■概要
LINE WORKSでの重要なメッセージを見逃したり、Microsoft Teamsへの情報共有に手間を感じたりしていませんか？複数のコミュニケーションツールを利用していると、情報の確認漏れや手作業による転記の負担が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが投稿された際に、その内容をMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、このような課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を求める方
- 複数ツール間の連絡を手作業で行い、通知漏れや遅延に課題を感じている方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、対応速度を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動通知されるため、手作業による情報伝達の時間を削減できます。
- 手動でのコピペや確認作業が不要になることで、メッセージの見逃しや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいトークルームを指定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「ユーザーの取得」アクションを設定し、メッセージ送信者の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したメッセージ内容や送信者情報などを指定したチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSのトリガー設定では、通知の対象としたいトークルームIDを任意で設定してください。
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチームやチャネルを任意で選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、LINE WORKSのトリガーで取得したメッセージ内容や、「ユーザーの取得」オペレーションで取得した送信者名などの変数を埋め込んで、柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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