InoreaderとGoogle スプレッドシートの連携イメージ
【簡単設定】InoreaderのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法
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InoreaderとGoogle スプレッドシートの連携イメージ
フローボット活用術

2025-12-24

【簡単設定】InoreaderのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携する方法

Risa Hayakawa
Risa Hayakawa

「Inoreaderで集めたRSSフィードの情報を、分析や共有のためにGoogleスプレッドシートにまとめたい!」
「毎日大量の情報を手作業でコピー&ペーストするのは時間がかかるし、ミスも発生しやすい…」
このように、Inoreaderで収集した情報の管理や活用において、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか?

もし、Inoreaderで新しいコンテンツが公開されるたびに、その情報を自動的にGoogle スプレッドシートに追加する仕組みがあれば、日々の手作業から解放されます。
これにより、分析や戦略立案といった重要な業務に集中できる時間を作り出すことができるでしょう!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはInoreaderとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
Webサイトの更新情報などを効率的に収集できるRSSフィードですが、収集した情報をチームで共有したり、分析するためにGoogle スプレッドシートへ手動で転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Inoreaderでコンテンツが公開されると、自動でRSSフィードの情報をGoogle スプレッドシートに連携し、レコードを追加できます。情報収集と管理の工数を削減し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • RSSで収集した情報をGoogle スプレッドシートへ手動で連携しており、作業を効率化したい方
  • Inoreaderで購読しているフィードの情報を、チーム内で効率的に共有・管理したいと考えている方
  • 複数のRSSフィードの情報をGoogle スプレッドシートに集約し、一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Inoreaderでコンテンツが公開されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたRSS情報の転記時間を削減できます。
  • 手作業での転記に伴うURLの貼り間違いやタイトルの入力ミス、情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、InoreaderとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Inoreaderで取得した情報をスプレッドシートに自動で追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定で、どのフォルダに公開されたコンテンツを対象にするか、任意のフォルダを指定してください。特定のテーマの情報だけを収集するなど、目的に応じた設定が可能です。
  • Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名(タブ名)を指定してください。
■注意事項
  • Inoreader、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Inoreader と Google スプレッドシート の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にInoreaderとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでInoreaderとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:InoreaderGoogle スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、「Inoreaderでコンテンツが公開されたら、RSSフィードの情報をGoogle スプレッドシートに追加する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • InoreaderとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Inoreaderのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
Webサイトの更新情報などを効率的に収集できるRSSフィードですが、収集した情報をチームで共有したり、分析するためにGoogle スプレッドシートへ手動で転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Inoreaderでコンテンツが公開されると、自動でRSSフィードの情報をGoogle スプレッドシートに連携し、レコードを追加できます。情報収集と管理の工数を削減し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • RSSで収集した情報をGoogle スプレッドシートへ手動で連携しており、作業を効率化したい方
  • Inoreaderで購読しているフィードの情報を、チーム内で効率的に共有・管理したいと考えている方
  • 複数のRSSフィードの情報をGoogle スプレッドシートに集約し、一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Inoreaderでコンテンツが公開されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたRSS情報の転記時間を削減できます。
  • 手作業での転記に伴うURLの貼り間違いやタイトルの入力ミス、情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、InoreaderとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Inoreaderで取得した情報をスプレッドシートに自動で追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定で、どのフォルダに公開されたコンテンツを対象にするか、任意のフォルダを指定してください。特定のテーマの情報だけを収集するなど、目的に応じた設定が可能です。
  • Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名(タブ名)を指定してください。
■注意事項
  • Inoreader、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:InoreaderとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。 

  • Google スプレッドシートのマイアプリ連携

Google スプレッドシートの連携は下のナビを操作しながら登録してみましょう!

 

1.Inoreaderのマイアプリ連携
アプリ一覧で、Inoreaderを検索し選択すると、以下の画面が表示されます。
Inoreaderにログインし、赤枠内の説明を参考にして、アプリケーションを作成してください。

Inoreaderでアプリケーションを作成したら、Yoomの操作画面に戻ります。

Inoreaderで作成したアプリケーションのApp IDとApp keyをそれぞれの項目に入力して、「追加」をクリックします。

内容を確認して、「承認」をクリックしてください。

これでInoreaderとYoomの連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
Webサイトの更新情報などを効率的に収集できるRSSフィードですが、収集した情報をチームで共有したり、分析するためにGoogle スプレッドシートへ手動で転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Inoreaderでコンテンツが公開されると、自動でRSSフィードの情報をGoogle スプレッドシートに連携し、レコードを追加できます。情報収集と管理の工数を削減し、よりスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • RSSで収集した情報をGoogle スプレッドシートへ手動で連携しており、作業を効率化したい方
  • Inoreaderで購読しているフィードの情報を、チーム内で効率的に共有・管理したいと考えている方
  • 複数のRSSフィードの情報をGoogle スプレッドシートに集約し、一元管理したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Inoreaderでコンテンツが公開されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたRSS情報の転記時間を削減できます。
  • 手作業での転記に伴うURLの貼り間違いやタイトルの入力ミス、情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、InoreaderとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Inoreaderで取得した情報をスプレッドシートに自動で追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定で、どのフォルダに公開されたコンテンツを対象にするか、任意のフォルダを指定してください。特定のテーマの情報だけを収集するなど、目的に応じた設定が可能です。
  • Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を記録したい任意のスプレッドシートIDやシート名(タブ名)を指定してください。
■注意事項
  • Inoreader、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう!

ステップ3: Inoreaderのトリガー設定

「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携したアカウント情報が記載されています。
アクションは、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」のままで次に進みましょう!

YoomがInoreaderのフォルダを、何分間隔で確認するかを設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から任意で選択してください。
ご利用プランにより設定できる最短の間隔が異なるため、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

編集欄をクリックすると、連携したInoreaderアカウントのフォルダ候補が表示されます。
この中から、Google スプレッドシートと連携したいフォルダを選択してください。

ここまで設定できたら、「テスト」をクリックします。

テストが成功すると取得した値の横に、連携したInoreaderのフォルダから取得した記事の詳細情報が表示されます。
「完了」をクリックして設定完了です!

取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値として引用できます。

ステップ4:Google スプレッドシートのアクション設定

次に、Inoreaderから取得した情報をもとに、Google スプレッドシートにレコードを追加する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。

クリックすると以下の画面に移ります。
Inoreaderと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「レコードを追加する」のままで次に進みましょう!

次に、Inoreaderから取得した情報を追加するGoogle スプレッドシートを選択します。
Inoreaderと連携するGoogle スプレッドシートをまだ作成していない場合は、ここで作成しましょう!
下記を参考にして、連携したい項目を追加してGoogle スプレッドシートを適切に設定してください。
ヘッダーの下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです!

※すでにInoreaderと連携するGoogle スプレッドシートが作成済みの場合は、新たに作成する必要はありません。

編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。

同様に、タブ名も入力します。

更新したいレコードのテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。

次に、レコード(行)を追加する設定を行います。
編集欄をクリックし、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」から各項目に対応する項目を選択します。

【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動する値として反映されます。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます!

日付を入れたい場合は、編集欄をクリックして「日付」の「今日」から希望の形式を選択してください。
これにより、フローボットが起動した日が自動で反映されます。

すべての項目の選択が完了したら、「テスト」をクリックします。
※既存のGoogle スプレッドシートを連携した場合は、対応する値がない場合もあるかと思います。
その場合は、空欄のままで問題ありません。

テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です!

Google スプレッドシートにレコード(行)が追加されました!

ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Inoreaderで新しいコンテンツが公開されたら、Google スプレッドシートにレコードが自動で追記されるか確認してみてくださいね!

InoreaderやGoogle スプレッドシートを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、InoreaderやGoogle スプレッドシートのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

Inoreaderを使ったその他の自動化例

Inoreaderで公開されたコンテンツをトリガーに、通知・記録・投稿・分析までを自動化することで、情報収集から活用までの流れを効率化できます。

SlackやLINEへの通知、GitHub Issueの作成、SNSやブログへの投稿、AIによる分類やコンテンツ生成までを連携させることで、最新情報を逃さず、業務や情報発信にすばやく活かせるでしょう。


■概要
競合サイトのリリース情報や業界ニュースなど、特定のWebサイトの情報を常にチェックするのは手間がかかるのではないでしょうか。Inoreaderを活用した記事監視も、手動での確認作業では見逃しやチームへの共有漏れが発生することもあります。このワークフローは、Inoreaderでの情報収集を自動化し、指定したフィードに新しいコンテンツが公開されると素早くにSlackへ通知するため、重要な情報の収集と共有を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Inoreaderを活用し、Webサイトの更新情報を手動で確認・共有している方
  • 競合サイトや業界ニュースの記事監視を効率化し、情報収集を迅速化したい方
  • Slackでの情報共有を自動化し、チーム全体の情報感度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Inoreaderがフィードの更新を検知すると自動で通知されるため、手動での記事監視や確認作業にかかっていた時間を短縮できます。
  • 機械的に通知を行うことで、重要な情報の見逃しやチーム内への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、InoreaderとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、検知したコンテンツ情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定では、記事監視の対象としたいフィードのURLを任意で設定してください。
  • Slackのオペレーション設定では、通知先として任意のチャンネルIDを設定します。また、メッセージ内容は、Inoreaderから取得した記事タイトルやURLなどの情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
  • Inoreader、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
競合情報や業界の最新トレンドなど、特定のWebサイトの更新情報を日々チェックするのは大変ではないでしょうか。 Inoreaderを活用していても、手動での確認作業では見逃しが発生したり、チームへの共有が遅れたりすることがあります。 このワークフローは、Inoreaderでの効率的な記事監視を実現し、指定フィードにコンテンツが公開されると自動でLINEに通知を送信するため、重要な情報を見逃すことなく迅速にキャッチアップすることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Inoreaderを活用した記事監視のプロセスを自動化したいと考えている方
  • 競合や業界の最新情報を常に収集しているマーケティング・広報部門の担当者の方
  • 重要な情報の見逃しや、チームへの共有漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Inoreaderで記事が公開されると自動で通知が届くため、常にフィードを確認する手間を省き、情報収集の効率化に繋がります
  • システムが自動で通知処理を行うため、手動確認による見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、InoreaderとLINE公式アカウントをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「ブロードキャストメッセージを送る」アクションで、取得した記事情報を通知するように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のフィードURLを設定してください。これにより、特定のメディアやブログの更新情報のみを対象に通知することが可能です
■注意事項
  • Inoreader、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

■概要
Inoreaderで効率的に情報収集をしていても、得た情報をGitHubのIssueに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この転記作業には、重要な情報の共有漏れや登録ミスのリスクも伴います。このワークフローは、InoreaderとGitHubを連携させることで、こうした課題を解決します。指定したフィードに新しいコンテンツが公開されると、自動でGitHubにIssueを作成するため、情報収集からタスク化までをスムーズに実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Inoreaderで収集した情報を基に、GitHubでタスク起票しているエンジニアの方
  • InoreaderとGithubを連携し、情報収集フローの効率化を図りたい開発チームの方
  • RSSフィードで得た競合情報や技術トレンドをGitHubのIssueで管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Inoreaderでコンテンツが公開されると自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手動での情報転記が不要になるため、URLの貼り間違いや重要な情報の起票漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、InoreaderとGitHubをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGitHubを選択し、「Issueを作成」アクションを設定し、Inoreaderから取得した情報をもとにIssueが作成されるように設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で設定することが可能です。特定の技術ブログやニュースサイトなど、目的に合わせてフォルダを指定してください
  • GitHubでIssueを作成する際、タイトルや本文にInoreaderで取得した記事のタイトルやURLといった情報を変数として設定できます。また、リポジトリや担当者、ラベルなども任意に指定可能です
■注意事項
  • Inoreader、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

