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本記事では、Microsoft Teamsで投稿されたメッセージをAIで翻訳し、Slackに自動で送信する方法を紹介します。この自動化により、手動での翻訳や投稿の手間を省き、一貫性のとれた情報を共有できます。異なる言語を使用するチームメンバーや取引先とのコミュニケーションの円滑化を図るために、導入をご検討ください。
手動での翻訳や投稿の繰り返しを省略できることで、社員が空いた時間で他の業務に集中できるようになります。また、手作業の場合、元の投稿に気づくのが遅れて翻訳や翻訳結果の投稿に遅れたり、投稿を見落として共有漏れが発生するリスクがあります。自動化によってこれらのリスクを減少させることが可能です。情報共有がタイムリーに行われることで、翻訳待ちによるタスクの処理遅れの解消も期待できます。
翻訳作業が自動化され、翻訳結果が固定の連絡手段で共有できるため、チームメンバー間での誤解や情報の齟齬を防ぐことができます。翻訳を各々が手作業で行い、それをもとに行動した場合、人によって違う解釈をし、プロジェクトの進行に影響する恐れがあります。自動翻訳された情報を、メンバーがいつでも確認できる状態にすることで、全員が同じ認識で業務を進められます。
多言語環境でも円滑なコミュニケーションをとり、プロジェクトをスムーズに進めるため、この自動化の導入をぜひご検討ください。Yoomを使えば、連携と自動化の設定を簡単に行えます。
[Yoomとは]
それでは、テンプレートを使って、「Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する」業務フローの連携と自動化の設定手順を紹介します。
※翻訳のAIオペレーションは、一部有料プランでご利用いただけます。2週間の無料トライアルも提供中です。
※例として、Microsoft Teamsに投稿された日本語のメッセージを英語に翻訳してSlackに送信する手順を紹介しています。実際に使用する言語に合わせて、内容を変更してください。
1. Yoomにログインしてください。
2. 以下の「試してみる」ボタンをクリックして、Yoomのテンプレートをコピーしてください。
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+ 新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧から、Microsoft TeamsとSlackをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
※Microsoft 365(旧Office 365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。一般法人向けプランに加入していない場合、認証に失敗する可能性があります。
※参考：Slackのマイアプリ登録方法
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分から、任意のタイトルに変更できます。
2. フローボットの「アプリトリガー：チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックします。
3. 連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのAPI接続設定を行います。
トリガーの起動間隔、チームID、チャネルIDを選択してください。
※起動間隔はプランごとに指定できる時間が異なります。参考：各プランの機能制限や使用上限の一覧
5. 「テスト」をクリックします。
6. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
1. フローボットの「翻訳する：翻訳する」をクリックします。
2. アクションを選択します。
・タイトル：任意の名称に変更できます。
・アクション：文字数と消費タスク数を確認の上、選択してください。
3. 「次へ」をクリックします。
4. 詳細設定を行います。
・翻訳対象のテキスト：ステップ2で取得したメッセージ内容のアウトプットを参照してください。
・翻訳先言語：Slackに送信したい翻訳後の言語を入力してください。
※下図は入力例です。
※下図はアウトプットの参照例です。入力欄をクリックすると候補が表示されるため、対象項目を選択してください。
5. 「テスト」をクリックします。
6. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
1. フローボットの「アプリと連携する：チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
2. 連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
各項目の選択・入力をしてください。
※投稿先のチャンネルIDが不明な場合は、こちらの記事【SlackのチャンネルIDの確認方法】をご覧ください。また、事前に、対象のチャンネルにYoomアプリをインストールしておく必要があります。
※メッセージには、これまでに取得したアウトプットを使用できます。メンション機能を利用する場合、以下の記事を参考にしてください。【Slackでメンション付きのメッセージを送る】、【SlackのメンバーIDの確認方法】
※下図は入力例です。
※下図はアウトプットの参照例です。
4. 「テスト」をクリックします。
5. テストが成功したら、「保存する」をクリックします。
以上で、「Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する」フローの完成です。
保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えると起動します。
他にもMicrosoft Teamsと翻訳機能を使った自動化の例がYoomには多数あるため、いくつか紹介します。
1. Slackに投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿するフローです。Microsoft TeamsからSlackへの翻訳フローと併用することで、双方向の翻訳と情報共有が自動化され、よりスムーズな多言語コミュニケーションが期待できます。
2. Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳し、Chatworkに投稿するフローです。Microsoft Teamsに業務の指示や依頼、報告が外国語で投稿された際に、Chatworkで翻訳されたメッセージを通知できます。Chatworkの機能を使うことで、その内容をタスクとして登録し管理することも可能です。
3. Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳し、Google Chatに投稿するフローです。Google Workspaceを利用しているチームメンバーやパートナーとも、Google Chatで翻訳されたメッセージを共有できます。
本記事では、Microsoft Teamsの投稿をAIで翻訳し、Slackに自動で送信する方法を紹介しました。この自動化により、手動での作業を削減し、情報の伝達に一貫性を持たせることができます。多言語環境での円滑なコミュニケーションを実現し、プロジェクトをスムーズに進めるため、導入をご検討ください。Yoomを活用すれば、簡単に設定できます。
