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「Inoreaderで集めたRSSフィードの情報を、分析や共有のためにGoogleスプレッドシートにまとめたい!」
「毎日大量の情報を手作業でコピー&ペーストするのは時間がかかるし、ミスも発生しやすい…」
このように、Inoreaderで収集した情報の管理や活用において、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、Inoreaderで新しいコンテンツが公開されるたびに、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートに追加する仕組みがあれば、日々の手作業から解放されます。
これにより、分析や戦略立案といった重要な業務に集中できる時間を作り出すことができるでしょう!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはInoreaderとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
それでは、さっそく実際にInoreaderとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでInoreaderとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Inoreader/Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は、「Inoreaderでコンテンツが公開されたら、RSSフィードの情報をGoogle スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Google スプレッドシートの連携は下のナビを操作しながら登録してみましょう!
1.Inoreaderのマイアプリ連携
アプリ一覧で、Inoreaderを検索し選択すると、以下の画面が表示されます。
Inoreaderにログインし、赤枠内の説明を参考にして、アプリケーションを作成してください。
Inoreaderでアプリケーションを作成したら、Yoomの操作画面に戻ります。
Inoreaderで作成したアプリケーションのApp IDとApp keyをそれぞれの項目に入力して、「追加」をクリックします。
内容を確認して、「承認」をクリックしてください。
これでInoreaderとYoomの連携完了です!
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう!
「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携したアカウント情報が記載されています。
アクションは、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」のままで次に進みましょう!
YoomがInoreaderのフォルダを、何分間隔で確認するかを設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。
ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
編集欄をクリックすると、連携したInoreaderアカウントのフォルダ候補が表示されます。
この中から、Google スプレッドシートと連携したいフォルダを選択してください。
ここまで設定できたら、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると取得した値の横に、連携したInoreaderのフォルダから取得した記事の詳細情報が表示されます。
「完了」をクリックして設定完了です!
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値として引用できます。
次に、Inoreaderから取得した情報をもとに、Google スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Inoreaderと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「レコードを追加する」のままで次に進みましょう!
次に、Inoreaderから取得した情報を追加するGoogle スプレッドシートを選択します。
Inoreaderと連携するGoogle スプレッドシートをまだ作成していない場合は、ここで作成しましょう!
下記を参考にして、連携したい項目を追加してGoogle スプレッドシートを適切に設定してください。
ヘッダーの下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです!
※すでにInoreaderと連携するGoogle スプレッドシートが作成済みの場合は、新たに作成する必要はありません。
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様に、タブ名も入力します。
更新したいレコードのテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
次に、レコード(行)を追加する設定を行います。
編集欄をクリックし、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」から各項目に対応する項目を選択します。
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます!
日付を入れたい場合は、編集欄をクリックして「日付」の「今日」から希望の形式を選択してください。
これにより、フローボットが起動した日が自動で反映されます。
すべての項目の選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
※既存のGoogle スプレッドシートを連携した場合は、対応する値がない場合もあるかと思います。
その場合は、空欄のままで問題ありません。
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です!
Google スプレッドシートにレコード(行)が追加されました!
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Inoreaderで新しいコンテンツが公開されたら、Google スプレッドシートにレコードが自動で追記されるか確認してみてくださいね!
今回ご紹介した連携以外でも、InoreaderやGoogle スプレッドシートのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Inoreaderで公開されたコンテンツをトリガーに、通知・記録・投稿・分析までを自動化することで、情報収集から活用までの流れを効率化できます。
SlackやLINEへの通知、GitHub Issueの作成、SNSやブログへの投稿、AIによる分類やコンテンツ生成までを連携させることで、最新情報を逃さず、業務や情報発信にすばやく活かせるでしょう。
Googleスプレッドシートをハブに、行の追加や定期実行をきっかけとして、従業員・顧客・取引先・名刺データの登録や、レポート集計、通知業務を自動化できます。
SmartHRやStripe、CRM、チャットツールと連携し、AIによる情報抽出や分類までを一連の流れで処理することで、手入力や確認作業を減らし、正確でスピーディーな業務運用を実現します。
InoreaderとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで情報収集のたびに手作業で行っていたデータ転記作業の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者はルーティンワークから解放され、分析や企画立案などのコア業務に集中できるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:Google スプレッドシートに連携する項目は選べますか?
A:
はい、自由にカスタマイズ可能です!Inoreaderから取得する情報(例:タイトル・URL・アイテムID・カテゴリーのリストなど)から、必要なデータだけを選択してGoogle スプレッドシートに連携できます。
Q:Googleスプレッドシート以外のツールにも連携できますか?
A:
はい、可能です!
例えば、Slackに通知したり、Notionのデータベースにデータを蓄積するなど、さまざまなアプリと連携できます。
連携可能なアプリ一覧は以下のリンクからご確認ください。
連携するアプリをGoogleスプレッドシートから変更したい場合は、下記の手順で変更できますので、ぜひお試しください!
1.フローボットの設定画面で、「レコードを追加する」オペレーションを削除します。
2.「レコードを追加する」オペレーションを削除した場所の「+」をクリックします。
3.赤枠内の検索窓で、連携したいアプリを検索して選択します。
上記の手順で、連携するアプリを変更することができます!
詳しくは下記をご参照ください。
Q:連携が失敗した場合にエラー通知は来ますか?
A:
フローボットがエラーになると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後、手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。