請求書や領収書、アンケート用紙など、紙の書類やその画像データを扱う業務は、多くの企業で日常的に発生しますよね。
そんな定型業務の課題を解決する技術として注目されているのが「OCR（光学文字認識）」です！
この記事では、特別なITスキルがなくても大丈夫！画像スキャンデータ（Image Scan）とOCRをスムーズに連携させ、ちょっと面倒なデータ入力作業をサクッと自動化する具体的な方法を、わかりやすく解説します。
とにかく早く試したい方へ
「説明を読むより、まずは実際に試してみたい！」という方もいらっしゃるでしょう。
Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
請求書や領収書など、スキャンした書類データを手作業で転記する業務は、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でファイル内のテキストを読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したスキャンデータの転記作業に課題を感じている経理や総務担当者の方 Google スプレッドシートでのデータ管理で、手入力による作業を自動化し効率化したい方 ペーパーレス化を進める中で、紙書類のデータ化と管理を円滑に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルをアップロードするだけで、転記作業が自動で完了するため、データ入力に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理するデータの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、本ワークフローの監視対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。 OCR機能のアクションでは、読み取りたい書類の種類（請求書、領収書など）に合わせて、抽出したい項目を自由に設定できます。 Google スプレッドシートのアクションでは、連携先のシートIDや、OCR機能で抽出したどの情報をどの列に記載するかの対応関係を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
画像スキャンとOCRを組み合わせた様々な自動化例
Yoomを使えば、様々なツールとOCR機能を組み合わせて、画像やPDFファイルからのデータ抽出・転記作業を自動化できます。
ストレージサービスに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加する
Google DriveやOneDriveといったオンラインストレージに請求書や申込書などのファイルがアップロードされた際に、自動でOCR処理を実行！
Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
請求書や領収書など、スキャンした書類データを手作業で転記する業務は、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でファイル内のテキストを読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したスキャンデータの転記作業に課題を感じている経理や総務担当者の方 Google スプレッドシートでのデータ管理で、手入力による作業を自動化し効率化したい方 ペーパーレス化を進める中で、紙書類のデータ化と管理を円滑に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルをアップロードするだけで、転記作業が自動で完了するため、データ入力に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理するデータの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、本ワークフローの監視対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。 OCR機能のアクションでは、読み取りたい書類の種類（請求書、領収書など）に合わせて、抽出したい項目を自由に設定できます。 Google スプレッドシートのアクションでは、連携先のシートIDや、OCR機能で抽出したどの情報をどの列に記載するかの対応関係を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OneDriveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
OneDriveに保存した請求書や書類のデータを、手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルを追加するだけで、AI-OCRが自動で文字を読み取りGoogle スプレッドシートへデータを追加するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したスキャンデータの内容を、手作業で転記している方 紙の請求書や書類のデータ化に時間がかかり、課題を感じている担当者の方 手入力による転記ミスをなくし、データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル追加を起点に、OCR処理から転記までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下（例：ファイルの種類など）で後続の処理に進むよう設定します。 次に、OneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 続けて、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能（OCR）はYoomのチームプラン・サクセスプランでご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなるためご注意ください。 チームプランやサクセスプランは2週間の無料トライアルが可能で、トライアル期間中はOCR機能を含む全ての機能をお試しいただけます。 OneDriveとの連携では、Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）のアカウントが必要です。家庭向けプランでは認証に失敗する場合があります。
メールツールで受信したファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加する
GmailやOutlookで特定の条件（例：件名に「請求書」を含む、特定の差出人からの添付ファイル付きメールなど）に合うメールを受信したら、添付ファイルを自動でOCR処理し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録します。
Gmailで受信したスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
請求書や申込書などのスキャンデータをGmailで受け取った後、内容を確認しながら手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付されたスキャンデータをAI-OCRが自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートへ直接追加することが可能になります。面倒な転記作業から解放され、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する請求書などのデータを手動で管理している経理や総務担当者の方 スキャンデータの目視確認とスプレッドシートへの転記作業に時間を費やしている方 定型的なデータ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailに届いたスキャンデータを自動でOCR処理し転記するため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、件名や差出人などで対象のメールを絞り込みます。 、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、トリガーで受信したメールに添付されているファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、OCRで読み取ったテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローで利用するOCR機能は、Yoomのチームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランではご利用いただけませんのでご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただくことが可能です。
OutlookでスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Outlookに届く請求書や申込書などのスキャンデータ、その都度ファイルを開いて内容を確認し、Google スプレッドシートへ手入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、添付された画像やPDFからAIが文字情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートへデータを追加する一連の流れを自動化し、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届くスキャンデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 請求書や申込書などの書類を扱う業務で、入力ミスや作業漏れを減らしたい方 OCRを活用した書類のデータ化に関心があり、業務効率化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からGoogle スプレッドシートへのデータ追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 人の手によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、Outlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと、「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。 次に、AIの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIで読み取ったテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI（OCR）の「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、読み取りたいテキスト情報の抽出条件を任意で設定することが可能です。これにより、様々なフォーマットの書類に対応できます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、AIが読み取ったどのデータをどの列に格納するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールに送信されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加する
SlackやMicrosoft Teamsの特定のチャンネルやダイレクトメッセージに画像やPDFファイルが投稿された際に、そのファイルをOCRで読み取り、抽出データをGoogle スプレッドシートに自動で追加します。
Slackに送信されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Slackに送られてくる請求書や申込書のスキャンデータ、その内容を手作業で転記するのに手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った請求書等の内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 紙の書類をスキャンしたデータの入力作業における、ミスや確認の手間をなくしたい方 OCRを活用して、書類のデータ化や管理業務を効率化したいと考えている全ての方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたファイルをOCRで自動読み取りし転記するため、手作業の時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意で設定してください。 OCR機能の設定では、読み取りたい書類の種類に合わせて、抽出したい項目（例：会社名、金額、日付など）を任意で設定できます。 Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
Microsoft Teamsに送信されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Microsoft Teamsに送られてくる請求書や申込書などのスキャンデータ、その内容を確認してGoogle スプレッドシートに一件ずつ手入力していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受領した請求書などを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 スキャンデータの目視確認や手入力による、入力漏れやミスをなくしたいと考えている方 紙媒体の情報管理をデジタル化し、データ入力業務そのものを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsに投稿されたファイルを自動で読み取り転記するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記をなくすことで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointを選択し、メッセージに添付されたファイルをダウンロードするアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、ダウンロードしたファイルから必要なテキスト情報を抽出します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるアプリは、Microsoft Teamsの代わりにSlackやChatworkなどの他のチャットツールに変更しても同様のワークフローを構築できます。 分岐アクションでは、ファイル添付の有無だけでなく、メッセージに特定のキーワードが含まれている場合など、任意の値や条件を設定できます。 OCR機能で読み取る項目は、請求書の日付や金額、会社名など、読み取りたいファイルの種類に応じて任意で設定してください。 Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートのIDやシート名、どのカラムにどの情報を追加するかなどを任意で設定します。 ■注意事項
Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Drive内のスキャンデータをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに自動追加するフローを作ってみよう
ここでは、数あるテンプレートの中から「Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する 」フローを例に、具体的な設定の流れを見ていきましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、大きく分けて以下のプロセスで自動化フローを作成します。
Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定及びAIオペレーションとGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが正しく起動するかを確認
Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
請求書や領収書など、スキャンした書類データを手作業で転記する業務は、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でファイル内のテキストを読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したスキャンデータの転記作業に課題を感じている経理や総務担当者の方 Google スプレッドシートでのデータ管理で、手入力による作業を自動化し効率化したい方 ペーパーレス化を進める中で、紙書類のデータ化と管理を円滑に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルをアップロードするだけで、転記作業が自動で完了するため、データ入力に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理するデータの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、本ワークフローの監視対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。 OCR機能のアクションでは、読み取りたい書類の種類（請求書、領収書など）に合わせて、抽出したい項目を自由に設定できます。 Google スプレッドシートのアクションでは、連携先のシートIDや、OCR機能で抽出したどの情報をどの列に記載するかの対応関係を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
ステップ1：Google DriveとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携 Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
Google DriveとYoomの連携方法 Google Driveのアプリを検索するとログインページが表示されます。
連携したいアカウントを選択します。
アクセス権限付与の画面が表示されたら、内容を確認し「続行」をクリックします。これで、Google Driveのマイアプリ連携が完了です！
Google スプレッドシートとYoomの連携方法 連携手順は Google Driveと同じです！
連携したいアカウントを選択します。
Yoomのプライバシーポリシーと利用規約を確認し「次へ」を押します。
アクセス権限付与のページが表示されるので「続行」を押すと、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー 次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
下のバナーの「試してみる」を押す。
移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
請求書や領収書など、スキャンした書類データを手作業で転記する業務は、時間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、OCR機能が自動でファイル内のテキストを読み取り、Google スプレッドシートにデータを追加します。定型的なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存したスキャンデータの転記作業に課題を感じている経理や総務担当者の方 Google スプレッドシートでのデータ管理で、手入力による作業を自動化し効率化したい方 ペーパーレス化を進める中で、紙書類のデータ化と管理を円滑に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルをアップロードするだけで、転記作業が自動で完了するため、データ入力に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、管理するデータの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、本ワークフローの監視対象としたいフォルダを任意で指定することが可能です。 OCR機能のアクションでは、読み取りたい書類の種類（請求書、領収書など）に合わせて、抽出したい項目を自由に設定できます。 Google スプレッドシートのアクションでは、連携先のシートIDや、OCR機能で抽出したどの情報をどの列に記載するかの対応関係を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3： Google Driveのトリガーの設定 コピーしたテンプレートを開く 左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
アプリトリガー（Google Driveアプリ）を開く 「特定のファイル内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
アプリトリガーのAPI接続設定をする 「トリガーの起動間隔」を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。プラン
次にOCRで読み取るスキャンデータの保存先を選択します。
「フォルダID」は候補から選択することができます。こちら
入力が完了したら「テスト」を押します。
ステップ4：Google Drive内のファイルをダウンロード Google Driveアプリを開く 「ファイルをダウンロードする」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択する 必要箇所を入力していきます。
APIの接続設定をする ダウンロードする「ファイルID」はステップ3で取得した値を活用して入力します。
入力ができたら「テスト」を押して、ファイルデータが取得できたことを確認しましょう。
ステップ5：AI機能で画像・PDFから文字の読み取り
画像・PDFから文字を読み取る 「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
アクションを選択する 「タイトル」は必要に応じて変更し、「アクション」をクリックします。
アクションのうち「任意のPDF・画像ファイルから文字情報を読み取る」を選択します。料金プラン
詳細を設定する 「ファイルの添付方法」は「取得した値を使用」を選択し「GoogleDriveからの取得ファイル」を選びます。（これでステップ4で取得した値を使用することができます！）
「画像・PDFから文字を読み取る」の設定方法
次に「抽出したい項目」を入力します。こちら
「使用するAI」と「言語」も選択したら「テスト」を押しましょう。
テストに成功すると、取得した値として読み取った内容が表示されるため、確認できたら「保存する」をクリックします。
ステップ6：Google スプレッドシートのアクション設定 Google スプレッドシートアプリを開く 「レコードを追加する」をクリックします。
データベースの連携をする 必要箇所を入力していきます。
次にデータを入力先となるGoogle スプレッドシートの情報を入力します。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は候補から選択可能です。
「テーブル範囲」も入力したら「次へ」を押します。
「追加するレコードの値」についてステップ5で取得したアウトプットを活用して入力しましょう。
同じ要領で他の項目も入力できたら「テスト」を押します。
テストに成功すると、実際にGoogle スプレッドシートにデータが入力されます。
ステップ7：トリガーをONにして動作を確認 最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