■概要
競合情報や業界ニュースなど、特定のRSSフィードから日々大量の情報を収集しているものの、その後の内容確認や分類に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、重要な情報を見落とす原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Inoreaderで取得したRSSフィードの情報をHugging Faceが自動でテキスト分類し、Google スプレッドシートへ記録するため、情報収集と整理のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Inoreaderで収集したRSSフィードの情報を手作業で分類している方
  • Hugging Faceを活用したテキスト分類を自動化し、業務に組み込みたい方
  • 情報収集から分析、記録までの一連のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • RSSフィードの取得からテキスト分類、Google スプレッドシートへの転記までが自動化されるため、情報整理にかかる時間を削減できます。
  • 手作業による分類ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシート、Hugging Face、InoreaderをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでHugging Faceの「テキストを分類」アクションを設定し、公開されたコンテンツの内容を分類します。
  4. 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、分類結果などをもとに任意のテキストを作成します。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、分類結果などの情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderの「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」の設定では、監視対象としたい任意のフィードURLを設定してください。
  • Hugging Faceでは、任意のモデル名を設定できるほか、分類対象のテキストにはInoreaderから取得した情報を反映できます。
  • AIのテキスト生成オペレーションでは、Hugging Faceの分類結果を整形したり、上位のスコアのラベル名だけを抽出したりすることが可能です。
  • Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、結果を記録したい任意のスプレッドシートIDとシート名を設定してください。前段で取得した任意の情報を指定した項目へ割り当てることができます。
■注意事項
  • Inoreader、Hugging Face、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
最新情報の収集からコンテンツ作成まで、一連の作業に多くの時間を費やしていませんか。特に複数のツールをまたぐ手作業は、手間がかかるだけでなく、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローは、Inoreaderで収集した情報を起点に、Anthropic (Claude) を活用して自動でコンテンツを生成し、WordPress.orgに下書きとして投稿します。Anthropic (Claude) の実践的な使い方として、コンテンツ作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • InoreaderとWordPress.orgを活用して、コンテンツを定期的に発信している方
  • Anthropic (Claude) の効果的な使い方を模索し、コンテンツ作成を効率化したい方
  • 情報収集から記事作成までの時間を短縮し、企画などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Inoreaderでの情報収集からWordPress.orgへの投稿までを自動化できるため、手作業でのコンテンツ作成にかかる時間を短縮できます
  • 手作業による情報の転記ミスや参照元の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を安定させることに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Inoreader、Anthropic(Claude)、WordPress.orgをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにコンテンツを生成します
  4. さらに、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、生成されたテキストから必要な情報を抽出します
  5. 最後に、オペレーションでWordPress.orgの「新規投稿を作成」アクションを設定し、生成・抽出した内容をもとに投稿を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定では、コンテンツ収集の対象としたい任意のフィードURLを設定してください
  • Anthropic(Claude)でテキストを生成するアクションでは、用途に応じてモデルの種類(model)や指示文(contentおよびSystem)、生成するテキストの最大長(max_tokens)、役割(role)などを任意で設定してください
■注意事項
  • Anthropic(Claude)、Inoreader、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

■概要
Inoreaderで収集した情報を手作業でAirtableに転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスや記録漏れのリスクも伴います。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、InoreaderとAirtableの連携を自動化することが可能です。指定したフォルダで新しいコンテンツが公開されると、自動でAirtableに情報が記録されるため、情報収集からデータベース管理までを円滑に進められます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • InoreaderとAirtableを連携させ、情報収集と管理を効率化したいと考えている方
  • 手作業での情報転記による時間的なロスや入力ミスを解消したい方
  • 収集した情報をチームで共有するため、データベース化を自動で進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Inoreaderで情報が公開されると自動でAirtableへ記録されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、InoreaderとAirtableをYoomに連携します。
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードが作成されるようにします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定では、アクションの起動対象としたいフォルダを任意で指定してください。
  • Airtableのオペレーション設定では、記録したいベースやテーブルを選択し、Inoreaderから取得した情報(タイトル、URLなど)をどのフィールドにマッピングするかを自由に設定できます。
■注意事項
  • Inoreader、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Inoreaderに登録されたRSSフィードから収集した有益な情報を、手作業でTumblrに投稿していませんか?この作業は定期的に発生するため手間がかかるだけでなく、投稿の遅れや転記ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Inoreaderで特定のコンテンツが公開されると、自動でTumblrに連携してブログ投稿を作成できます。手作業による更新作業から解放され、効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Inoreaderで集めた情報をTumblrで定期的に発信している方
  • RSSフィードとTumblrの連携を手作業で行い、非効率を感じている方
  • 情報収集から発信までのプロセスを自動化し、作業時間を短縮したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Inoreaderでコンテンツが公開されると自動で投稿されるため、RSSフィードの情報をTumblrへ手動で連携する手間を省き、時間を有効活用できます
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、タイトルやURLの入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、InoreaderとTumblrをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでTumblrを選択し、「Create Blog Post」アクションを設定します。これにより、トリガーで取得した情報を基にブログ投稿が自動で作成されます
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定では、連携したい情報が格納されているフォルダを任意で設定してください。これにより、特定のテーマのRSSフィードのみをTumblrへ連携させることが可能です
■注意事項
  • Inoreader、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

