■概要
新しいプロジェクトやチームが発足するたびに、LINE WORKSで手動でグループを作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか? 特に、メンバーの追加や管理も重なると、入力ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリストに行を追加するだけで、LINE WORKSのグループが自動で作成されるため、こうした手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでプロジェクトやチームのメンバー管理をしている方
- LINE WORKSでのグループ作成を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- チームの立ち上げが多く、グループの自動作成によって業務を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにグループが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になるため、グループ名の入力間違いやメンバーの追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「グループを登録」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元にグループを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象とする任意のスプレッドシートIDおよびシートIDを設定してください。
- LINE WORKSのグループ登録アクションでは、ご利用の環境に合わせて任意のドメインID、グループマスターリスト、グループメンバーリストを設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。