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プロジェクトが発足するたび、LINE WORKSで新しいグループを作成する作業に時間を取られていませんか？
メンバーの招待、グループ名の設定など、一つひとつは単純な作業でも、積み重なると意外と手間がかかり、時には招待漏れや設定ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。
もし、プロジェクト管理用のシートに情報を追加するだけで、LINE WORKSに必要なメンバーが招待されたグループが自動で作成される仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されることも可能です！
そのうえ、プロジェクトの立ち上げをよりスムーズにし、本来集中すべき企画や戦略立案といったコア業務に時間を使うことができます！
今回ご紹介する自動例はプログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはLINE WORKSのグループ作成を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートからLINE WORKSのグループを自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたら、その情報をもとにLINE WORKSのグループを自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ステップ1：Google スプレッドシートとLINE WORKSをマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
LINE WORKSをマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
事前準備
Google スプレッドシートを用意する
今回ご紹介するテンプレートはGoogle スプレッドシートの情報からLINE WORKSのグループを登録します。
そのため、実際にテストを行うにはGoogle スプレッドシートにグループの情報を入力しておく必要があります。
今回は以下のように設定しました。
※グループ名、グループマスター、グループメンバー、メンバータイプは必須項目です。
また、今回グループマスター、グループメンバー、にはLINE WORKSに登録する際に作成したメールアドレスを設定しています。
また、メンバータイプにはユーザー：USER、組織：ORGUNIT、グループ：GROUPのいずれかを設定しています。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3：Google スプレッドシートに行が追加された際の設定
行が追加されたらをクリックします。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定します。
スプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から事前準備で用意したものを選択してください。
シートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用しているシートを選択します。
テーブルの範囲（始まり）、テーブルの範囲（終わり）、一意の値が入った列を設定します。
用意したスプレッドシートを確認し、それぞれ入力してください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
ステップ4：LINE WORKSにグループを登録する設定
グループを登録をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
ドメインIDを設定します。
ドメインIDは以下の場所からリンク先から確認できます。
右上に表示されるアカウントからログインしてください。
コピーできたら入力してください。
グループ名を設定します。
以下のように取得した値が事前に設定されていることがありますが、項目名のみが表示されている場合は正しく設定できていません。
×をクリックして削除し、入力欄を再度クリックして、表示された取得した値の中から設定しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
グループマスターリストを設定します。
先ほどと同様に取得した値を活用して設定してください。
グループメンバーリストを設定します。
こちらも同様に取得した値から設定しましょう。
また、メンバーを追加したい場合は+グループメンバーリストを追加をクリックしてください。
各フラグの設定を行います。
使用したい機能にtrueを入力しましょう。
※各フラグを利用する場合は必ずグループトーク利用フラグにtrueを入力してください。
また、各フラグの設定はこのテンプレートを通して登録するグループ全てに反映されます。
その他の項目について、今回は使用しないため設定しておりませんが、使用したい方は注釈を確認しご入力ください。
※入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や設定した値が固定値となり、このテンプレートを通して登録される全てのグループに適用されますのでご注意ください。
ここまで設定できたらテストをクリックしましょう。
※テストをクリックすると、実際にグループが登録されます。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
LINE WORKSにグループが登録されていますのでご確認ください。
ステップ5：Google スプレッドシートのレコードを更新する設定
レコードを更新するをクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ3と同じアカウントになっていることを確認したら次へをクリックしてください。
スプレッドシートID、スプレッドシートのタブ名はステップ3と同じものを設定します。
テーブル範囲には、ステップ3と同じアルファベットを設定します。
更にA1からデータを入力しているもしくはデータを入力する予定がある行までの範囲を設定してください。
ここまで設定できたら次へをクリックします。
