Google スプレッドシートに行が追加されたら、LINE WORKSでグループを自動作成する
Google スプレッドシートに行が追加されたら、LINE WORKSでグループを自動作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
LINE WORKS
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
新しいプロジェクトやチームが発足するたびに、LINE WORKSで手動でグループを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか？ 特に、メンバーの追加や管理も重なると、入力ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリストに行を追加するだけで、LINE WORKSのグループが自動で作成されるため、こうした手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでプロジェクトやチームのメンバー管理をしている方
- LINE WORKSでのグループ作成を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- チームの立ち上げが多く、グループの自動作成によって業務を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにグループが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、グループ名の入力間違いやメンバーの追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「グループを登録」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元にグループを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象とする任意のスプレッドシートIDおよびシートIDを設定してください。
- LINE WORKSのグループ登録アクションでは、ご利用の環境に合わせて任意のドメインID、グループマスターリスト、グループメンバーリストを設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
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フローボットトリガー
Callbackを受信したら
トークルームにメッセージが送信されたら
メールを受信したら
トークルームにファイルが送信されたら
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成
ユーザーリストの取得
トークルームにメッセージを送信
特定のユーザーにメッセージを送信
ユーザーの取得
ファイルのアップロードURLの取得
ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
グループのルートフォルダのファイルリストを取得
グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
新規ユーザーを登録
グループを登録
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ユーザーを更新
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ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
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