LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、Gmailで通知する

No items found.

■概要

LINE WORKSでのコミュニケーションは迅速な情報共有に不可欠ですが、重要なメッセージを見逃してしまったり、確認のために常にアプリをチェックする手間を感じたりしていませんか?特に多くのトークルームに参加していると、情報の洪水に埋もれてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のトークルームにメッセージが投稿された際に、自動でGmailに通知を送ることができ、重要な連絡の見逃しを防ぎ、対応の迅速化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE WORKSを主要な連絡手段とし、メッセージの見逃しを防ぎたいと考えている方
  • 複数のツールを併用しており、LINE WORKSの特定メッセージをGmailで把握したい方
  • 重要な連絡への対応漏れをなくし、業務の効率化を図りたいチームや担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • LINE WORKSの指定したトークルームへの投稿をGmailで確実に通知するため、重要な連絡の見逃しや対応漏れといったリスクを軽減できます。
  • メッセージ投稿のたびに手動で確認し通知する作業が不要になるため、情報確認にかかる時間を短縮し、他の業務へ集中できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE WORKSとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでLINE WORKSの「ユーザーの取得」アクションを設定し、メッセージ送信者の情報などを取得します。
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報や固定のメッセージを含めた通知メールを指定のアドレスに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE WORKSのトリガー設定では、通知対象としたいトークルームを任意で指定してください。これにより、特定のプロジェクトやチームの連絡のみをGmail通知の対象とすることが可能です。
  • Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、メールの件名や本文を自由にカスタマイズできます。LINE WORKSから取得したメッセージ内容、送信者名などの変数を活用し、必要な情報を盛り込んだ通知内容を作成したり、固定の文言を追加したりすることが可能です。
  • Gmailで通知メールを送信する際の宛先(To, Cc, Bcc)も、個人のメールアドレスや共有メーリングリストなど、必要に応じて任意に設定してください。

■注意事項

  • LINE WORKS、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
Googleフォームで回答が送信されたら、LINE WORKSの任意のトークルームに通知します。投稿先のトークルームやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する
・メールを受信した際、そのメールに添付されたファイルをLINE WORKSのトークルームに自動的に送信します。・メールにファイルが添付されていない場合は、添付されていないルートに別途通知を行います。・メールに直接アクセスせずに、ファイルの共有やコミュニケーションがスムーズに行えます。・LINE WORKSでファイルを送信するためには一連の流れが必要になります。以下対象のヘルプ記事を参照ください。
毎月の月末にフローボットを起動してLINE WORKSに通知
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてLINE WORKSで通知を行うフローボットです。このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
メールを受信したら、LINE WORKSに通知する
メールを受信したら、LINE WORKSに通知するフローです。メール受信後すぐにLINE WORKSに通知が届くため、迅速な対応が可能です。チームメンバー全員に重要なメールを共有できます。
Outlookでメールを受信したら、LINE WORKSに通知
Outlookでメールを受信したら、メール文からAIで内容を取得・要約して、LINE WORKSに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。
YoomデータベースからLINEWORKSのアカウントを発行
新入社員の入社時にYoomデータベースの従業員情報を元に、LINE WORKS(ラインワークス)のアカウントを自動的に発行します。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
LINE WORKS
LINE WORKS
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
LINE WORKS
YoomではLINE WORKSのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。LINE WORKSにメッセージやファイルを自動的に送信したり、LINE WORKSのカレンダーに予定を自動的に登録できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をLINE WORKSに連携することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる