Notionでページが作成されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
Notionでページが作成されたら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Gmail
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している情報を更新した際、関係者への連絡を都度手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、Google スプレッドシートで管理しているリストへの一斉送信は、宛先ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成や更新をきっかけに、Google スプレッドシートのリストから宛先情報を取得し、Gmailでメールを一斉送信する定型業務を自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシート、Gmailを連携させた情報発信を自動化したい方
- Google スプレッドシートで管理しているリストへのメール一斉送信作業に手間を感じている方
- 手作業でのメール送信による、宛先間違いや送信漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成・更新をトリガーに、Gmailでの一斉送信までを自動化し、手作業での情報連携に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による宛先の入力ミスや、送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」を設定し、メールを送りたい宛先リストを取得します。
- 次に、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、取得した宛先リストの件数分、処理を繰り返すようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でGmailの「メールを送る」を設定し、各宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータベースを任意で設定してください。
- Gmailで送信するメールの件名や本文には、NotionやGoogle スプレッドシートから取得した情報を自由に組み込んで設定できます。
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
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ページが作成されたら（Webhook）
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コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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