LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
とにかく早く試したい方へ
Yoomには毎週、Google スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへコピーする業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
LINE WORKSをご利用の皆さん、「LINE WORKSで新しいメッセージが投稿されたら、その内容をすぐに他のシステムにも反映させたいけど、手作業での転記は時間がかかるし、ミスも心配…」「特定のトークでのやり取りをトリガーにして、関連部署に自動で通知を送れたら業務がスムーズになるのに…」といった課題を感じていませんか？
もし、LINE WORKSでのメッセージ投稿や特定の操作といったイベントをきっかけ（Webhook）として、Google スプレッドシートへのデータ自動記録や、Microsoft Teams、Gmailへの自動通知など、様々な業務プロセスを自動化できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の繰り返し作業の手間や時間を大幅に削減できるので、ぜひこの記事を参考に、LINE WORKSのWebhookを活用した業務自動化を導入して、作業をもっと効率的に進めましょう！
LINE WORKSのWebhookと各SaaSを連携する方法
普段お使いのLINE WORKSと様々なSaaSアプリケーションをWebhook経由で連携し、業務を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
データベースサービスと連携する
LINE WORKSでメッセージが投稿された際に、その内容をWebhook経由で取得し、Google スプレッドシートなどのデータベースサービスへ自動的に記録する ことが可能です。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、Google スプレッドシートに追加する
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チャットツールと連携する
LINE WORKSの特定のメッセージやイベントをWebhookで検知し、その情報をMicrosoft Teamsなどの他のチャットツールへ自動で通知する ことが可能です！
LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
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メールツールと連携する
LINE WORKSで発生した特定のイベント情報をWebhookを通じて捉え、Gmailなどのメールツールを利用して関係者へ自動的に通知メールを送信する ことが可能です。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、Gmailで通知する
試してみる
LINE WORKSのWebhookを活用し、メッセージ投稿を記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、LINE WORKSでメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
LINE WORKSとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
LINE WORKSのトリガー設定（Webhook URLの取得と設定）とGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認（LINE WORKSでメッセージを投稿してテスト）
毎週、Google スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへコピーする
試してみる
ステップ1:LINE WORKSとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
LINE WORKSとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
これでLINE WORKSのマイアプリ登録が完了です。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
毎週、Google スプレッドシートの指定範囲の値を別のシートへコピーする
試してみる
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「トークルームにメッセージが送信されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。
（1/2）連携アカウントろアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
LINE WORKSと連携するアカウント情報
トリガーアクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
この画面は、LINE WORKSでメッセージを受信したときに、フローボットを動かすためのWebhook（ウェブフック）を設定する画面です。Webhookは「通知の受け取り口」です。
LINE WORKSに「このURLにメッセージが来たら知らせてね」と登録することで、LINE WORKS → フローボットの連携ができるようになります。
画面中央のWebhook URLをコピーします。
LINE WORKSのBot管理画面
そのBotをトークルームに追加しておくことで、トークルームでメッセージが投稿された瞬間に、このWebhookが呼ばれ、フローボットが動き出します。
LINE WORKSのBot管理画面
右上の【登録】ボタンから新規のBotを登録します。
Callback URLをOFF→ONにすると、URLを入力するフィールドが表示されます。
トークルームの右上の3点リーダーアイコンからBot招待を選択します。
作成したBotが表示されるので、チェックボックスをクリックしてBotを追加します。追加したら、テスト用にトークルームにメッセージを投稿しておきます。
Yoomの画面に戻って、テストボタンをクリックします。テスト結果画面が表示されます。
このテスト結果は、「LINE WORKS上のトークルームにBotが招待されていて、実際に『テスト』というメッセージが送信された」「そのメッセージをWebhook経由で正しく受信できた」ということを示しています。
このデータをもとに、次の処理（ユーザー情報取得やスプレッドシートへの追加）に進みます。下の画面では取得できる項目と取得できた値一覧が表示されます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリック して次に進みます。
ステップ4：アプリと連携する「ユーザーの取得」
テンプレートの2つ目の工程をクリックします。この工程は前の工程で取得した値を使って、ユーザー情報を取得する設定を行います。
（1/2）連携アカウントをアクションを選択
この画面では以下の項目が事前設定済みです。
タイトル
アプリ
LINE WORKSと連携するアカウント情報
アクション
次へをクリック します。
（2/2）API接続設定
ユーザーID 事前設定で送信元のメンバーアカウントの引用コードが埋め込まれているため追加操作は不要です。ちなみにこの引用コードはフィールドをクリックして表示されるプルダウンメニューから選択できます。
設定が確認できたら、テストボタンをクリック します。テストに成功したら、ドメインIDなど詳細情報hが取得できます。
保存するをクリック して次に進みましょう。
ステップ5：データベースを操作する「レコードを追加する」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。この工程では、前の工程で取得した値をスプレッドシートに自動追加する設定を行います。
（1/2）データベースの連携
この画面では以下の項目が事前設定済みです。
タイトル
データベースのアプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
実行アクション
データベースの連携
今回のテストでは、前の工程で取得できる項目に合わせてGoogle スプレッドシートのヘッダを設定しました。
ヘッダは一意の値（ユニークキー）で設定してください。項目が被っているとエラーになります。
スプレッドシートID
スプレッドシートのタブ名 フィールドをクリックすると、プルダウンメニューが表示されアカウントと紐づいているスプレッドシートのID／タブ名が表示されます。選択すると、値が引用されます。
テーブル範囲 読み込む列を指定します。今回はA〜L列のためA1:Lと入力しました。 設定ができたら、次へをクリック します。
（2/2）データベース操作の詳細設定
指定したシートを読み込むと、項目と空白のフィールドが表示されます。このフィールドに、前の工程で取得した値を紐づけていきます。
こちらでも、フィールドをクリック＜プルダウンメニュー＜前の工程で取得した値が表示されます。該当の値を選択すると、引用コードが埋め込まれます。
紐付け操作ができたら、画面下部にあるテストボタンをクリック します。
成功すると、指定したシートに値が追加されます。
保存するをクリック して次に進みましょう。
ステップ6（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
LINE WORKSを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したLINE WORKSのWebhook活用以外でも、LINE WORKSのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Chatworkで特定条件のメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
Microsoft Teamsのチャットでメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
まとめ
LINE WORKSのWebhookを活用して、Google スプレッドシートやMicrosoft Teams、Gmailといった他のSaaSと連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報の転記や通知作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや伝達漏れといったヒューマンエラーも防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的なインターフェースを通じて簡単に業務フローを構築できます。こちら
関連記事： 【LINE WORKS API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。
よくあるご質問
Q：メッセージ投稿以外の操作も自動化のきっかけにできますか？
A：はい。可能です。
LINE WORKSのAPIと今すぐ連携
Q：特定のキーワードを含むメッセージのみを連携させることは可能ですか？
A：分岐条件を追加することで可能です。こちら
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。ヘルプページ こちら
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