「毎月の通帳コピー、手作業でExcelに入力するのが面倒…」
このように、紙や画像で受け取った通帳情報のデータ化や確認作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか？特に、定期的な入金確認や経理処理において、この手作業は大きな負担となりがちです。
もし、通帳の画像データを自動でOCR（光学的文字認識）処理し、取引内容をテキストデータとして抽出して、指定のGoogle スプレッドシートに正確に記録できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードツールを活用することでプログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、これまで手作業にかけていた手間や時間も大きく削減できるため、ぜひこの機会に自動化を導入して、関連業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには通帳データをOCRで読み取る業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた通帳の写しを、都度開いて内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。目視による確認と手入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、AI-OCRが自動で文字情報を読み取りGoogle スプレッドシートへ記録するため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存された通帳データの転記作業に、手間を感じている経理担当者の方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいバックオフィスの方 AI-OCRを活用して、紙や画像データからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに自動で文字を読み取り転記するため、手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通帳の写しを保存する監視対象のフォルダを任意で設定してください。 AI機能で文字を読み取る際に、対象ファイルの添付方法や読み取りたい項目（日付、金額、摘要など）、言語などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、出力先のスプレッドシートやシートを選択し、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
通帳データのOCRとGoogle スプレッドシート連携
普段利用している様々なツールを起点として、通帳の画像データをOCRで読み取り、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で記録する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
ストレージサービスから通帳データを読み取る
Google DriveやBoxといったオンラインストレージサービスにアップロードされた通帳の画像ファイルをトリガーとしてOCR処理を実行し、抽出した取引明細などのデータをGoogle スプレッドシートに自動で追記する ことが可能です！
Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた通帳の写しを、都度開いて内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。目視による確認と手入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、AI-OCRが自動で文字情報を読み取りGoogle スプレッドシートへ記録するため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存された通帳データの転記作業に、手間を感じている経理担当者の方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいバックオフィスの方 AI-OCRを活用して、紙や画像データからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに自動で文字を読み取り転記するため、手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通帳の写しを保存する監視対象のフォルダを任意で設定してください。 AI機能で文字を読み取る際に、対象ファイルの添付方法や読み取りたい項目（日付、金額、摘要など）、言語などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、出力先のスプレッドシートやシートを選択し、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Boxにアップロードされる通帳の写しを、都度ダウンロードして内容を確認し、手作業で転記する業務は手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされるだけで、OCRが自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートへデータが追加されるため、こうした定型業務を効率化し、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとGoogle スプレッドシートで入出金管理をしており、手作業での転記に課題を感じている方 通帳の写しなど、画像やPDFからの文字起こし業務を自動化したいと考えている経理・財務担当者の方 定型的なデータ入力業務を効率化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点に、データ抽出から転記までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 続けて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、監視対象としたい特定のフォルダをコンテンツIDで指定してください。 OCR機能の設定では、読み取りたいファイルの添付方法や、抽出したい項目（例：日付、金額、取引先名など）を任意で設定できます。また、使用するAIモデルや言語の選択も可能です。 Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、出力先のスプレッドシートIDやタブ名、データを書き込むテーブル範囲を自由に設定できます。どの列にどのOCR抽出結果を反映させるかも指定可能です。 ■注意事項
BoxとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで受信した通帳データを読み取る
GmailやOutlookで特定の条件（件名や送信元アドレスなど）に合致するメールを受信した際に、添付されている通帳の画像ファイルを自動でOCR処理し、読み取った内容をGoogle スプレッドシートに整理して記録します。
Gmailで受信した通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Gmailで受信する通帳の写しや請求書といった画像ファイルの内容を確認し、手作業で転記する業務は手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した通帳の写しなどを手作業で転記している経理担当者の方 Google スプレッドシートでのデータ管理で、入力の手間やミスを減らしたいと考えている方 OCRを活用した業務自動化を推進し、定型業務の効率化を目指すバックオフィス担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信を起点に、OCR処理からGoogle スプレッドシートへの追記までが自動化され、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。 手作業によるデータ入力がなくなるため、数値の読み間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。これにより、指定したラベルが付いたメールを受信した際にフローが起動します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、トリガーで受信したメールに添付されているファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」オペレーションでは、読み取り対象となるファイルの指定方法や、抽出したい項目（日付、金額、取引先名など）、読み取り言語を任意に設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションでは、連携するスプレッドシートやシートを指定し、どの列にどのOCRデータを追加するかを自由にマッピングしてください。 ■注意事項
GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
取引先からOutlookで受信する通帳の写しを、都度確認して手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する通帳の写しの転記作業に、手間を感じている経理担当者の方 Google スプレッドシートで入出金管理を行い、手入力の手間をなくしたい方 バックオフィス業務のDXを推進し、定型業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
通帳の写しを確認し、転記する一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、金額の打ち間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します 続けて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の件名や送信元アドレスなど、処理対象としたいメールの条件を任意で設定してください。 AI機能で文字を読み取る際に、対象となるファイルや読み取りたい項目（日付、金額、摘要など）、言語を任意で設定してください。 Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、対象のファイルやシートを指定し、OCRで抽出したどの値をどの列に記録するかを設定してください。 ■注意事項
OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォーム経由で受け取った通帳データを読み取る
GoogleフォームやYoomのオリジナルフォームを通じて通帳画像のファイルアップロードを受け付け、そのファイルが提出されたタイミングでOCRを実行して必要な情報を抽出し、結果をGoogle スプレッドシートに自動的に追加できます。
Googleフォームで受け取った通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで収集した通帳の写しなどの画像データを、一つひとつ確認しながら手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った通帳の写しなどの画像を目視で確認、転記している方 口座情報などの重要なデータを扱うため、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方 バックオフィス業務における定型的な作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームで受け取った画像データをOCRで読み取り、自動で転記するため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、口座番号の入力間違いや転記漏れなどのヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、Google DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを取得します。 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveからファイルをダウンロードする際に、トリガーで取得したGoogleフォームの回答情報からファイルIDを動的に指定してください。 AI機能で画像から文字を読み取る際は、対象ファイルの指定に加え、抽出したい項目や読み取る言語などを任意に設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際は、対象のスプレッドシートやシート名を指定し、どの列にどの情報を追加するかを任意に設定してください。 ■注意事項
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームで受け取った通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
フォームで受け取った通帳の写しなどの画像データを、目視で確認しながら手入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームからファイルを受け取ると同時にOCR機能が内容を読み取り、Google スプレッドシートへ自動でテキストデータを追加します。転記作業にかかる時間や手間を削減し、業務の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取った通帳の写しなどの画像データを手作業で転記している方 OCR機能を活用して、画像からの文字起こしやデータ入力を自動化したい方 Google スプレッドシートへのデータ入力を効率化し、ミスを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーに、OCRによる読み取りから転記までを自動化するため、手作業の時間を削減できます。 目視での確認や手入力が不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するよう設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を任意のセルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、通帳の写し以外に受け取りたい情報に合わせて、質問項目を自由に追加・修正できます。 OCR機能では、読み取りたいファイルの種類や抽出したい項目、使用するAIモデルや言語などを任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートのアクションでは、書き込み先のシートIDやタブ名、テーブルの範囲を自由に指定できます。また、追加するレコードの値も設定可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシートとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
通帳の情報をOCRで読み取るフローを作ってみよう
代表的な例として、Google Driveの特定のフォルダへ通帳の画像ファイルがアップロードされた際に、OCR機能でファイル内のテキスト情報を読み取り、その結果をGoogle スプレッドシートの指定した行に自動で追加する フローを解説していきます！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google Driveのトリガー設定、OCR処理、Google スプレッドシートへのアクション設定
トリガーをONにし、フローが正しく起動するかを確認
Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた通帳の写しを、都度開いて内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。目視による確認と手入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、AI-OCRが自動で文字情報を読み取りGoogle スプレッドシートへ記録するため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存された通帳データの転記作業に、手間を感じている経理担当者の方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいバックオフィスの方 AI-OCRを活用して、紙や画像データからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに自動で文字を読み取り転記するため、手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通帳の写しを保存する監視対象のフォルダを任意で設定してください。 AI機能で文字を読み取る際に、対象ファイルの添付方法や読み取りたい項目（日付、金額、摘要など）、言語などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、出力先のスプレッドシートやシートを選択し、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Google Driveの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle Driveと入力し、Google Driveのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google スプレッドシートの連携
