について
分岐は、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうため、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中であれば、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
続いて、分岐条件を指定 に進みます。
以下のとおり、デフォルトで値が入力されているのを確認し、「保存する」をクリックしてください。
※作成日時と最終更新日時が等しいかどうかで分岐をさせます。
ステップ5：ファイルのダウンロード設定
作成されたファイルの内容をOCRで読み取るにあたって、Microsoft SharePointからファイルをダウンロードするための設定をします。
続いて、連携アカウントとアクションを選択 に進みます。各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
【要確認】ファイル容量について
ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるため、ご注意ください。
その他のトリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量に関するファイルの容量制限について
次に、API接続設定 です。
「サイトID」「ドライブID」を候補から選択し、「アイテムID」は取得した値から選択します。
テストが成功すると、以下のように表示されます。
実際に、「ダウンロード」をクリックして、テスト時にアップロードしたファイルと同じかどうか確認してみましょう。
ステップ6：文字の読み取り設定
ダウンロードしたファイルから内容を読み取るための設定をします。
続いて、アクションを選択 に進みます。
それぞれの内容を確認し、「次へ」をクリックしましょう。
【要確認】OCRについて
OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうため、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションも全てお使いいただけますので、気になる機能をぜひお試しください。
なお、YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
次に、詳細を設定 に移ります。
以下を参考に必要項目を設定し、「テスト」をクリックしてください。
テストの成功を確認して「保存する」をクリックしましょう。
ステップ7：Yoomメールのアクション設定
OCRで読み取ったPDFの内容を、メールで通知するための設定をします。
続いて、メールの設定 に進みます。
「タイトル」「アプリ」を確認し、「メール内容」にあるToを手動で入力してください。
以下を参考に「件名」「本文」を、取得した値から選択します。
次に、メール送信のテスト です。
テストを実行し、実際にメールが届いていれば、設定完了です。
ステップ8：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
OCRを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OCAを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、OCRを活用すれば、名刺情報をSalesforceやkintoneに自動で登録できます。
◼️概要
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りkintoneに格納し、メールを送信します。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・kintoneの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをOCRで読み取りSalesforceの取引先責任者として登録
試してみる
■概要
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で名刺の情報を読み取りSalesforceの取引先責任者に登録します。
また、名刺の画像も合わせてアップロードしてレコードと紐付けます。
名刺の画像をスマホなどで撮影し、そのままスマホからフォームにアップロードすることも可能です。
■注意事項
・SalesforceとYoomを連携してください。
・名刺画像のファイル形式はJPG、PNGなどの形式でアップロードしてください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
フォームで受け取った通帳画像をOCRで解析し、確認を行ったあとSmartHRに従業員情報を登録する
試してみる
■概要
従業員情報の登録時、フォームで受け取った通帳画像を一つひとつ手作業で転記する業務は手間がかかる上に、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特にSmartHRなど複数のツールを利用している場合、正確な情報登録が求められるため、担当者の負担は少なくありません。このワークフローを活用すれば、フォームで受け付けた通帳画像をOCRで自動解析し、担当者の確認を経てSmartHRに従業員情報を登録する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartHRへの従業員情報登録を手作業で行い、効率化したい人事労務担当者の方 通帳画像からの口座情報の転記作業で、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 従業員の入社手続きに関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からSmartHRへの情報登録までが自動化されるため、手作業による転記業務の時間を削減し、業務全体の効率化に繋がります OCRによるテキスト化と担当者による確認フローを挟むことで、手入力による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartHRをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します 続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、フォームで受け取った通帳画像のファイルを指定します 次に、オペレーションで「担当者に対応依頼」アクションを設定し、OCRで読み取った内容の確認を依頼します 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、確認済みの情報を引用して従業員情報を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、通帳画像から読み取りたいテキスト項目（金融機関名、支店名、口座番号など）を任意で設定してください 担当者に対応を依頼するアクションでは、確認を依頼する担当者や依頼内容の詳細などを、実際の運用に合わせて設定してください SmartHRに従業員を登録するアクションでは、OCRやフォームで取得した情報を引用し、SmartHRのどのフィールドに登録するかを自由に設定可能です ■注意事項
SmartHRとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取りYoomDBへ格納する
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■概要
Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Yoomのデータベースへ格納するフローです。
ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。
※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちら を参照してください。
■注意事項
・Google DriveとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する
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■概要
Google Driveにアップロードした請求書や申込書の内容を、一つひとつ手作業で確認しAirtableに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Airtableのデータベースへレコードとして追加します。面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したファイルの内容を手作業でAirtableに転記している方 紙の請求書や申込書などをスキャンし、データ管理を効率化したいと考えている方 OCR処理からデータベースへの登録までを自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロード後のOCR処理からAirtableへの登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとAirtableをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続いて、オペレーションで「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を任意のフィールドに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォルダのIDを任意で設定してください。 Airtableでレコードを作成するアクションを設定する際に、データを追加したいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を、都度ファイルを開いて手作業で転記していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したファイルの内容を手作業で別アプリに転記している方 OCRで読み取ったデータをGoogle スプレッドシートで管理し、業務を効率化したい方 手入力による転記ミスをなくし、データの正確性を高めたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードだけで、OCRによる読み取りから転記までが自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。 人の手によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分けられるようにします。 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 その後、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションのファイルのアイテムIDの項目はトリガーから取得した値を選択してください。 分岐機能では、業務に合わせた条件を任意で設定可能です。 OCR機能では、請求書番号や金額、日付など、ファイルから抽出したい項目を任意で設定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシートを任意で指定してください。 ■注意事項
OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Notionでレコードが作成されたら、添付ファイルをOCRで読み取り、結果をMicrosoft Excelに追加する
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■概要
Notionにアップロードした請求書や領収書などの画像ファイルの内容を、目視で確認しながらMicrosoft Excelへ手入力していませんか。こうした定型的な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにファイルが追加されると、OCR機能が自動で画像からテキスト情報を読み取り、Microsoft Excelのファイルにその内容を転記するため、手作業によるデータ入力の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionに保存した画像の内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方 画像からテキストを抽出しMicrosoft Excelへ転記する業務の効率化を目指している方 NotionとMicrosoft Excelで書類管理やデータ集計を行っている経理や営業事務の担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにファイルを追加するだけで、画像からテキストをExcelに転記する一連の作業が自動化されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます。 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや項目漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、新規レコードの場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでNotionの「ファイルをダウンロードする」を設定し、ページに添付されたファイルをダウンロードします 次に、オペレーションで「OCR機能」を設定し、ダウンロードした画像やPDFファイルからテキスト情報を読み取ります 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「行を追加する」を設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のファイルに行として追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理を実行するなど、任意の条件を設定できます。 OCR機能では、読み取りたい項目や範囲を柔軟にカスタマイズすることが可能です。 Microsoft Excelに行を追加する際、どの列にOCRで読み取ったどの情報を割り当てるか、自由にマッピング設定を行えます。 ■注意事項
Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Salesforceでリードを登録する
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■概要
Gmailに届く名刺画像や申込書PDFの内容を、一つひとつ手作業でSalesforceへ入力していませんか？この定型的な作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに添付ファイルをOCRで自動的に読み取り、Salesforceへリード情報を登録する一連の流れが自動化され、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った名刺などの情報をSalesforceへ手入力している営業担当者の方 添付ファイルからのデータ転記に時間がかかり、コア業務に集中できずにお困りの方 Salesforceへのリード登録作業で発生する、入力ミスや漏れを防止したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの添付ファイルからSalesforceへのリード登録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでメールに添付されたファイルの内容をテキスト化します。 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションで、OCRで読み取った情報を基にリードを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目（会社名、氏名、連絡先など）を任意で指定してください。 Salesforceでリードを作成するアクションにおいて、特定の担当者をリード所有者として自動で割り当てたい場合は、該当のIDを設定してください。 ■注意事項
・Gmail、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで受け取った適格請求書をOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、Slackへその旨を通知
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■概要
日々メールで送られてくる請求書の処理に追われ、手作業での確認や入力に時間を取られていないでしょうか。 特にインボイス制度が開始されてからは、適格請求書の確認項目も増え、経理業務の負担は大きくなっています。このワークフローを活用すれば、メールで受け取った請求書PDFを自動でOCR処理し、内容確認からデータベースへの登録、関係者への通知までを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
メールで届く請求書の処理を手作業で行っており、工数を削減したい経理担当者の方 インボイス制度に対応した請求書処理の自動化や効率化を推進したいと考えている方 手入力による転記ミスをなくし、正確な請求書データの管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信を起点に請求書のOCR処理からデータ登録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します その後、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、メールに添付された請求書ファイルを指定します 次に、オペレーションで「担当者に対応依頼」を設定し、OCRで読み取った内容の確認を依頼します 次に、オペレーションでYoomの「レコードを追加する」を設定し、確認済みの請求書データをデータベースに保存します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、処理が完了した旨を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能では、請求書から読み取りたい項目（請求書番号、金額、発行日など）を任意で設定できます 担当者に対応依頼する機能では、確認を依頼する担当者や依頼メッセージの内容などを自由に設定することが可能です Yoomデータベースへの保存アクションでは、データを格納するプロジェクトやデータベースを任意に指定してください Slackへの通知では、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
領収書をOCRで読み取り、スプレッドシートへ記載する
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■概要
入力フォームに領収書をアップロードすると、領収書の内容をOCRで読み取り、読み取った内容をGoogleスプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。
スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルをアップロードすることも可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・格納先のスプレッドシートやフォームの設定内容を自由に変更してご活用ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
画像ファイルからのテキスト抽出と他ツールへの連携を自動化することで、手作業でのデータ入力や転記作業の手間を減らすだけでなく、ヒューマンエラーの防止にもつながります。
これにより、請求書や領収書、アンケートなどの画像データを迅速かつ正確に処理し、後続の業務をスムーズに行えるでしょう。
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：OCRの精度はどのくらいですか？
A：OCR機能では、PDFや画像ファイル（JPEG、PNG など）を対象に文字抽出が可能です。
Q：定型帳票から特定の項目だけ抽出できますか？
A：はい、可能です。
Q：OCRの読み取りに失敗した場合どうなりますか？
A：OCRの読み取りが失敗した場合をはじめ、何かしらのエラーが発生した場合は、フローボット内でエラーとして記録され、メールなどで自動通知されます。Yoomお問い合わせ窓口
