【ノーコードで実現】画像スキャンデータをOCRで読み取りデータを自動入力する方法

請求書や領収書、アンケート用紙など、紙の書類やその画像データを扱う業務は、多くの企業で日常的に発生しますよね。
これらの情報をシステムに入力したり、別のファイルに転記したりする作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスが起こる可能性も…。
特に、たくさんの書類を処理する必要がある場合、その負担は決して小さくないかもしれません。

そんな定型業務の課題を解決する技術として注目されているのが「OCR（光学文字認識）」です！
OCRを使えば、画像データからテキスト情報を自動で抽出できます。
でも、「OCRツールを導入しても、結局その後のデータ入力や他ツールとの連携は手作業…」「プログラミングの知識がないと自動化なんて難しそう…」と感じている方もいるかもしれません。

この記事では、特別なITスキルがなくても大丈夫！
画像スキャンデータ（Image Scan）とOCRをスムーズに連携させ、ちょっと面倒なデータ入力作業をサクッと自動化する具体的な方法を、わかりやすく解説します。
日々のルーティンワークを効率化して、もっと大切な業務に集中するためのヒントが、きっと見つかりますよ！

とにかく早く試したい方へ

「説明を読むより、まずは実際に試してみたい！」という方もいらっしゃるでしょう。
Yoomには、画像スキャンやOCRを使った業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、業務のスピードアップと正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveでスキャンデータを管理している事務担当者の方
・OCR技術を活用してデータ入力の手間を省きたい方
・Google スプレッドシートを使ってデータを整理・分析する必要があるチームの方
・ペーパーレス化を推進して業務効率化を図りたい経営者の方
・デジタルデータの正確性を高めたい情報管理担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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画像スキャンとOCRを組み合わせた様々な自動化例

Yoomを使えば、様々なツールとOCR機能を組み合わせて、画像やPDFファイルからのデータ抽出・転記作業を自動化できます。
ここでは、実際の例をいくつか紹介していきますので、あなたの業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？

ストレージサービスに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加する

Google DriveやOneDriveといったオンラインストレージに請求書や申込書などのファイルがアップロードされた際に、自動でOCR処理を実行！
抽出したテキストデータをGoogle スプレッドシートに転記します。
ファイルが追加された後の手作業によるデータ確認や入力の手間を削減し、情報の集約と管理を効率化できるため、チームでの共有ファイル管理などにとても便利です！

Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、業務のスピードアップと正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveでスキャンデータを管理している事務担当者の方
・OCR技術を活用してデータ入力の手間を省きたい方
・Google スプレッドシートを使ってデータを整理・分析する必要があるチームの方
・ペーパーレス化を推進して業務効率化を図りたい経営者の方
・デジタルデータの正確性を高めたい情報管理担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
このワークフローでは、OneDriveに保存されたスキャンデータをOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、紙媒体のデータを効率的にデジタル化し、情報管理を簡素化します。手動入力の手間を省き、業務の自動化を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveでスキャンデータを管理しているビジネスユーザーの方
・紙書類をGoogle スプレッドシートでデータ化したい方
・OCR技術を活用してデータ入力を自動化したいIT担当者の方

■注意事項
・OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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メールツールで受信したファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加する

GmailやOutlookで特定の条件（例：件名に「請求書」を含む、特定の差出人からの添付ファイル付きメールなど）に合うメールを受信したら、添付ファイルを自動でOCR処理し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。
メールで受け取ることが多い書類の処理を自動化することで、迅速な対応とデータ入力の正確性アップが見込めます！

Gmailで受信したスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
このワークフローでは、Gmailで受信したスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、データ管理の効率化と正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで毎日多量のスキャンデータを受信し、手作業で管理している方
・紙の資料をデジタル化し、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・OCR技術を活用して業務の自動化を図りたいRPA担当者の方
・データ入力のミスを減らし、業務効率を向上させたい企業の経営者の方

■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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OutlookでスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
このワークフローでは、OutlookでスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。この自動化により、日常業務の中で繰り返されるデータ処理を自動化し、作業時間を有効活用しましょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。


■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信するスキャンデータを効率的に管理したい事務担当者の方
・手動でGoogle スプレッドシートにデータを入力している時間を削減したい方
・image scan ocrを活用して業務の自動化を図りたい企業のIT担当者の方
・データ入力ミスを防ぎ、正確な情報管理を目指すチームリーダーの方

■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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チャットツールに送信されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加する

SlackやMicrosoft Teamsの特定のチャンネルやダイレクトメッセージに画像やPDFファイルが投稿された際に、そのファイルをOCRで読み取り、抽出データをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
チャットツール上で頻繁に書類のやり取りが発生する場合、ファイルを探したり内容を確認して転記したりする手間が省けるので、コミュニケーションとデータ管理がよりスムーズになりますよ！

