【ノーコードで実現】通帳の情報をOCRで読み取り、データを活用する方法

「毎月の通帳コピー、手作業でExcelに入力するのが面倒…」
「大量の取引履歴を目視で確認して転記する際に、入力ミスがないか不安…」

このように、紙や画像で受け取った通帳情報のデータ化や確認作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか？特に、定期的な入金確認や経理処理において、この手作業は大きな負担となりがちです。

もし、通帳の画像データを自動でOCR（光学的文字認識）処理し、取引内容をテキストデータとして抽出して、指定のGoogle スプレッドシートに正確に記録できる仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放され、入力ミスのリスクをなくし、より重要な分析業務やコア業務に集中できる時間を創出できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードツールを活用することでプログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、これまで手作業にかけていた手間や時間も大きく削減できるため、ぜひこの機会に自動化を導入して、関連業務をもっと効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには通帳データをOCRで読み取る業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、Google DriveとGoogle スプレッドシートの連携が簡単に行えます。
OCRで通帳の情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに追加するため、手間を省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してデータ保存やファイル管理を行っている方
・通帳の写しを迅速にデジタルデータ化して管理したい方
・手動でのデータ入力に手間を感じている方
・Google スプレッドシートを活用して資産管理や帳簿を行っている方
・Google スプレッドシートで一元的に情報を管理し、効率的にデータを更新したい方
・自動化ツールに興味があり、業務効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

通帳データのOCRとGoogle スプレッドシート連携

普段利用している様々なツールを起点として、通帳の画像データをOCRで読み取り、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で記録する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化により、手作業によるデータ入力の手間やミスを削減し、迅速かつ正確なデータ管理を実現できるので、日々の業務効率化に繋がります。
具体的な例をいくつか紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ストレージサービスから通帳データを読み取る

Google DriveやBoxといったオンラインストレージサービスにアップロードされた通帳の画像ファイルをトリガーとしてOCR処理を実行し、抽出した取引明細などのデータをGoogle スプレッドシートに自動で追記することが可能です！
ファイルの保管からデータ入力までを一気通貫で自動化し、経理処理や入金確認の初動の効率化が見込めます！

Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、Google DriveとGoogle スプレッドシートの連携が簡単に行えます。
OCRで通帳の情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに追加するため、手間を省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してデータ保存やファイル管理を行っている方
・通帳の写しを迅速にデジタルデータ化して管理したい方
・手動でのデータ入力に手間を感じている方
・Google スプレッドシートを活用して資産管理や帳簿を行っている方
・Google スプレッドシートで一元的に情報を管理し、効率的にデータを更新したい方
・自動化ツールに興味があり、業務効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Boxに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Boxに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、通帳の情報が自動でGoogle スプレッドシートに追加されます。
手作業が省けるため、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用してドキュメント管理を行っている方
・通帳の情報を迅速にデジタル化し、処理する必要がある方
・手間をかけずに通帳データをGoogle スプレッドシートに管理したいと考える方
・複数のチームメンバーとデータをスピーディに共有したい方
・情報の一元管理を目指し、データの手動入力を減らしたい企業
・経理部門で通帳データを効率的に管理するシステムを探している方

■注意事項
・BoxとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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メールで受信した通帳データを読み取る

GmailやOutlookで特定の条件（件名や送信元アドレスなど）に合致するメールを受信した際に、添付されている通帳の画像ファイルを自動でOCR処理し、読み取った内容をGoogle スプレッドシートに整理して記録します。
メールでのファイル受け取りからデータ整理までのプロセスを効率化し、確認漏れや転記ミスを防ぎます！

Gmailで受信した通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Gmailで受信した通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、メールで受信した通帳データを自動処理できます。
OCR技術で読み取り、Google スプレッドシートに追加するため、管理が容易になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用している方
・銀行の通帳の写しをメールで受け取ることが多い方
・業務効率化のために、手動でのデータ入力を減らしたいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている方
・経理業務を担当していて、銀行取引データの入力を日常的に行っている方
・複数の銀行口座の取引データを一元管理したいと考えている方

■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで受信した通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Outlookで受信した通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、通帳情報の管理が簡単になります。
手作業でのデータ入力が不要となり、正確なデータが得られます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常業務の中でOutlookを利用している方
・通帳の情報を迅速に管理・保存したい方
・手動で行っているデータ入力を自動化したいと考えている方
・Google スプレッドシートを使ってデータを一元管理している方
・金融取引や資金管理を効率的に行いたいと考えている方
・データの正確性と一貫性を確保したい方

■注意事項
・OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォーム経由で受け取った通帳データを読み取る

GoogleフォームやYoomのオリジナルフォームを通じて通帳画像のファイルアップロードを受け付け、そのファイルが提出されたタイミングでOCRを実行して必要な情報を抽出し、結果をGoogle スプレッドシートに自動的に追加できます。
例えば経費精算の申請受付からデータ集約までをシームレスに自動化できますよ！

