Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する」ワークフローは、メールで受信した履歴書の情報整理をサポートします。
AIがタグづけし、採用管理シートへの自動追加が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して応募書類の受信や管理を行っている方
・履歴書や職務経歴書がメールで届き、その対応が煩雑になっていると感じている方
・採用活動の情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
・書類が届いた段階からスピーディに候補者のデータベースを更新したい方
・採用担当として、メールチェックやデータ入力の手間を省き、よりコアな業務に時間を割きたい方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「履歴書の内容を一つずつ確認し、応募者情報をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかりすぎる…」
「多数の応募者の選考状況や評価をAIで分析したいけれど、どう連携すればいいかわからない…」
このように、採用管理における手作業での情報入力やAI活用の煩雑さに困ったことはないですか？
もし、応募者の履歴書情報をAIが自動で解析し、タグ付けや評価を行い、その結果を採用管理用のGoogle スプレッドシートに自動で集約・更新できれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な採用活動に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して採用業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAIを活用して採用情報をGoogle スプレッドシートで一元管理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する」ワークフローは、メールで受信した履歴書の情報整理をサポートします。
AIがタグづけし、採用管理シートへの自動追加が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して応募書類の受信や管理を行っている方
・履歴書や職務経歴書がメールで届き、その対応が煩雑になっていると感じている方
・採用活動の情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
・書類が届いた段階からスピーディに候補者のデータベースを更新したい方
・採用担当として、メールチェックやデータ入力の手間を省き、よりコアな業務に時間を割きたい方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
AIを活用した採用管理を自動化する方法
AIと様々なツールを連携させて採用管理業務を自動化することで、応募者情報の処理や管理を大幅に効率化できます。
ここでは、具体的な自動化のパターンをいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信した応募情報をAIで処理し、採用管理を行う
Gmailなどのメールツールで受け取った履歴書や応募者情報をAIが自動で解析・タグ付けし、Google スプレッドシートなどの表計算ソフトに情報を集約するフローです。
応募者情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を可能にし、採用プロセス全体をスムーズに進めることができます。
Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する」ワークフローは、メールで受信した履歴書の情報整理をサポートします。
AIがタグづけし、採用管理シートへの自動追加が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して応募書類の受信や管理を行っている方
・履歴書や職務経歴書がメールで届き、その対応が煩雑になっていると感じている方
・採用活動の情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
・書類が届いた段階からスピーディに候補者のデータベースを更新したい方
・採用担当として、メールチェックやデータ入力の手間を省き、よりコアな業務に時間を割きたい方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービス上の応募書類をAIで処理し、採用管理を行う
Dropboxのようなストレージサービスに保存された履歴書をAIが自動で読み取り、内容を解析してMicrosoft Excelなどの表計算ソフトに情報を整理・記録することができます。
書類管理の手間を削減し、応募者データの一元管理が叶うでしょう。
Dropboxで履歴書が格納されたら、AIでタグづけをしてMicrosoft Excelの採用管理シートに追加する
試してみる
■概要
「Dropboxで履歴書が格納されたら、AIでタグづけをしてMicrosoft Excelの採用管理シートに追加する」ワークフローは、候補者情報の管理を効率化します。
履歴書が保存されるとAIが自動でタグを付与し、Microsoft Excelへ情報が追加されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを活用して履歴書や応募書類の管理をしている企業や担当者の方
・応募者情報を従来手作業で整理しており、入力やデータ抽出の手間を感じている方
・Microsoft Excelの採用管理シートを利用して応募者情報を一元管理したい方
・応募書類が届いた際、スピーディにタグ付けや情報整理を行いたいと考えている方
・採用担当者が複数いるチームで、作業の抜け漏れや二重登録を防ぎつつ効率化を図りたい方
■注意事項
・Dropbox、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームから送信された応募情報をAIで処理し、採用管理を行う
Googleフォームなどで受け付けた応募者の情報をAIが自動で分析し、スキルや経験に基づいてタグ付けを行い、Notionなどのデータベースツールに採用情報を整理・蓄積するフローです。
応募者スクリーニングの効率化と情報共有の円滑化を図ることができます。
Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの採用管理ページに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの採用管理ページに追加する」ワークフローは、応募情報の整理や管理を自動化します。
AIによるタグづけとNotionへの記録により、採用業務がスムーズに進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して採用応募の受付けや履歴書の収集を行っている方
・応募者情報の整理やタグづけを手間なくスピーディに進めたいと考えている方
・Notionを使って採用管理や応募者の進捗状況を一元管理したい方
・手作業によるデータ入力のミスや抜け漏れを防ぎたい方
・応募が多い時期でも、効率的に応募情報を処理したいとお考えの人事担当者の方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
