【ノーコードで実現】GmailとGoogleスプレッドシートでメールマージする方法

セミナー案内やキャンペーンのお知らせ、顧客へのフォローアップメールなど多くの宛先に個別の情報を差し込んでメールを送る「メールマージ」はすごく便利な機能ですが、手作業で行うのは正直大変ですよね。
宛名や内容をひとつずつ確認して、コピー＆ペーストを繰り返す作業は時間がかかる上に、うっかりミスや送信漏れのリスクがつきものです。特に、「Googleスプレッドシートで管理している顧客リストを使って、Gmailで心のこもったパーソナルなメールを送りたい！」と考えている方は、もっと効率的な方法がないかと悩んでいるのではないでしょうか。

この記事ではそんな悩みを解決するために、Googleスプレッドシートのリストを活用してGmailでのメールマージを自動化する方法について、実際の連携画面を見せながら分かりやすく解説します！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには「指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで送信する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

試してみる

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■概要
定期的なメールの一斉送信は、リストの準備や手作業での送信に手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起きやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Gmailで一斉送信が完了するため、こうした手作業による定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGmailで定例報告や案内メールを定期的に送信している方
・顧客や会員へのメルマガ配信を手作業で行っており、作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるメール送信での宛先ミスや送信漏れといった課題を解消したい担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GmailやGoogleスプレッドシートを自動化する様々な方法

GmailとGoogleスプレッドシートの組み合わせは、メールマージ以外にも様々なメール関連業務の自動化に応用できます。
実際の例をいくつか紹介していきますので、あなたの業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
気になる自動化例をクリックすれば、すぐに体験を開始できます！

スケジュールに合わせてメールを自動送信する

定期的なレポート送付やリマインダーメールなど、決まった時間にメールを送りたい場合に便利です。
Googleスプレッドシートのリストと連携し、指定したスケジュールでGmailから自動送信するフローを構築することで、手動での送信忘れを防ぎ、確実な情報伝達を実現できるでしょう。

指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

試してみる

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■概要
定期的なメールの一斉送信は、リストの準備や手作業での送信に手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起きやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Gmailで一斉送信が完了するため、こうした手作業による定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGmailで定例報告や案内メールを定期的に送信している方
・顧客や会員へのメルマガ配信を手作業で行っており、作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるメール送信での宛先ミスや送信漏れといった課題を解消したい担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する

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■概要
「指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得し、AIで文章を生成してGmailで一斉送信する」ワークフローは、定期的なデータ取得や一斉連絡作業の効率化に役立ちます。
シートの情報をもとに自動で文章を作成し、メール送信が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを利用して日々データ管理や集計を行っている方
・スプレッドシートのデータを活用して、効果的なメール配信を行いたい方
・手作業によるメール作成や情報共有に時間がかかっていると感じている方
・Gmailを業務上頻繁に利用しており、一括送信で連絡業務を効率化したい方
・定期的に情報発信や社内外の案内、報告をメールで届ける必要がある方
・スピーディに正確な情報を関係者に届けたいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォーム回答をもとにメールを自動送信する

Webフォームからの問い合わせや申し込みに対し、自動でサンクスメールを送ったり、Googleスプレッドシートに情報を記録したりするフローです。
迅速な一次対応が可能となり、顧客満足度の向上にも繋がるでしょう。担当者への通知も一緒に自動化できます。

Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

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■概要
「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、フォームの回答情報をもとにメールの一斉送信が自動化されます。
手入力による送信作業を省けるため、業務の手間を抑えられます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報収集やアンケートを実施している方
・Google スプレッドシートに蓄積されたデータを元に、関係者にまとめて情報を共有したい方
・申込情報や回答結果をスピーディに各担当者へ配信したい方
・Gmailを業務メールのメインツールとして利用している方
・手動でメールを送る工数や作業ミスを減らし、業務効率化を図りたい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Jotformで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