以上が、Google Driveに格納されたスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加するための連携手順になります！
OCRを活用したその他のテンプレート事例紹介
Yoomでは、今回ご紹介した連携以外にもOCR機能を活用した様々な自動化テンプレートをご用意しています。あなたの業務に役立つテンプレートがきっと見つかるはずです！
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
DropboxとAirtableをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。 OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。 Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに送られてくる請求書などのファイルに対し、その都度内容を確認して手作業で転記し、さらにスクリプトを手動で実行するのは手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRがファイル内の文字を自動で読み取り、そのデータを基にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った請求書などのファイル情報を手作業で転記している方 OCRで読み取ったデータを基に、Google Apps Scriptを手動で実行している方 SlackとGoogle Apps Scriptを連携させ、定型業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮します。 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、スクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに転記します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、一連の処理を完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み先のGoogle スプレッドシートID、シートID、および各列に転記する値を任意で設定してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加し、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに添付されたPDFファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excelに情報を追加する
試してみる
◼️概要
フォームに添付された書類ファイルをOCRで読み取り、任意のテキスト項目を抽出します。
その後、抽出した情報をExcelに書き込むフローボットです。
請求書・発注書・契約書などの任意のPDFファイルをアップロードしてご利用ください。
OCRで抽出する項目は自由に設定が変更可能です。
情報を書き込むエクセルファイルをご用意いただき、設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・各アプリとの連携が必要となります。
・画像やファイルの読み取りが正確に実施されるかについては、実際のファイルを用いてテストを行ってください。
・事前に情報を蓄積するMicrosoft Excelシートをオンライン版のMicrosoft Excelで用意してください。
※アウトプットの埋め込みについてはこちら をご参照ください。
※Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの詳細はこちら をご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
名刺情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業担当者
・名刺交換後に手入力で顧客情報を管理するのが面倒だと感じている方
・名刺情報の入力ミスを減らして顧客データベースの精度を高めたい方
・Notionで顧客情報を一元管理して検索や分析などを行い方
2.人事・総務担当者
・従業員や取引先の名刺情報をデジタル化して管理の手間を削減したい方
・名刺情報の紛失や劣化を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
名刺交換はビジネスシーンにおいて重要なコミュニケーション手段ですが、受け取った名刺を手作業でNotionのデータベースに入力するのは、入力ミスや情報漏れの原因にもなりかねません。
このフローを活用することにより、AI-OCRが自動的に名刺情報を読み取り、Notionのデータベースへ必要な情報が追加されることで、手作業での入力作業が不要となり業務効率が大幅に改善します。また、人的なミスのリスクも軽減されて、より正確な顧客管理が可能になります。
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードした請求書や議事録などのファイル内容を、都度開いて確認し手作業でGoogle ドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーにOCRが自動で内容を読み取りGoogleドキュメントに追記するため、こうした定型業務を効率化して入力ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したPDFや画像の内容を手作業で転記している方 書類からのデータ入力における、入力ミスや確認漏れなどの課題を解消したい方 紙やPDFで受領した書類の情報をデータとして一元管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから文字の読み取り、転記までを自動化し、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
OneDriveとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveを選択し「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションの分岐機能で、特定のファイル形式のみを処理対象とするなど実行条件を設定します。 オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを任意のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル形式がPDFである場合のみ後続の処理に進むなど実行条件をカスタムすることができます。 OCR機能では、読み取るファイルの中から抽出したいテキストの項目を自由に設定可能です。 Googleドキュメントへの追加アクションでは、テキストを追記するファイルを任意で指定してください。 ■注意事項
OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
この記事では、画像やスキャンデータからOCRでテキストを抽出し、面倒なデータ入力を自動化する方法について解説しました。請求書、領収書、名刺、アンケートなど、様々な書類の処理にOCRを活用することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記作業にかかる時間を削減し、入力ミス防止が見込めます。
Yoomのようなノーコードツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、Google DriveやGmail、Slackといった普段お使いのツールとOCR機能を簡単に連携させ、業務フローの自動化を実現できます。
単純作業から解放されて、より創造的で付加価値の高い業務に集中するために、ぜひ画像スキャンとOCRを活用した業務自動化を検討してみませんか？
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