応募情報をAIで処理し情報を記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailで履歴書ファイル付きのメールを受信したら、その情報をAIが自動でタグ付けし、Google スプレッドシートの採用管理シートに応募者情報を追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておくとスムーズです。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定、OCR設定、テキスト生成設定、Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する」ワークフローは、メールで受信した履歴書の情報整理をサポートします。
AIがタグづけし、採用管理シートへの自動追加が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して応募書類の受信や管理を行っている方
・履歴書や職務経歴書がメールで届き、その対応が煩雑になっていると感じている方
・採用活動の情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
・書類が届いた段階からスピーディに候補者のデータベースを更新したい方
・採用担当として、メールチェックやデータ入力の手間を省き、よりコアな業務に時間を割きたい方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
今回連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移して、次へ進むとYoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択して進みましょう。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です。
【Googleスプレッドシートのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、選択しましょう。
Google スプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign in with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
表示された画面で、ログインするアカウントを選択してください。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックします。
「続行」をクリックしましょう。
これで、Google スプレッドシートとの連携は完了です！
マイアプリにGmailとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する」ワークフローは、メールで受信した履歴書の情報整理をサポートします。
AIがタグづけし、採用管理シートへの自動追加が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用して応募書類の受信や管理を行っている方
・履歴書や職務経歴書がメールで届き、その対応が煩雑になっていると感じている方
・採用活動の情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシートで行っている方
・書類が届いた段階からスピーディに候補者のデータベースを更新したい方
・採用担当として、メールチェックやデータ入力の手間を省き、よりコアな業務に時間を割きたい方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
次の画面で、タイトルとアクションを任意で設定します。
連携するアカウント情報を確認し、「次へ」をクリックして進みましょう！
次に、トリガーの設定を行います。
特定のキーワードに一致するメールの受信がトリガーになるため、Gmailの画面に移り、キーワードを含めた文章を送信しましょう。
今回は、以下のメールを受け取った設定で進めていきます。キーワードは「履歴書」に設定しました。
Gmailで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう。
- 「トリガーの起動時間」は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
- 「キーワード」は先ほどテスト送信したメールの文章に含まれているキーワードを入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプット(取得した値)が表示されます。
※取得した値についての説明はこちら
先ほどテスト送信したメール内容が反映されていれば、OKです！
最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：OCRの設定
以下の赤枠で囲まれた「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※OCRは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能で、期間中はOCRが利用いただけます。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「タイトル」→画像・PDFから文字を読み取る
- 「アクション」→【v2】履歴書を読み取る（10タスク）
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
次に、PDFから情報を読み取る設定を行います！
-
「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択してください。
今回は、先ほどGmailのトリガー設定で受信したファイルを使用するので「取得した値を使用」から「添付ファイル1」を選択しました。
-
「抽出したい項目」は、デフォルトで読み取れる情報以外に抽出したい項目を追加で設定できます。
入力する際は、入力欄下の注釈に沿って入力しましょう。今回は、空欄にしました。
使用するAIを任意で選択しましょう。プルダウンから選択できます。
今回はChatGPTを選択しました。
入力を終えたら、「テスト」を実行します。
すると、OCRで読み取った情報が「取得した値」に表示されました！
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
これで、ファイルから文字を読み取る設定が完了しました！
ステップ5：テキストを生成する設定
ここでは、先ほど読み取った情報からタグ付けをする設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう！
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
- 「タイトル」→テキストを生成する
- 「アクション」→プルダウンから選択
続いて、詳細設定の画面に遷移します。
AIによるタグ付けをする際に使用するプロンプト(AIに対する指示文)を設定します。テンプレートには初期設定があるので、必要に応じてカスタマイズしてください。
以下の画像のように、任意で作成した文章と先ほど取得した値を組み合わせて設定しましょう。
今回は、このようなタグ付けの条件を設定してみました。
設定ができたら、「テスト」をクリックします。テストが成功し、取得した値に表示されました！
問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
これで、AIを用いてタグづけをする設定は完了です！
ステップ6：Googleスプレッドシートにレコードを追加する
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションは変更せず、画面を下にスクロールしましょう！
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を参照して設定しましょう。