■概要
特定のWebサイトやブログの更新情報をRSSで収集し、チームに共有する際、URLをコピーして手作業で通知していませんか? このワークフローを活用すれば、Inoreaderで新しいコンテンツが公開されると、自動でBitlyの短縮URLを生成しDiscordへ通知できます。BitlyとDiscordを連携させ、RSSフィードからの情報共有を自動化することで、日々の情報収集と共有業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Inoreaderで収集したRSSの情報を、手作業でDiscordに共有している方
  • BitlyでのURL短縮からDiscordへの通知までの一連の連携を自動化したい方
  • 情報共有の漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の情報感度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • RSSフィードの更新検知からBitlyでの短縮、Discordへの通知までが自動化されるため、情報共有にかかる作業時間を短縮できます
  • 手作業によるURLの貼り間違いや通知のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の仕組みを構築します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Inoreader、Bitly、DiscordをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、Inoreaderから取得したURLを短縮します
  4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Bitlyで生成した短縮URLを含むメッセージを指定したチャンネルに送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいRSSフィードのURLを任意で設定してください
  • Bitlyのオペレーションでは、Inoreaderのトリガーで取得した記事のURLなどを短縮対象として設定します
  • Discordへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや、記事タイトル、短縮URLなどを含むメッセージ内容を任意で設定可能です
■注意事項
  • Inoreader、Bitly、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

■概要
特定のWebサイトやブログの更新情報をRSSリーダーで収集しているものの、重要な情報を見逃してしまったり、都度チェックする手間を感じたりしていませんか。 このワークフローを活用することで、Inoreaderで指定したフォルダに新しいコンテンツが公開された際に、その情報を自動でGmailに通知できます。手動での確認作業をなくし、効率的なRSSメールの仕組みを構築することで、情報収集業務を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Inoreaderで収集した情報をチームメンバーなどへ効率的に共有したいと考えている方
  • 重要な更新情報を見逃さないよう、能動的に情報を取得できるRSSメールの仕組みを構築したい方
  • 情報収集や確認作業にかかる時間を削減し、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Inoreaderが更新されると自動でGmailに通知が届くため、RSSリーダーを常に確認する手間を省き、情報収集の時間を短縮できます
  • 自動でメール通知が実行されるため、重要な更新情報の見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、InoreaderとGmailをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフォルダ内でコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送信する」アクションを設定し、Inoreaderで取得した情報を基にメールを送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください
  • Gmailで送信するメールの宛先(To,Cc,Bcc)は自由に設定可能です。また、件名や本文には固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した記事のタイトルやURLといった情報を変数として埋め込むこともできます
■注意事項
  • Inoreader、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Inoreaderでチェックしている特定のRSSフィードで新しい情報が公開された際、その内容をRedditのコミュニティに手動で投稿していませんか?この作業は単純ですが、情報共有に遅れやミスが生じる原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、InoreaderのRSSフィード更新を検知し、Redditへの投稿を自動化できるため、情報収集から共有までの一連の流れを効率化し、価値ある情報を迅速に届けられます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Inoreaderで収集したRSSフィードの情報を、手作業でRedditへ投稿している方
  • Redditの特定コミュニティを運営しており、関連情報の投稿を効率化したいと考えている方
  • 最新の情報を迅速に共有する業務フローの自動化に関心があるマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • InoreaderのRSSフィードが更新されると自動でRedditへ投稿されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
  • 手動でのコピペ作業による投稿漏れや遅延、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、InoreaderとRedditをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでInoreaderを選択し、「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、Inoreaderから取得した情報を投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Inoreaderのトリガー設定では、監視対象としたい任意のRSSフィードのURLを設定してください。
  • Redditのオペレーション設定では、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、本文、投稿の種類などを任意で設定してください。タイトルや本文は、 Inoreaderから取得した変数を使って自由にカスタマイズできます。
■注意事項
  • Reddit、InoreaderのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例

