■概要
LINE WORKSでのコミュニケーションは迅速な情報共有に不可欠ですが、重要なメッセージを見逃してしまったり、確認のために常にアプリをチェックする手間を感じたりしていませんか？特に多くのトークルームに参加していると、情報の洪水に埋もれてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定のトークルームにメッセージが投稿された際に、自動でGmailに通知を送ることができ、重要な連絡の見逃しを防ぎ、対応の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSを主要な連絡手段とし、メッセージの見逃しを防ぎたいと考えている方
- 複数のツールを併用しており、LINE WORKSの特定メッセージをGmailで把握したい方
- 重要な連絡への対応漏れをなくし、業務の効率化を図りたいチームや担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSの指定したトークルームへの投稿をGmailで確実に通知するため、重要な連絡の見逃しや対応漏れといったリスクを軽減できます。
- メッセージ投稿のたびに手動で確認し通知する作業が不要になるため、情報確認にかかる時間を短縮し、他の業務へ集中できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでLINE WORKSの「ユーザーの取得」アクションを設定し、メッセージ送信者の情報などを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した情報や固定のメッセージを含めた通知メールを指定のアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、通知対象としたいトークルームを任意で指定してください。これにより、特定のプロジェクトやチームの連絡のみをGmail通知の対象とすることが可能です。
- Gmailの「メールを送る」オペレーションでは、メールの件名や本文を自由にカスタマイズできます。LINE WORKSから取得したメッセージ内容、送信者名などの変数を活用し、必要な情報を盛り込んだ通知内容を作成したり、固定の文言を追加したりすることが可能です。
- Gmailで通知メールを送信する際の宛先（To, Cc, Bcc）も、個人のメールアドレスや共有メーリングリストなど、必要に応じて任意に設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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