Google Driveにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信して、承認後Microsoft Excelにレコードを追加する

■概要

「Google Driveにファイルが格納されたら、担当者に承認依頼を送信して、承認後Microsoft Excelにレコードを追加する」ワークフローを利用すると、ファイル管理や承認作業を自動化できます。
手間をかけずにMicrosoft Excelへデータを反映できる点が特長です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveに業務ファイルや申請書をアップロードして運用している方
• ファイル管理や承認フローをこれまで手作業で行っていて、対応に手間を感じている方
• 申請や承認が必要なファイルを、担当者へスピーディに回付したいと考えている方
• Microsoft Excelで管理台帳や記録をつけている方
• ファイルアップロード後の承認状況をMicrosoft Excelですぐに管理したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを活用することで、Google Driveにファイルが格納された際に担当者への承認依頼が自動で送られ、承認後にはMicrosoft Excelへレコードが追加されるため、業務の流れがスピーディに進みます。
手動で担当者にファイルの確認や承認を依頼する必要がなくなり、担当者は通知に気付きやすくなるので対応の抜け漏れを防げます。

また、Microsoft Excelへの記録作業も自動で行われるため、入力作業の手間が減り業務効率の向上につながります。
このフローを使うことで、承認や記録にかかる工数が抑えられ、担当者は他の業務に集中できるようになるでしょう。
さらに、手作業での転記ミスを防止できるため、データの正確性も保ちやすくなります。