Googleフォームで受け取った通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

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■概要
「Googleフォームで受け取った通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、手作業の手間を省きます。
通帳の写しをOCRで読み取り、自動的にGoogleスプレッドシートに追加します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータ収集を行う方
・通帳の写しを効率的にデジタルデータ化したい方
・手動でデータ入力する時間を削減したい方
・データの精度を向上させたいと考えている方
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っている方
・業務効率化を目指しているデータ管理担当者

■注意事項
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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フォームで受け取った通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「フォームで受け取った通帳の写しをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、作業効率をアップします。
フォーム経由で通帳の写しを取得し、Google スプレッドシートに自動追加します。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて通帳の画像を受け取り、それを迅速にデジタルデータとして管理したい方
・紙の通帳を毎回手動で確認することに煩わしさを感じている方
・Google スプレッドシートを使ってデータを整理しているが、自動化することで効率を上げたいと考えている方
・OCR技術を使ってデータ入力の時間を短縮したいと考えている方
・スピーディに通帳の情報をデジタル化して管理したい方
・複数のスタッフが同時に情報を共有しやすくするためにGoogle スプレッドシートを活用している企業やチーム

■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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通帳の情報をOCRで読み取るフローを作ってみよう

代表的な例として、Google Driveの特定のフォルダへ通帳の画像ファイルがアップロードされた際に、OCR機能でファイル内のテキスト情報を読み取り、その結果をGoogle スプレッドシートの指定した行に自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google DriveとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google Driveのトリガー設定、OCR処理、Google スプレッドシートへのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが正しく起動するかを確認

Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、Google DriveとGoogle スプレッドシートの連携が簡単に行えます。
OCRで通帳の情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに追加するため、手間を省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してデータ保存やファイル管理を行っている方
・通帳の写しを迅速にデジタルデータ化して管理したい方
・手動でのデータ入力に手間を感じている方
・Google スプレッドシートを活用して資産管理や帳簿を行っている方
・Google スプレッドシートで一元的に情報を管理し、効率的にデータを更新したい方
・自動化ツールに興味があり、業務効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：マイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Google Driveの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle Driveと入力し、Google Driveのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Google スプレッドシートの連携

1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。

2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveに通帳の写しがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、Google DriveとGoogle スプレッドシートの連携が簡単に行えます。
OCRで通帳の情報を自動で読み取り、Google スプレッドシートに追加するため、手間を省けます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してデータ保存やファイル管理を行っている方
・通帳の写しを迅速にデジタルデータ化して管理したい方
・手動でのデータ入力に手間を感じている方
・Google スプレッドシートを活用して資産管理や帳簿を行っている方
・Google スプレッドシートで一元的に情報を管理し、効率的にデータを更新したい方
・自動化ツールに興味があり、業務効率化を図りたいと考えている方

■注意事項
・Google DriveとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：Google Driveのトリガーアクション設定

1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるGoogle Driveのフォルダを設定します。
まだ、レシートを保存するGoogle Driveのフォルダを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のような赤枠のフォルダを作成しました。

なお、この後のテスト操作のため、フォルダに通帳の画像を保存する必要があります。テスト用に下記のような通帳の画像を準備したので、これをGoogle Driveのフォルダに保存しました。

Google Driveの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力しましょう。

• トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
  ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
• フォルダID：入力欄をクリックすると、下記のような候補が表示されます。先ほど作成したGoogle Driveのフォルダを選択してください。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Google Driveに保存した通帳の画像ファイル名が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ4：Google Driveのダウンロード設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「ファイルをダウンロードする」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.API接続設定
Google Driveに保存したファイルをダウンロードするための設定を行います。
入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されますので、こちらを活用してファイルIDを入力しましょう。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようにダウンロードボタンが表示されます。
ダウンロードボタンを押して、正しく通帳の画像ファイルがダウンロード出来ていればOKです。
最後に、「保存する」を押して次へ進みましょう。

ステップ5：AIを使った文字の読取設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「【V2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が選択されていますので、変更せずそのままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

3.詳細を設定
ここでは、指定した通帳のPDF・画像ファイルからAIを用いて文字情報を読み取る設定をします。

• ファイルの添付方法：Google Driveからダウンロードしたファイルを取得したいので、下記のように設定しましょう。

「画像・PDFから文字を読み取る」の設定方法

• 抽出したい項目：画像から抽出したい項目を設定しましょう。お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。
  

• 使用するAI：特にこだわりがなければそのままで大丈夫です。
• 言語：読み取る通帳画像の言語を選択してください。

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
通帳の内容から、指定した文字が抽出されていればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。

ステップ6：Google スプレッドシートのレコード追加設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.アクションを選択
ここでは、先ほど抽出した通帳画像のデータをGoogle スプレッドシートのレコードに追加する設定を行います。
「タイトル」と「実行アクション」を任意で編集してください。
「実行アクション」は、デフォルトで「レコードを追加する」が選択されていますので、変更せずそのままで大丈夫です。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

3.データベースの連携
まだ、レコードの追加先であるGoogle スプレッドシートのファイルを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のような項目を入力したファイルを作成しました!