1.検索する 検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた通帳の写しを、都度開いて内容を確認し、手作業で転記する業務に手間を感じていないでしょうか。目視による確認と手入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、AI-OCRが自動で文字情報を読み取りGoogle スプレッドシートへ記録するため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveに保存された通帳データの転記作業に、手間を感じている経理担当者の方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確なデータ管理を実現したいバックオフィスの方 AI-OCRを活用して、紙や画像データからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードをトリガーに自動で文字を読み取り転記するため、手作業での入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキスト情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、通帳の写しを保存する監視対象のフォルダを任意で設定してください。 AI機能で文字を読み取る際に、対象ファイルの添付方法や読み取りたい項目（日付、金額、摘要など）、言語などを任意で設定してください。 Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、出力先のスプレッドシートやシートを選択し、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Google Driveのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択 記念すべき最初の設定です！
2.連携アカウントとアクションを選択
3.アプリトリガーのAPI接続設定
なお、この後のテスト操作のため、フォルダに通帳の画像を保存する必要があります。テスト用に下記のような通帳の画像を準備したので、これをGoogle Driveのフォルダに保存しました。
Google Driveの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力しましょう。
トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。こちら
フォルダID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle Driveのフォルダを選択してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。アウトプット
ステップ4：Google Driveのダウンロード設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
3.API接続設定
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ5：AIを使った文字の読取設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
2.アクションを選択
3.詳細を設定
ファイルの添付方法：Google Driveからダウンロードしたファイルを取得したいので、下記のように設定しましょう。 「画像・PDFから文字を読み取る」の設定方法
抽出したい項目：画像から抽出したい項目を設定しましょう。お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。
使用するAI：特にこだわりがなければそのままで大丈夫です。
言語：読み取る通帳画像の言語を選択してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ6：Google スプレッドシートのレコード追加設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
3.データベースの連携
Google スプレッドシートのファイル準備が出来たら、Yoom画面に戻ります。
スプレッドシートID：入力欄をクリックし、先ほど作成したGoogle スプレッドシートのファイルを選択してください。
スプレッドシートのタブ名：先ほど入力したスプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックし対象のシート名を候補より選択してください。 入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
4.データベース操作の詳細設定
下記のように、それぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
OCRに関連するその他の自動化事例
Yoomを使えば、通帳画像のOCR処理以外にも、様々な業務プロセスを自動化できます。
DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
DocuSignで電子契約が完了するたびに、契約書をダウンロードして内容を確認し、関係部署に手動で通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや連絡ミスの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、書類内容をOCRで自動読み取りし、Microsoft Teamsへ通知するまでを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
DocuSignでの契約完了後、社内への共有や連携作業に手間を感じている方 契約書の内容確認や特定情報の転記を手作業で行っており、効率化したいと考えている方 Microsoft Teamsを活用し、契約関連の情報を迅速かつ正確にチームで共有したい方 ■このテンプレートを使うメリット
DocuSignでの契約完了から内容の読み取り、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。 手作業による書類の確認漏れや、通知内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DocuSignとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得する」アクションと「特定のエンベロープの書類をダウンロードする」アクションを設定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした書類からテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクション設定では、読み取りたい契約書の中から、契約者名や金額、契約期間など、任意の項目を自由に指定してテキストを抽出できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み込むことも可能です。 ■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した請求書や申込書の内容を、Airtableへ手作業で転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
