■概要
LINE WORKSでの重要なメッセージ、例えば顧客からの問い合わせやチーム内での共有事項などを、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は手間がかかる上に転記ミスや漏れが発生しやすく、業務の非効率につながることがあります。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSにメッセージが投稿されると自動でGoogle スプレッドシートに内容が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSのメッセージを手作業でGoogle スプレッドシートに記録している方
- LINE WORKSでの情報共有とGoogle スプレッドシートでのデータ管理を連携させたい方
- 手作業による転記ミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへデータが記録されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータの転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したトークルームに新しいメッセージが投稿されるとフローボットが起動します。
- 続いて、オペレーションでLINE WORKSの「ユーザーの取得」アクションを設定し、メッセージを送信したユーザーの情報を取得します。これにより、誰からのメッセージかを特定できます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したメッセージ内容やユーザー情報などを、指定したGoogle スプレッドシートの新しい行に記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、LINE WORKSのメッセージ情報などを記録したいGoogle スプレッドシートIDおよびシート名を選択してください。
- Google スプレッドシートに追加する各列の項目には、固定のテキスト情報を入力したり、LINE WORKSのトリガー情報（メッセージ本文、投稿日時など）や前段の「ユーザーの取得」オペレーションで得られたユーザー名などの動的な値を変数として設定することが可能です。これにより、記録したい情報を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- LINE WORKS、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
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