Slackに送信されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
このワークフローでは、Slackに送信されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、手作業でのデータ入力や管理の手間を軽減します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用してスキャンデータを管理している業務担当者の方
・画像スキャンデータをOCRで自動処理し、スプレッドシートに整理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームリーダーの方
・データの正確性と管理効率を向上させたい経営者やマネージャーの方
・業務フローに自動化を導入し、効率化を図りたい企業の方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft Teamsに送信されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
このワークフローでは、Microsoft Teamsに送信されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、手動でのデータ入力や情報の整理にかかる手間を削減し、円滑な情報共有を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでスキャンデータを頻繁に共有・管理しているチームの方
・スキャン資料の内容をGoogle スプレッドシートに整理したいと考えている方
・手動でのデータ入力による時間と労力を削減したい業務担当者の方
・画像スキャンOCRを活用して情報を自動化・効率化したい企業の方
・データの正確性を高めたいと考えている管理者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Google Drive内のスキャンデータをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに自動追加するフローを作ってみよう

ここでは、数あるテンプレートの中から「Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローを例に、具体的な設定の流れを見ていきましょう！
この自動化によって、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、ファイル内の文字情報を読み取り、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータを蓄積できるようになります。
Yoomを使えば、コーディング不要で簡単に設定できるので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、大きく分けて以下のプロセスで自動化フローを作成します。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Driveのトリガー設定及びAIオペレーションとGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが正しく起動するかを確認

Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、業務のスピードアップと正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveでスキャンデータを管理している事務担当者の方
・OCR技術を活用してデータ入力の手間を省きたい方
・Google スプレッドシートを使ってデータを整理・分析する必要があるチームの方
・ペーパーレス化を推進して業務効率化を図りたい経営者の方
・デジタルデータの正確性を高めたい情報管理担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。

検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

Google DriveとYoomの連携方法

Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。
「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomとの共有に関する画面が表示されたら内容を確認の上「次へ」を押します。

アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。これで、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！

Google スプレッドシートとYoomの連携方法

連携手順は Google Driveと同じです！
Google スプレッドシートのアプリを検索するとログインページが表示されるので「Sign in with Google」をクリックします。

連携したいアカウントを選択します。

Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。

アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押すと、連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

次に、今回使用するテンプレートをコピーします。

1. 下のバナーの「試してみる」を押す。
2. 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
3. Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
   ※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。

Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加することが可能です。これにより、業務のスピードアップと正確性の向上が期待できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveでスキャンデータを管理している事務担当者の方
・OCR技術を活用してデータ入力の手間を省きたい方
・Google スプレッドシートを使ってデータを整理・分析する必要があるチームの方
・ペーパーレス化を推進して業務効率化を図りたい経営者の方
・デジタルデータの正確性を高めたい情報管理担当者の方

■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。

ステップ3： Google Driveのトリガーの設定

1. コピーしたテンプレートを開く

左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、すぐに設定する場合はテンプレートを開く必要はありません。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」から開いて再開しましょう！）

1. アプリトリガー（Google Driveアプリ）を開く

「特定のファイル内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。

1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「トリガーアクション」：「特定のファイル内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」を選択

1. アプリトリガーのAPI接続設定をする

「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。
早めに Google スプレッドシートに追加したい場合は、短い間隔で設定しましょう！
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意ください。

次にOCRで読み取るスキャンデータの保存先を選択します。
ちなみに、テスト用としてこのようなスキャンデータを準備しています！

「フォルダID」は候補から選択することができます。
入力欄をクリックすると、フォルダ一覧が表示されるので選んでください。
※ダウンロード可能なファイルサイズは、こちらをご確認ください。

入力が完了したら「テスト」を押します。
テストに成功すると「取得した値」として、Google Driveの情報が表示されます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう！

ステップ4：Google Drive内のファイルをダウンロード

1. Google Driveアプリを開く

「ファイルをダウンロードする」をクリックします。

1. 連携アカウントとアクションを選択する

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google Driveと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「ファイルをダウンロードする」を選択

1. APIの接続設定をする

ダウンロードする「ファイルID」はステップ3で取得した値を活用して入力します。
【取得した値を活用する方法】
①入力欄をクリックして「取得した値」を表示
②「特定のフォルダ内に新しいファイル・フォルダが作成されたら」を表示
③「ファイルID」を選択

入力ができたら「テスト」を押して、ファイルデータが取得できたことを確認しましょう。
確認できたら「保存する」をクリックします。

ステップ5：AI機能で画像・PDFから文字の読み取り

1. 画像・PDFから文字を読み取る

「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。

※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

1. アクションを選択する

「タイトル」は必要に応じて変更し、「アクション」をクリックします。

アクションのうち「任意のPDF・画像ファイルから文字情報を読み取る」を選択します。
文字数に合わせて赤枠内の3種類から選ぶことができ、それぞれ消費するタスク数が異なります。
※プランごとのタスク数は料金プランをご確認ください。