Googleスプレッドシートをハブに、行の追加や定期実行をきっかけとして、従業員・顧客・取引先・名刺データの登録や、レポート集計、通知業務を自動化できます。

SmartHRやStripe、CRM、チャットツールと連携し、AIによる情報抽出や分類までを一連の流れで処理することで、手入力や確認作業を減らし、正確でスピーディーな業務運用を実現します。


■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSmartHRで従業員を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方

・Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している人事担当者

・Googleスプレッドシートに登録した内容をSmartHRに登録している方

2.SmartHRで従業員情報を管理している方

・Googleスプレッドシートの情報を元に従業員情報の登録を効率化したい方

・SmartHRの手入力での作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

SmartHRを使用すると、従業員情報を一元管理できるのがメリットです。
ただ、手作業で入力する項目が多く時間がかかったり入力ミスといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。

SmartHRへの手作業での入力を効率化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Googleスプレッドシートで従業員情報を管理している場合、その情報を自動的にSmartHRに登録することができます。
手作業による作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。

また、フローをカスタマイズすることで、任意のコミュニケーションツールに通知を出すことができるようになるためチームメンバーと迅速に情報共有することも可能です。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらStripeに顧客情報を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで顧客情報を管理している方

・Googleスプレッドシートに入力した顧客情報をStripeにも自動で反映させたい方

・顧客情報の重複入力を避けて作業効率の改善を図りたい方

・GoogleスプレッドシートとStripeの顧客情報を同期させて常に最新の状態を保ちたい方

2.Stripeを利用して決済やサブスクリプションサービスを提供している方

・Googleスプレッドシートから Stripe に簡単に顧客情報を取り込みたい方

3.チームで顧客情報を共有・活用している方

・Googleスプレッドシートに入力された顧客情報をリアルタイムでStripeに反映してチーム全体で情報を共有したい方

・Stripeの顧客管理機能を活用してGoogleスプレッドシートの顧客データをさらに活用したい方



■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは顧客情報管理に便利ですが、その情報を手入力で他の決済システムに転記するのは非効率でミスも起こりやすいです。

このフローを活用すれば、Googleスプレッドシートへの顧客情報入力と同時にStripeへの顧客情報の登録が自動で行われるため手入力による転記作業が不要になり貴重な時間を他の業務に充てることができてビジネスの成長に集中することが可能となります。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoho CRMで取引先を作成するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・情報管理を行う営業アシスタント

・顧客からの情報をいち早く反映させたいフィールドワーカー

2.Zoho CRMを活用した取引管理を行う企業

・顧客管理に使用している総務担当者

・案件の進捗状況を把握するために使用している営業部長

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは追加した内容がすぐに反映されるため、素早い情報共有を行うために有効的なツールです。
しかし、Googleスプレッドシートに追加された情報を手動でZoho CRMに再入力するのは、作業効率を低下させる可能性があります。

作業効率を上げるために手入力をなるべく減らしたいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートに行が追加されたら、自動で追加された内容を引用してZoho CRMに取引先を追加するため、手作業を省くことができます。
また引用された内容を反映することができるため、情報の精度を保ちます。


■注意事項

・Googleスプレッドシート、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Googleスプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でDiscordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを使用して業務を進めている方

・社員の募集、面接、入社手続きを担当している人事部の方

・帳票業務のスケジュールをGoogleスプレッドシートで管理している経理部の方

2.主要なコミュニケーションツールとしてDiscordを使用している方

・承認や手続きの業務でDiscordを活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは、チーム内で1つのシートを共同編集できるため、タスク管理に適したツールです。
しかし、Googleスプレッドシートの情報の手動通知は、ヒューマンエラーのリスクを高めます。

Googleスプレッドシートの情報共有に関する通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
当日期限のタスクを特定の時間に通知することができるため、タスクの対応漏れやメンバー間の認識のズレを防止し、業務をスムーズに進めることができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleスプレッドシートのレコード取得は最大10件のため、10件以上取得する場合、「同じ処理を繰り返す」オペレーションが必要となります。 