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■概要
「Jotformで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローは、ツール間のデータ連携を自動化します。
フォームに情報を送信するだけで、メールの一斉送信ができるので、作業負担が軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを使ってアンケートや申請フォームの受付を行っている方
・Google スプレッドシートで情報を集計・管理しており、最新データを効率的に活用したい方
・フォームの回答者や関係者へスピーディにメール通知を送りたい方
・Gmailを日常的な連絡手段として利用している方
・メールの一斉送信作業を自動化し、手間を減らしたい方
・業務プロセスの効率化、ミスや漏れの削減を目指している担当者

■注意事項
・Jotform、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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顧客データを基にメールを自動送信する

CRMやデータベースに登録されている顧客情報をGoogleスプレッドシートで管理し、特定の条件（誕生日、契約更新日など）に合致した顧客へ、Gmailからパーソナライズされたメッセージを自動送信します。
こうしたフローは、顧客との関係性を強化し、LTV向上に貢献するでしょう。

Notionでページが作成されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

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■概要
「Notionでページが作成されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、データ収集からメール送信までを自動化できます。
手動での転記作業が減り、情報共有の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでページ作成を行い、各種情報を整理されている方
・Google スプレッドシートに重要なデータをまとめて管理している方
・Google スプレッドシート内の特定データを素早く関係者に周知したいと考えている方
・Gmailを用いて複数の宛先へ情報共有する場面が多い方
・業務効率化を目指し、同じ作業を何度も繰り返し送信する手間を減らしたい方
・迅速に情報を伝達して業務のスピードアップを図りたい方

■注意事項
・Notion、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Airtableでデータが追加されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

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■概要
「Airtableでデータが追加されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、Airtable経由のイベント管理が簡単に行えます。
Google スプレッドシートの情報をもとにGmailで通知でき、手間のかかる作業を自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを活用してデータ管理や顧客情報の整理を行っている方
・スピーディに顧客やチームメンバーに一括でメール通知を送りたいと考えている方
・日常的にGoogle スプレッドシートで情報の集約や管理をしている方
・Gmailを業務連絡や顧客対応の主要な連絡手段として利用している方
・情報共有や通知作業の自動化を通じて業務効率化を図りたい方

■注意事項
・Airtable、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GoogleスプレッドシートのリストからGmailで一斉送信するフローを作ってみよう

ここからは、Yoomを使って「指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」設定方法を見ていきましょう。
プログラミングの知識は不要！画面操作だけで、誰でも簡単に設定できますよ。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回は、大きく以下のプロセスで作成します。

• GoogleスプレッドシートとGmailのマイアプリ登録
• テンプレートをコピーする
•  スケジュールトリガーの設定とGoogle スプレッドシートとGmailのアクションの設定
• トリガーをONに設定して動作をチェック

注：「同じ処理を繰り返す」オペレーションの操作は、一部有料プランでのみ利用できる機能です。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなります。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

試してみる

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■概要
定期的なメールの一斉送信は、リストの準備や手作業での送信に手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起きやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Gmailで一斉送信が完了するため、こうした手作業による定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGmailで定例報告や案内メールを定期的に送信している方
・顧客や会員へのメルマガ配信を手作業で行っており、作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるメール送信での宛先ミスや送信漏れといった課題を解消したい担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ登録

まずは、Yoom各アプリを連携させるために「マイアプリ登録」を行います。

Google スプレッドシートのマイアプリ登録手順

Yoomにログイン後、マイアプリをクリックし、新規接続を選択してください。

アプリ一覧は検索窓を活用し、Google スプレッドシートを選択しましょう。

「Sign in with Google」をクリックします。

連携するアカウントを選択してください。

「次へ」をクリックします。

「続行」を選択しましょう。

これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。

Gmailのマイアプリ登録手順

先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順で進みましょう。

マイアプリ一覧は、検索窓を使いGmailをクリックしてください。

「Sign in with Google」をクリックしてください。

連携するアカウントを選択しましょう。

「次へ」をクリックします。

「続行」を選択してください。

これでGmailのマイアプリ登録ができました。

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、使用するテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは、一からフローボットを作成することも可能ですが、ここではより簡単に設定できるようにテンプレートを使いましょう。
それでは下のバナーをクリックしてください。