1. 詳細を設定する

「ファイルの添付方法」は「取得した値を使用」を選択し「GoogleDriveからの取得ファイル」を選びます。（これでステップ4で取得した値を使用することができます！）

「画像・PDFから文字を読み取る」の設定方法

次に「抽出したい項目」を入力します。
※抽出できる条件についてはこちらをご確認ください。

「使用するAI」と「言語」も選択したら「テスト」を押しましょう。

テストに成功すると、取得した値として読み取った内容が表示されるため、確認できたら「保存する」をクリックします。

ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定

1. Google スプレッドシートアプリを開く

「レコードを追加する」をクリックします。

1. データベースの連携をする

必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを追加する」を選択

次にデータを入力先となるGoogle スプレッドシートの情報を入力します。
今回はこのようなシートを準備しています！

「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択可能です。

「テーブル範囲」も入力したら「次へ」を押します。

「追加するレコードの値」についてステップ5で取得したアウトプットを活用して入力しましょう。

同じ要領で他の項目も入力できたら「テスト」を押します。

テストに成功すると、実際にGoogle スプレッドシートにデータが入力されます。
確認できたら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ7：トリガーをONにして動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
正しくフローボットが起動するか動作確認をしましょう。
設定、お疲れ様でした！

以上が、Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加するための連携手順になります！

OCRを活用したその他のテンプレート事例紹介

Yoomでは、今回ご紹介した連携以外にもOCR機能を活用した様々な自動化テンプレートをご用意しています。あなたの業務に役立つテンプレートがきっと見つかるはずです！

Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する

試してみる

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■概要
「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する」ワークフローは、ドキュメント管理をスムーズにする自動化プロセスです。
手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、業務効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用している方
　・大量のファイルをDropboxに保存しており、内容の整理や検索に時間がかかっている方
・Airtableでデータ管理を行っている方
　・Airtableを使ってデータベースを構築しているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・業務効率化を目指しているチームリーダーや経営者
　・ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の作業効率をアップさせたいと考えている方
・OCR技術を活用して情報を整理したい方
　・ファイル内のテキスト情報を自動的に抽出し、活用したい方

■注意事項
・Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

試してみる

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■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、Slackに送られたファイルを自動的にOCRで解析し、その内容に基づいてGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。
日常業務でSlackを活用してファイル共有を行う際、手動で内容を確認しスクリプトを実行するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを導入すれば、ファイルの自動解析とスクリプト実行が連携し、業務効率が大幅に向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にファイルを共有し、その内容を自動で処理したいビジネスユーザーの方
・Google Apps Scriptを活用して定型業務を自動化したい開発者の方
・OCR機能を利用して画像やPDFから情報を抽出し、他のアプリと連携させたい方
・手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業担当者の方
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させ、業務フローを最適化したい方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに情報を追加する

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■概要
フォームで受け取った請求書や領収書などの書類情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、フォームに添付された書類をOCRで自動的に読み取り、Microsoft Excelへ情報を追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け取った書類の内容をMicrosoft Excelで管理している方
・手作業でのデータ転記による入力ミスや作業時間に課題を感じている方
・OCRを活用して、紙媒体やPDFからのデータ入力を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する

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名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加するフローです。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する」フローは、ドキュメント管理を自動化する業務ワークフローです。
OneDriveに保存された画像やPDFなどのファイルをYoomが自動的にOCRでテキスト化し、Google ドキュメントに追加します。
これにより、手間をかけずにデジタルデータを効率的に管理・活用できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGoogle ドキュメントを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・OCRした文書や画像データを効率的にテキスト化したい事務担当者の方
・ドキュメント管理の自動化を図り、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・OCR機能を活用してデータの検索性や編集性を高めたい方
・手作業によるデータ入力の負担を減らしたい経営者の方

■注意事項
・OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

この記事では、画像やスキャンデータからOCRでテキストを抽出し、面倒なデータ入力を自動化する方法について解説しました。
請求書、領収書、名刺、アンケートなど、様々な書類の処理にOCRを活用することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業にかかる時間を削減し、入力ミス防止が見込めます。

Yoomのようなノーコードツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、Google DriveやGmail、Slackといった普段お使いのツールとOCR機能を簡単に連携させ、業務フローの自動化を実現できます。
記事内で紹介したテンプレートを使えば、複雑な設定は不要で、すぐに自動化を始めることが可能です！

単純作業から解放されて、より創造的で付加価値の高い業務に集中するために、ぜひ画像スキャンとOCRを活用した業務自動化を検討してみませんか？
まずは無料プランから、Yoomで始める業務自動化の効果を実感してみてください。

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