LINE WORKSで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
LINE WORKSで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
LINE WORKSで新しいプロジェクトの連絡を受けた後、都度Google Driveで関連フォルダを手動作成する作業に手間を感じていませんか？
この手作業は、フォルダの作成忘れや命名規則のミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが送信されたことをきっかけに、Google Driveへ自動でフォルダを作成し、ファイル管理の初動を効率化できます。
この手作業は、フォルダの作成忘れや命名規則のミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが送信されたことをきっかけに、Google Driveへ自動でフォルダを作成し、ファイル管理の初動を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとGoogle Driveで案件管理を行っており、手動のフォルダ作成を効率化したい方
- コミュニケーションツールでの連絡を起点とした業務フローの自動化に関心のある方
- 定型的なファイル管理業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへのメッセージ送信を起点にフォルダが自動作成されるため、これまで手作業で行っていたファイル準備の時間を短縮できます。
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの「分岐機能」で、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを処理対象とするよう条件を設定します。
- 次に、オペレーションの「データ抽出機能」で、メッセージ本文からフォルダ名として使用したいテキスト（案件名など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出したテキストをフォルダ名として指定の場所にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、フローボットを起動させる条件となるメッセージのキーワード（例：「新規案件」「【依頼】」など）を任意で設定してください。
- データ抽出機能では、LINE WORKSのメッセージ本文からフォルダ名として利用したい部分を抽出するためのルールを任意で設定してください。
- Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、フォルダ名（抽出したデータと固定文言の組み合わせなど）や、作成先の親フォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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