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Eコマースサイトを運営する中で
「注文が入るたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに内容を転記するのが大変…」
「注文ステータスの更新漏れや入力ミスが多くて困っている…」といった悩みを抱えていませんか？
注文数が増えるほど、これらの手作業は煩雑になり、ヒューマンエラーのリスクも高まってしまいます。
もし、Eコマースプラットフォームで発生した注文情報を自動でGoogle スプレッドシートに集約し、ステータスを追跡できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
より迅速な顧客対応や正確な在庫管理といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはEコマースの注文ステータスを追跡する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、Eコマースで注文が発生した際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録し、ステータスを追跡するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Shopify
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
以下の手順をご参照ください。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「注文情報が更新されたら（Webhook）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するShopifyのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、Webhook設定を行います。
赤枠箇所からWebhookURLをコピーし、Shopifyの画面に移行しましょう。
Shopifyの設定画面から「通知」タブをクリックしてください。
続いて「Webhook」を押します。
画面下にスクロールし「Webhookを作成」をクリックしましょう。
Webhookの作成画面が表示されます。
を設定し、「保存」を押してください。
Webhook設定が完了したら、次はトリガーとなるイベント【注文の更新】を行いましょう。
なお、注文内容は、架空の情報（「テスト商品」など）でOKです
今回のテストでは以下のデータを【支払い未→支払い済】【発送未→発送済】に変更しました。
更新が完了したらYoomに戻り、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
Google スプレッドシートの注文情報を更新する設定を行います。
もし、注文情報を管理するシートが無い場合は、Google スプレッドシートで作成しておきましょう。
項目は任意で設定可能ですが、データの紐づけを正しく行うため【注文ID】の列を作成してください。
用意できたら設定を進めていきます。
「レコードを更新する」を、クリックしましょう。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するGoogle スプレッドシートのアカウントに間違いがないかを、確認してください。
データベースの連携を行います。
「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」は、候補から注文情報の管理シートを設定します。
「テーブル範囲」は、シートを確認し直接入力しましょう。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
「更新したいレコードの条件」は、複数存在するレコードの中から更新対象となるレコードを指定します。
今回は注文IDが等しいレコードを更新するため以下のように設定しました。
「更新後のレコード値」は、どの項目をどの値に変更するか設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
なお、更新する必要がない他の項目は空白にしています。
今回は支払いと発送状況を更新するように設定しました。
全ての設定が完了したら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にレコードが更新されるので、Google スプレッドシートを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！お疲れさまでした。
以上が、Eコマースで注文が発生した際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録し、ステータスを追跡するフローの連携手順になります。
リストへの情報追加や更新をトリガーに、案内メールの自動送信や請求書発行、住所情報の変更までを自動化します。
広告データの同期やバウンスリストの集計、複数アプリ間のデータ一括更新をシームレスに完結。
事務工数を削減し、より重要な意思決定に注力できる環境を構築します。
Google スプレッドシートに登録されたEコマースの注文情報を自動更新することでこれまで手作業で行っていた注文情報の転記やステータス更新の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はリアルタイムで正確な注文状況を把握でき、迅速な出荷対応やきめ細やかな顧客サポートといった、より付加価値の高い業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Shopify以外のECカート（BASEなど）でも連携できますか？
A：
はい、可能です。
Yoomでは、業務内容に合わせてフローボットを自由に作成・カスタマイズできるので、普段お使いのEコマースプラットフォームとも連携できます。
詳しくは基本的なフローボットの作成方法をご確認ください。
なお、連携できるアプリの詳細は連携可能なアプリからご確認ください。
Q：支払い・発送ステータス以外の項目も更新できますか？
A：
はい、できます。
今回は支払い・発送ステータスの更新を例にしていますが、必要に応じて他の項目も自由に指定することが可能です。
実運用に合わせてご活用ください。
Q：自動化に失敗した場合、どうなりますか？
A：
Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、Yoom画面上に「認証に失敗しました」「設定内容に誤りがある」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが起きた際の対応方法については下記のサイトをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