指定日時にGoogle スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

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■概要
定期的なメールの一斉送信は、リストの準備や手作業での送信に手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起きやすい業務ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得し、Gmailで一斉送信が完了するため、こうした手作業による定型業務の負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとGmailで定例報告や案内メールを定期的に送信している方
・顧客や会員へのメルマガ配信を手作業で行っており、作業を効率化したいと考えている方
・手作業によるメール送信での宛先ミスや送信漏れといった課題を解消したい担当者の方

■注意事項
・Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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「このテンプレートを試す」をクリックします。

「OK」を選択してください。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：スケジュールトリガーの設定をしてみよう

次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。

実行時間の指定

タイトルは変更OKです。
スケジュール設定をしましょう。
ここでは、曜日指定を使い、月曜日〜金曜日の9時にフローボットが起動するように設定しています。
Cron設定を使えば、さらに細かく設定することも可能です。
→詳細はこちらを参考にしてください。
設定後、保存しましょう。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定をしよう

次に「複数のレコードを取得する」をクリックしてください。

データベースの連携

タイトルは変更できます。
Google スプレッドシートと連携したいアカウント情報が紐づいているか、確認してください。
実行アクションは「複数のレコードを取得する」が選択されています。

スプレッドシートIDは候補から選択してください。

スプレッドシートのタブ名は、候補から選択します。

テーブル範囲を設定しましょう。
設定後、次へをクリックしてください。

データベース操作の詳細設定

取得したいレコードの条件は、Google スプレッドシートからGmail送信したいレコード情報が取得できるように設定します。
ここではGoogle スプレッドシートに「ステータス」という項目に「リード」がある前提で設定を進めています。
どのような対象にGmailを送信したいかをここで設定しましょう。

設定後、テストを実行してください。
Google スプレッドシートの情報からステータスがリードのレコード情報が取得できたら、保存してください。

ステップ5：処理繰り返しの設定をしよう

次に「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。

繰り返し対象を指定

ここでは、次のGmailで送信する際に必要になる「会社名」「担当者名」「アドレス」を取得します。
オペレーションは「複数のレコードする」を選択し、取得した値は「会社名」、「担当者名」、「アドレス」をそれぞれ設定してください。
「取得した値」から項目を増やすことが可能です。
設定したら、保存しましょう。

ステップ6：Gmailのアクションを設定しよう

最後の設定項目となりました！
「メールを送る」をクリックしてください。

メールの設定

タイトルは変更できます。
Gmailと連携するアカウント情報を確認しましょう。

Toはコマンドオペレーションで「取得した値」から「アドレスのループ変数」を選択しましょう。
手入力してしまうと、同じ宛先にメールが送信され続けることになるため、必ず取得した値を活用してください。

件名を入力します。

メッセージを作成しましょう。
コマンドオペレーションの「取得した値」から「会社名のループ変数」や「担当者のループ変数」を選択しておけば、手動で変更する手間を省けます！
ここで取得した値を使用せず、手入力してしまうと、同じ会社名や担当者名が記載された内容が繰り返し送信されますので注意しましょう。
詳細はこちらを確認してください。
設定後、次へをクリックしましょう。

メールの内容を確認し、テストを実行してください。

Gmailでメール送信が成功したら、保存しましょう。

最後にトリガーをONにして、動作をチェックしましょう。

これでフローボットの設定ができました。

GmailやGoogleスプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

GmailやGoogleスプレッドシートのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Gmailを使った自動化例

Gmailの件名や本文が特定の条件に一致した場合のSlack通知や、問い合わせメールに対する返信内容をChatGPTで自動生成して、Gmailで送信することが可能です。また、Zoomウェビナー終了後にフォローメールを自動送信することや、Gmailで受信した添付ファイルをGoogle DriveやDropboxへ自動でアップロードすることもできます。

Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする

試してみる

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Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードするフローです。

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Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする

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■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
・取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
・手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信する

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■概要
Zoomウェビナー終了後、Gmailでフォローメールを自動送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Zoomでウェビナーを頻繁に開催する方
・ウェビナー終了後に参加者へのフォローメールを欠かさず送りたいが、手動での作業に手間を感じている方
・ウェビナーの参加者に迅速かつ効率的にフォローメールを送りたい方

2. Gmailを主要なコミュニケーション手段として利用している方
・Gmailを日常的に使っており、テンプレートメールを自動化することで業務効率を上げたい方
・参加者全員に個別にメールを送る手間を省きたい方

■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する

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■概要
このワークフローでは、GmailとChatGPTの連携を活用して、顧客からの問い合わせ対応を自動化することが可能です。この自動化により、対応のスピードと精度が向上し、担当者の業務負担を軽減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを使用して多数の問い合わせメールを受け取っているサポート担当者の方
・ChatGPTとGmailの連携を通じて業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を目指している経営者の方
・業務効率を高めつつ、顧客満足度を維持・向上させたい企業の担当者の方

■注意事項
・ChatGPTとGmailそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）‍
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する

試してみる

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本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。

■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Googleスプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたタイミングでSalesforceにレコードを自動登録したり、Stripeでの支払い情報をGoogleスプレッドシートに反映することが可能です。また、入力された内容をDeepSeekで自動要約したり、Redditで指定キーワードに一致する投稿を検知して記録することもできます。

Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する

試してみる

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■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

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Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する

試してみる

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■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に寄与します。
チャット上の操作のみでデータ登録が完了するため、作業時間を短縮できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを利用して情報収集やマーケティングを行っている方
・特定のキーワードに関する投稿を逃さずに把握したいと考える方
・Google スプレッドシートを活用してデータを管理しているが、手動での入力に手間を感じている方
・迅速に新しい投稿情報を記録し、後からGoogle スプレッドシートで分析したい方
・手動でのデータ更新ミスを減らし、スムーズにデータを蓄積していきたい方

■注意事項
・RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する

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Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

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Wixで見積書が送信されたら、Google スプレッドシートを更新する

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■概要
「Wixで見積書が送信されたら、Google スプレッドシートを更新する」フローは、見積もり業務の効率化とデータ管理の精度向上を目指す業務ワークフローです。
Wixを通じて見積書が送信されると、自動的にGoogle スプレッドシートの情報が更新されます。
手動でのデータ入力の手間やヒューマンエラーを削減し、見積り情報を一元管理することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Wixを利用して見積書を作成・送信しており、データ管理に手間を感じている方
・見積り情報をGoogle スプレッドシートで一括管理したい事業者の方
・業務の自動化を検討しており、見積り処理の効率化を図りたいビジネスオーナーの方
・ヒューマンエラーを減らし、正確なデータ管理を実現したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務を最適化したい方

■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

この記事では、「GmailとGoogleスプレッドシートでメールマージする方法」について、ノーコードで実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Googleスプレッドシートに入力されたデータをもとにGmailから個別メールを一斉送信する自動化は、作業の効率化だけでなく、手入力による送信ミスや宛先間違いの防止にも役立ちます。

Yoomには、今回ご紹介したようなメール送信の自動化テンプレートが豊富に用意されています。スケジュール送信、フォーム連携、顧客データ管理など、あらゆる業務フローに合わせた自動化を手軽に構築できるのが魅力です。

「複数の宛先へのメール送信が面倒」「パーソナライズ対応を効率よく行いたい」「自動でリマインドやフォローを送りたい」といった課題をお持ちなら、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。プログラミング不要で、すぐに始められます！

まずはテンプレートを試してみて、その便利さを実感してみませんか？
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