DropboxとAirtable間で、請求書などのデータ転記を手作業で行っている方 紙媒体やPDFの書類をOCRでデータ化し、業務を効率化したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Dropboxへのファイル追加からAirtableへの転記までが自動化され、手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。 手作業による転記ミスや項目確認の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
DropboxとAirtableをYoomと連携します。 トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。 オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのトリガー設定では、ファイル追加時にワークフローを起動させるフォルダを指定してください。 OCR機能では、ファイルから抽出したい項目（会社名、金額など）を設定できます。 Airtableのレコード作成では、どのテーブルにレコードを追加するかを指定し、各項目にOCR機能で取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに送られてくる請求書などのファイルに対し、その都度内容を確認して手作業で転記し、さらにスクリプトを手動で実行するのは手間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのファイル投稿をきっかけに、AI-OCRがファイル内の文字を自動で読み取り、そのデータを基にGoogle Apps Scriptのスクリプトを実行させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った請求書などのファイル情報を手作業で転記している方 OCRで読み取ったデータを基に、Google Apps Scriptを手動で実行している方 SlackとGoogle Apps Scriptを連携させ、定型業務の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへのファイル投稿からスクリプト実行までが自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務にかかる時間を短縮します。 手作業によるデータの読み取りミスや転記漏れ、スクリプトの実行忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したテキストデータを指定のシートに転記します。 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptの「スクリプトを実行する」アクションを設定し、一連の処理を完了させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、書き込み先のGoogle スプレッドシートID、シートID、および各列に転記する値を任意で設定してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを追加し、通知先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。 ■注意事項
Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Notionに追加する
試してみる
■概要
紙のカタログや手書きのメモ、打ち合わせで受け取った名刺などをデジタルデータとして管理する際、手入力の作業に手間や時間を取られていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、専用フォームに画像やPDFファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Notionのデータベースへ追加します。これまで手作業で行っていたデータ入力業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
紙媒体のカタログや資料から情報を抽出し、Notionで一元管理をしたい方 手書きの議事録やメモなどをOCRでテキスト化し、情報の検索性を高めたい方 様々な書類の情報をNotionに集約しており、手入力による作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームにファイルを添付するだけで文字の読み取りからNotionへの追加までが自動で完結するため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記が不要になるので、入力ミスや読み間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームトリガー」というアクションを設定して、読み取りたいファイルを受け付けるためのフォームを作成します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームで受け付けたファイルを指定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、ファイルのアップロード項目以外にも、管理に必要な情報を入力するための質問項目などを自由に設定・追加することが可能です。 OCR機能のアクションでは、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAIの種類、読み取りたい言語などを任意で設定できます。 Notionでレコードを追加するアクションでは、追加対象のデータベースIDを指定し、どのプロパティにどのOCR結果（アウトプット）を格納するかを自由に設定できます。 ■注意事項
NotionとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
OneDriveにアップロードした請求書や議事録などのファイル内容を、都度開いて確認し手作業でGoogle ドキュメントに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーにOCRが自動で内容を読み取りGoogleドキュメントに追記するため、こうした定型業務を効率化して入力ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存したPDFや画像の内容を手作業で転記している方 書類からのデータ入力における、入力ミスや確認漏れなどの課題を解消したい方 紙やPDFで受領した書類の情報をデータとして一元管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから文字の読み取り、転記までを自動化し、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
OneDriveとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでOneDriveを選択し「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というトリガーアクションを設定します。 オペレーションの分岐機能で、特定のファイル形式のみを処理対象とするなど実行条件を設定します。 オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 OCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、抽出したテキストを任意のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。 分岐機能では、ファイル形式がPDFである場合のみ後続の処理に進むなど実行条件をカスタムすることができます。 OCR機能では、読み取るファイルの中から抽出したいテキストの項目を自由に設定可能です。 Googleドキュメントへの追加アクションでは、テキストを追記するファイルを任意で指定してください。 ■注意事項
OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
通帳データのOCR処理とGoogle スプレッドシートへの記録を自動化することで、これまで多くの時間を要していた手作業でのデータ入力や、目視による確認作業から解放され、入力ミスといったヒューマンエラーのリスクも効果的に排除できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードのハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的に操作するだけで、様々なアプリケーションを連携させた複雑な業務フローも簡単に構築できますよ！こちら
