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Eコマースサイトを運営する中で
「注文が入るたびに、手作業でGoogle スプレッドシートに内容を転記するのが大変…」
「注文ステータスの更新漏れや入力ミスが多くて困っている…」といった悩みを抱えていませんか？
注文数が増えるほど、これらの手作業は煩雑になり、ヒューマンエラーのリスクも高まってしまいます。
もし、Eコマースプラットフォームで発生した注文情報を自動でGoogle スプレッドシートに集約し、ステータスを追跡できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
より迅速な顧客対応や正確な在庫管理といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはEコマースの注文ステータスを追跡する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから、Eコマースで注文が発生した際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で記録し、ステータスを追跡するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Shopify
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
以下の手順をご参照ください。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートをコピーすると、Yoom管理画面に追加されます。
OKを押して設定を進めましょう
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「注文情報が更新されたら（Webhook）」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Yoomと連携するShopifyのアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
次に、Webhook設定を行います。
赤枠箇所からWebhookURLをコピーし、Shopifyの画面に移行しましょう。
Shopifyの設定画面から「通知」タブをクリックしてください。
続いて「Webhook」を押します。
画面下にスクロールし「Webhookを作成」をクリックしましょう。
Webhookの作成画面が表示されます。
を設定し、「保存」を押してください。
Webhook設定が完了したら、次はトリガーとなるイベント【注文の更新】を行いましょう。
なお、注文内容は、架空の情報（「テスト商品」など）でOKです
今回のテストでは以下のデータを【支払い未→支払い済】【発送未→発送済】に変更しました。
更新が完了したらYoomに戻り、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、下記のような取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
「完了」を押して次に進みましょう！
Google スプレッドシートの注文情報を更新する設定を行います。
もし、注文情報を管理するシートが無い場合は、Google スプレッドシートで作成しておきましょう。
項目は任意で設定可能ですが、データの紐づけを正しく行うため【注文ID】の列を作成してください。
用意できたら設定を進めていきます。
「レコードを更新する」を、クリックしましょう。
