Googleフォームの情報をもとに、LINE WORKSにユーザーを登録する

‍■概要

新しいメンバーの参加や協力会社の担当者追加に伴うLINE WORKSへのユーザー登録を、都度手作業で行っていませんか？Googleフォームなどで受け付けた情報を手動で転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでLINE WORKSへのユーザー登録が自動で完了するため、こうした登録作業の手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け付けた情報をもとに、LINE WORKSへのユーザー登録を行っている方
• LINE WORKSの管理を担当しており、手作業によるユーザー登録に課題を感じている方
• 複数ツール間の情報登録作業を自動化し、業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答を起点にユーザー登録が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「新規ユーザーを登録」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの回答内容を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、ユーザー登録の対象となる任意のフォームIDを指定してください。
• LINE WORKSで新規ユーザーを登録するアクションでは、名前やID、メールアドレスなどの各項目に、Googleフォームで取得した情報を変数として設定します。また、特定の部署や役職などを固定値で設定することも可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用する際、回答内容の取得方法をご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。