Google Driveで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしKnackにRecordを作成する

■概要

書類や名刺といった画像ファイルから情報を読み取り、手作業でデータベースへ入力する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Google Driveにアップロードされた画像を、image ocr機能で自動的にテキスト抽出し、Knackへレコードとして登録することが可能です。手作業でのデータ入力の手間やヒューマンエラーを減らし、業務の正確性と効率性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveとKnackを使い、画像データの入力作業に手間を感じている方
• image ocr技術を活用し、紙の書類や画像のテキスト化を自動化したいと考えている方
• 定型的なデータ入力業務から解放され、より付加価値の高い業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへの画像アップロードを起点に、OCR処理からKnackへの登録までを自動化できるため、手作業でのデータ入力時間を短縮します。
• 手作業での転記が不要になることで、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとKnackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
4. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルを指定します。
5. 最後に、オペレーションでKnackの「Create Record」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、読み取りたい画像ファイルの中から、どの部分のテキストを抽出するかを任意で指定することが可能です。
• Knackにレコードを作成する際、どの項目（Field）にどの情報を登録するかを自由に設定できます。OCR機能で取得したテキストを変数として利用し、Knackの特定のフィールドに自動で埋め込むといったカスタムが可能です。

■注意事項

• Google Drive、KnackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924