 ※「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。      


■概要

毎日指定の時間に前日のecforceから広告集計レポート情報を取得して、自動的にGoogleスプレッドシートに記載するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1. ecforceとGoogleスプレッドシートを利用している企業やチーム

  • ecforceを利用して広告運用を行っているマーケティングチーム
  • Googleスプレッドシートを使ってデータ集計や分析を行っているデータアナリストやマーケティング担当者
  • 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員

2.広告集計レポートの作成を効率化したい方

  • 広告データを毎日手動で集計しているマーケティング担当者
  • 前日の広告パフォーマンスをリアルタイムで把握したいマーケティングマネージャー
  • 手動でのデータ入力や集計の手間を省きたいデータアナリスト

3.データ管理やレポート作成の自動化を推進したい方

  • 広告データを一貫して管理し、効率的に分析したい企業
  • 日次レポートを自動で作成し、チーム内で共有したいビジネスマネージャー
  • 業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ取得や入力の手間を省き、リアルタイムで正確な広告パフォーマンスを把握できるようになり、業務の効率を大幅に向上させることができます。

・定期的なレポート作成を自動化することで、マーケティング戦略の改善にも役立ちます。

注意事項

・ecforce、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・ecforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSansanで名刺データを登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートでデータを整理する方

・Googleスプレッドシートに都度情報を蓄積しているデータ管理者

・顧客リストを一元管理している営業担当者

2.顧客データをSansanに集約している方

・Sansanで名刺情報をデジタル化している営業部門の方

・Sansanのデータを元に企業との関係構築を図っている人事担当者

■このテンプレートを使うメリット

Sansanは顧客データの一元管理に適したツールです。
しかし、顧客データをSansanに都度手動で入力するのは非効率的で時間がかかります。

このテンプレートは、Googleスプレッドシートに情報を追加すると、自動でSansanに名刺データを登録することができます。
名刺交換の機会が多い場合でも、Googleスプレッドシートに名刺情報を都度入力することでSansanに自動的に登録することができるため、名刺情報のデジタル化を効率化することができます。

コミュニケーションツールと連携することで、Sansanに名刺情報が登録された後、特定のメンバーに通知を出すことができるため、スピーディーに情報共有をすることが可能です。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、SansanのそれぞれとYoomを連携してください。

・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


■概要

指定の日付・時間になったらフローボットを起動し、Googleスプレッドシートの最終行の値を取得してSlackに通知します。

複雑なGAS操作は不要で、関数で最終行の値を事前に取得しておくことで簡単に最終行の値を取得し、通知等を行うことができます。

Googleスプレッドシートで最終行の値を取得する関数はこちら

実際にフローボットを起動させたときの動き https://youtu.be/gyf3eRKJDb4


■概要

・Yoom申込フォームに新しく回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行してGmailに送付するフローです。

・Yoomフォームの回答のみで申込書の発行と送付が可能です。

・Gmailに送付する内容などは自由に設定することができます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、GmailそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

フォームで提出された発注書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。

発注書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。

■設定方法

1.GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.フォームトリガーの作成で発注書データを添付できるフォームを作成します。

3.「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションの「PDFや画像ファイルから文字情報を読み取る」アクションで、抽出したい項目を設定してください。

4.「担当者へ対応を依頼する」オペレーションで読み取り情報の格納前に人によるチェックを入れます。

5.入力フォームに「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションで設定した抽出項目を設定してください

6.「データベースを操作する」オペレーションの「レコードを追加する」アクションで取得した情報をスプレッドシートに追加します。

7.スプレッドシートに設定した列と読み取り項目を対応させて設定をしてください。

8.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、任意のメッセージや送信先のチャンネルなどの設定を行ってください。

注意事項

抽出項目やスプレッドシートの項目はご自由に設定してください。

・スプレッドシート内の列と抽出情報を適切に対応させてください。


■概要

Yoomのフォームにアンケート回答が行われたら、ChatGPTを使い回答内容の種別を切り分けGoogleスプレッドシートに情報を追加します。

フォームの回答内容に合わせた判別とデータの蓄積を一元化することができます。

事前準備

・事前に使用するアプリとのマイアプリ登録(連携)が必要です。以下連携における参考ガイドとなります。

※簡易的な連携ができるアプリについては詳細ガイドのご用意がない場合がございます。https://intercom.help/yoom/ja/collections/3041779