「スプレッドシートID」や「タブ名」はボックスをクリックして表示される「候補」から選択できます。
注意点として、 Google スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。
ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンをクリックしましょう！
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:L」になります。
次の画面で、レコードを追加する設定を行います。
各欄をクリックして表示される、OCRの設定で取得したアウトプットから該当項目を選択してください。
「タグ」の項目には、先ほどテキストを生成する設定で取得したアウトプットを引用しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、Google スプレッドシートの指定したファイルにデータが追加されているはずなので確認してみましょう！
下記赤枠のように、OCRの結果が反映していればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して、すべての設定は完了です。ここまでお疲れ様でした！
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上で、「Googleフォームで顧客情報が送信されたら、AIでタグ付けしてGoogle スプレッドシートに追加する」フローボットの完成です！
AIを活用したその他の自動化例
応募情報の受付から共有まで、AIで一気通貫の管理を実現！
Googleフォーム、Google Drive、Outlookなどで受け取った履歴書をAIが自動で分析し、NotionやGoogle スプレッドシート、Microsoft Excelなどに整理・登録。さらに必要に応じてWorkplaceへ通知することも可能です。
面倒な手作業を削減し、採用業務を効率化したい方に最適なテンプレートを揃えています。
Google Driveで履歴書が格納されたら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの人材紹介シートに追加する
試してみる
■概要
「Google Driveで履歴書が格納されたら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの人材紹介シートに追加する」ワークフローは、ファイルの管理と情報登録を自動化します。
履歴書の内容をAIが判別し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに追加できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで履歴書の管理を行っている方
・採用業務において履歴書ファイルごとに情報整理やタグづけ作業に時間がかかっている方
・スピーディに人材データを一元管理し、効率的に人材情報を共有したい方
・Google スプレッドシートを活用して人材紹介や採用進捗の管理をしている方
・データ入力や整理をなるべく自動化し、手間やヒューマンエラーを減らしたいと考える方
■注意事項
・Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで履歴書が送付されたら、情報をAIで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで履歴書が送付されたら、情報をAIで要約してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、採用プロセスを効率化し、手間を軽減する業務ワークフローです。
応募者がGoogleフォームから履歴書を送信すると、YoomがAIを活用して情報を自動的に要約し、Google スプレッドシートに整理します。
これにより、採用担当者は迅速かつ正確に応募者情報を管理でき、採用活動をスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用業務でGoogleフォームを活用している人事担当者の方
・応募者情報を手作業で整理する負担を感じている採用チームのリーダーの方
・AIを活用して採用プロセスを効率化したいと考えている企業の経営者の方
・Google スプレッドシートでのデータ管理を自動化したいと考えている方
・採用活動においてエラーを減らし、正確なデータ管理を目指す方
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの人材紹介ページに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで履歴書が送信されたら、AIでタグづけをしてNotionの人材紹介ページに追加する」ワークフローを利用すると、履歴書の情報整理が自動で進みます。
AIによるタグ付けやNotionへの登録作業も手間なく実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して求職者から履歴書を受け付けている方
・応募内容の手動仕分けや分類作業に時間がかかり、効率化を図りたい方
・Notion上で候補者情報を一元管理し、スピーディに採用進捗を把握したい方
・候補者の属性やスキルごとに自動でタグ付けし、検索・管理を容易にしたい人事ご担当者
・人材紹介や採用のワークフローをスムーズに進め、迅速に候補者対応を行いたい方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてMicrosoft Excelの人材紹介シートに追加する
試してみる
■概要
「Outlookで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてMicrosoft Excelの人材紹介シートに追加する」ワークフローは、受信した履歴書の管理を効率化します。
自動でタグ付けし、シートに追加できるため、転記作業の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで日々多くの履歴書を受信し、管理に時間や手間を感じている方
・Microsoft Excelを利用して人材情報を管理している方
・履歴書情報の転記や整備を、よりスピーディに行いたい方
・AIによる自動タグ付けを活用し、人材分類や検索の効率化を図りたい方
・人的ミスやデータ入力漏れを減らして、業務効率を高めたい方
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
履歴書をAIで読み取りGoogleスプレッドシートに格納しWorkplaceに通知する
試してみる
履歴書データをフォームで送信するとAIが自動で任意の情報を読み取り、Googleスプレッドシートに格納してWorkplaceに通知するフローです。
まとめ
採用管理業務において、AIとGoogle スプレッドシートを連携させて自動化することで、履歴書の確認や応募者情報の転記といった手作業にかかる時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぎながら、採用に関する情報をスプレッドシートにまとめて管理できるようになるため、業務効率の向上が期待できます。
これにより、採用担当者は煩雑な事務作業から解放され、候補者とのコミュニケーションや選考プロセスの改善といった、より戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
AIを活用した採用管理の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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