Google スプレッドシートのファイル準備が出来たら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、各項目を入力してください。

• スプレッドシートID：入力欄をクリックし、先ほど作成したGoogle スプレッドシートのファイルを選択してください。
  

• スプレッドシートのタブ名：先ほど入力したスプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックし対象のシート名を候補より選択してください。

入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。

4.データベース操作の詳細設定
ここでは、Google スプレッドシートファイルのどの項目に、AIで抽出したデータを入力するか設定していきます。
各入力欄をクリックすると、下記のようなアウトプットが表示されますので、各項目に合わせて選択してください。

下記のように、それぞれの項目を入力しました。

入力が完了したら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、指定したGoogle スプレッドシートのファイルにデータが反映しているはずなので確認してみましょう!
下記画像のように、指定したデータが反映していることが確認できればOKです。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次へお進みください。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

OCRに関連するその他の自動化事例

Yoomを使えば、通帳画像のOCR処理以外にも、様々な業務プロセスを自動化できます。
ここでは、関連性の高いテンプレートの中からいくつかピックアップしてご紹介しますので、日々の業務を効率化するヒントが見つかるかもしれません。

DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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■概要
「DocuSignで契約が完了したら、書類をOCRで読み取りMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローを利用すると、DocuSignで完了した契約書類が即座に処理されます。
OCRで読み取った内容がMicrosoft Teamsに自動通知されるため、効率的に情報を共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignを使用して契約書の取り交わしや管理を行っている方
・契約書が完了した際に迅速に内容を確認し、次のアクションを取りたいと考える方
・書類の内容を自動的にOCRで読み取り、社内で共有したい方
・コミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを利用している方
・Microsoft Teamsを活用して、重要な通知をチームメンバーとスピーディに共有したい方
・現在手動で書類の確認や通知を行っていて、その手間を省きたいと感じている方

■注意事項
・DocuSignとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する

試してみる

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■概要
「Dropboxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動追加する」ワークフローは、ドキュメント管理をスムーズにする自動化プロセスです。
手動でのデータ入力や情報整理の手間を省き、業務効率を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxを日常的に利用している方
　・大量のファイルをDropboxに保存しており、内容の整理や検索に時間がかかっている方
・Airtableでデータ管理を行っている方
　・Airtableを使ってデータベースを構築しているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
・業務効率化を目指しているチームリーダーや経営者
　・ワークフローの自動化を通じて、チーム全体の作業効率をアップさせたいと考えている方
・OCR技術を活用して情報を整理したい方
　・ファイル内のテキスト情報を自動的に抽出し、活用したい方

■注意事項
・Dropbox、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する

試してみる

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■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、Slackに送られたファイルを自動的にOCRで解析し、その内容に基づいてGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。
日常業務でSlackを活用してファイル共有を行う際、手動で内容を確認しスクリプトを実行するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを導入すれば、ファイルの自動解析とスクリプト実行が連携し、業務効率が大幅に向上します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にファイルを共有し、その内容を自動で処理したいビジネスユーザーの方
・Google Apps Scriptを活用して定型業務を自動化したい開発者の方
・OCR機能を利用して画像やPDFから情報を抽出し、他のアプリと連携させたい方
・手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業担当者の方
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させ、業務フローを最適化したい方

■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Notionに追加する

試してみる

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カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Notionに追加するフローです。

■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する

試してみる

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■概要
「OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGoogle ドキュメントに追加する」フローは、ドキュメント管理を自動化する業務ワークフローです。
OneDriveに保存された画像やPDFなどのファイルをYoomが自動的にOCRでテキスト化し、Google ドキュメントに追加します。
これにより、手間をかけずにデジタルデータを効率的に管理・活用できるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとGoogle ドキュメントを日常的に利用しているビジネスユーザーの方
・OCRした文書や画像データを効率的にテキスト化したい事務担当者の方
・ドキュメント管理の自動化を図り、業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・OCR機能を活用してデータの検索性や編集性を高めたい方
・手作業によるデータ入力の負担を減らしたい経営者の方

■注意事項
・OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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まとめ

通帳データのOCR処理とGoogle スプレッドシートへの記録を自動化することで、これまで多くの時間を要していた手作業でのデータ入力や、目視による確認作業から解放され、入力ミスといったヒューマンエラーのリスクも効果的に排除できます。
これにより、経理担当者やバックオフィス部門のメンバーは、煩雑な定型業務の負担から解放され、データの分析や業務プロセスの改善といった、より付加価値の高い活動に集中できる環境が整います！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードのハイパーオートメーションツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的に操作するだけで、様々なアプリケーションを連携させた複雑な業務フローも簡単に構築できますよ！
もし通帳関連業務の自動化やデータ入力作業の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の効果を実際に体験してみてください！