・事前に応募情報を蓄積するスプレッドシートを用意します。

※実際に使用している蓄積用のスプレッドシート(閲覧権限のみとなります。使用する場合はコピーしてください。)https://docs.google.com/spreadsheets/d/1bluRKYuqY7oMyXdaQN3HezyanrlLJaYzryrUg-lS4pk/edit#gid=0

作成方法

①フォームトリガーを選択し、以下設定して保存します。

・各質問項目:フォーム用に、名前や連絡先、質問内容等、必要な項目を設定します。

・取得した値:次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。

※フォームの設定詳細についてはこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8009267

②トリガー下の+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからChatGPTを選択して以下設定し、テスト・保存します。

・アクション:会話します。

・メッセージ内容:①で取得した問い合わせ内容などのテキストを埋め込み、以下のような判定を指示します。

・ロール:ChatGPTの回答ロールを選択してください。

※基本はユーザーの設定

・temperature:0~2未満の値で指定します。0.8のように高い値はランダム性が増し、0.2のように低い値はより集中的かつ決定論的にします。

・最大トークン数:生成される回答に許可されるトークンの最大数です。デフォルトでは、4096トークンとなります。

・モデル:ChatGPTのAIモデルを選択します。

※アウトプットの埋め込みについてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528

※{{問い合わせ内容}}:この文章を確認して、営業に関する内容であれば「営業」、質問に関する内容であれば「質問」スパムのような内容であれば「スパムの可能性」という判断してください。

③+マークを押し、データベースを操作するオペレーションからGoogleスプレッドシートを選択して以下設定し、テスト・保存します。

・実行アクション:レコードを追加します。

・スプレッドシートID:欄をクリックし、候補から事前に用意したスプレッドシートを選択します。

・スプレッドシートのタブ名:欄をクリックし、候補から対象のシートを選択します。

・テーブル範囲:列名を含む対象の範囲を入力します。今回の例ではA1:Eと設定しています。

・追加するレコードの値:表示された列名に対応する値を①で取得したアウトプットや②で取得した判定結果を埋め込みます。

※Googleスプレッドシートのテーブル範囲の定義についてはこちらをご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/8703465

■注意事項

・ChatGPT/OpenAIのAPI使用は有料です。お使いのOpenAIのプランによっては使用できない可能性があるので、事前にプランをご確認ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8687581

まとめ

InoreaderとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで情報収集のたびに手作業で行っていたデータ転記作業の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより担当者はルーティンワークから解放され、分析や企画立案などのコア業務に集中できるようになるでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Google スプレッドシートに連携する項目は選べますか?

A:

はい、自由にカスタマイズ可能です!Inoreaderから取得する情報(例:タイトル・URL・アイテムID・カテゴリーのリストなど)から、必要なデータだけを選択してGoogle スプレッドシートに連携できます。

 

Q:Googleスプレッドシート以外のツールにも連携できますか?

A:

はい、可能です!
例えば、Slackに通知したり、Notionのデータベースにデータを蓄積するなど、さまざまなアプリと連携できます。
連携可能なアプリ一覧は以下のリンクからご確認ください。

連携するアプリをGoogleスプレッドシートから変更したい場合は、下記の手順で変更できますので、ぜひお試しください!

1.フローボットの設定画面で、「レコードを追加する」オペレーションを削除します。

2.「レコードを追加する」オペレーションを削除した場所の「+」をクリックします。

3.赤枠内の検索窓で、連携したいアプリを検索して選択します。

上記の手順で、連携するアプリを変更することができます!
詳しくは下記をご参照ください。

Q:連携が失敗した場合にエラー通知は来ますか?

A:

フローボットがエラーになると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。

通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後、手動で再実行してください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

 

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Risa Hayakawa
Risa Hayakawa
百貨店でのアパレル販売を経験した後、スタートアップ企業で化粧品や健康食品のマーケティングを5年ほど担当しておりました。息子の出産を機に退職し、この度Yoomのブログ作成メンバーとしてジョイントしました。業務の負担を軽減するための実践的なアプローチ方法を、丁寧に分かりやすく発信していきます!
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