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「報告資料、議事録作成、見積書の作成…。やるべきことは山積みなのに、手作業でのデータ転記は負担が大きい...。」
そんなふうに感じたことはありませんか？複数のツールを使っていると、ツール間の情報連携に課題が生じがち。
そこで便利なのが、NotionとGoogleドキュメントの連携！
Notionに蓄積されたデータをGoogleドキュメントに自動で連携することで、作業効率がグンッと向上するでしょう。
連携により業務を自動化することで、月次レポートの作成や会議の議事録作成、さらには見積書作成まで、手間をかけずにスムーズに進めることが可能になります。手作業を減らして時間を節約し、もっとコアな業務に集中できる環境を作りませんか？
本記事では、ノーコードで簡単にNotionとGoogleドキュメントを連携する方法をご紹介！
ぜひ、最後までチェックして、業務効率改善の参考にしてみてくださいね。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとGoogleドキュメントの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識がなくても、登録するだけですぐに連携が可能です。今すぐ試したい方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
■概要
毎月、Notionにまとめた情報をGoogleドキュメントに転記する作業に時間を取られていませんか？
手作業での情報集約は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでNotionのデータベースから情報を一括取得し、自動でGoogleドキュメントに記録できます。
定期的なレポート作成や情報アーカイブの業務を効率化し、作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
NotionとGoogleドキュメントのAPIを連携すれば、NotionのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
毎月のデータ取得と記録作業を自動化することで、手動でデータを移行する手間を省きます。
この自動化により、月次報告やデータ分析をスムーズに行えるようサポートします。
■概要
毎月、Notionにまとめた情報をGoogleドキュメントに転記する作業に時間を取られていませんか？
手作業での情報集約は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでNotionのデータベースから情報を一括取得し、自動でGoogleドキュメントに記録できます。
定期的なレポート作成や情報アーカイブの業務を効率化し、作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Notionに記録したデータをGoogleドキュメントに自動転記することで、議事録作成の手間を大幅に削減します。
この自動化により、チームメンバーは議事録作成に費やす時間を、より重要な業務に充てることができるでしょう。
Notionの登録情報を用いてGoogleドキュメントで見積書を作成し、メールで自動送付するフローです。
手入力によるヒューマンエラーを未然に防ぎつつ、情報の正確性を保つことが期待できます。
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・顧客情報をデータベースに登録し情報を蓄積している方
・取引企業ごとの商談情報を登録している方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはデータベースに商談情報を登録することで情報の可視化につながり、チーム内の情報共有を円滑に共有することができるツールです。
しかし、見積書を作成し送付するごとにNotionに登録された情報を手入力して作成するのは、非効率な働き方を助長する可能性があります。
このフローを活用することで、Google ドキュメントの見積書の雛形に自動でNotionの登録情報を追加して見積書を作成し、メールで送付します。
見積書の作成をNotionの登録情報を引用して行うことで、手入力によるヒューマンエラーを未然に防ぎ、情報の正確性を保ちます。
これまで見積書の作成、送付にかかっていた時間を他の業務に使うことができ、業務の進行を円滑に行うことができます。
それでは、さっそくNotionとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとGoogleドキュメントの連携を進めていきます。
Yoomをまだ利用していない方は、まずはこちらから無料登録をお願いします。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう！
[Yoomとは]
今回は、「毎月Notionの情報を一括取得し、Googleドキュメントに記録する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
毎月、Notionにまとめた情報をGoogleドキュメントに転記する作業に時間を取られていませんか？
手作業での情報集約は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでNotionのデータベースから情報を一括取得し、自動でGoogleドキュメントに記録できます。
定期的なレポート作成や情報アーカイブの業務を効率化し、作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
はじめに、使用するアプリをマイアプリ登録します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、Yoomで操作が行えるようにしていきます。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧から、Notionをクリックします。
以下の画面が表示されたら、赤枠の「ページを選択する」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れて、「アクセスを許可する」をクリックします。
※マイアプリ登録後にフローで使用するページを作成した場合は、再連携をしてチェックを入れる必要があります。マイアプリ登録前に、フローで使用するページを準備しておくことをおすすめします。
次に、Googleドキュメントをマイアプリに登録します。
先ほどと同様に、マイアプリの新規接続一覧から、Googleドキュメントをクリックしてください。
Yoomと連携したいGoogleアカウントにログインし、「続行」をクリックします。
マイアプリにNotionとGoogleドキュメントが表示されていれば、連携完了です！
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
毎月、Notionにまとめた情報をGoogleドキュメントに転記する作業に時間を取られていませんか？
手作業での情報集約は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでNotionのデータベースから情報を一括取得し、自動でGoogleドキュメントに記録できます。
定期的なレポート作成や情報アーカイブの業務を効率化し、作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックするとテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされ、以下のように表示されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
最初の設定です！コピーしたテンプレートの、以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
タイトルはデフォルトで設定されています。スケジュール設定は入力欄下の注釈に従って入力してください。
今回は、毎月1日、8日、15日、22日、29日の午前9時にフローボットが起動するよう設定してみました！
設定が完了したら、「保存」をクリックしましょう。
つづいて、以下の赤枠をクリックします。
タイトルや実行アクションはデフォルトで設定されています。連携するアカウント情報が間違っていないか確認しましょう。
画面を下にスクロールすると、データベースIDの入力画面が表示されます。
データベースIDはクリックすると連携しているアカウントから候補が表示されるので、その中から選択してください。
次に、取得したいレコードの条件を選択し、入力します。
入力欄をクリックし、取得したいレコードの条件を選択しましょう。値は「空でない」を選択します。
※トリガー条件を追加することができるので、必要に応じて追加してください。
テストして、正しくレコードの情報がアウトプットとして取得できていることを確認して保存しましょう。
※アウトプットについて
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
※今回は例として、Notionで以下のデータを作成しました。
次に以下の赤枠をクリックしてください。
アクションの選択画面はデフォルトで設定が完了しているので、「次へ」をクリックしてください。
※AIのアクションは有料プラン限定となります。有料プランは2週間のトライアルが可能です。
次に、以下の画面が表示されます。
ここでは、AIでテキストを生成する際に使用するプロンプトを設定します。
プロンプトの入力欄に記載されている例を参考に、設定しましょう
毎回、固定で同じテキストを使用しても問題ないテキストについては、定型文として固定値を入力します。（たとえば、「プロジェクト名：」や「レコードID：」など）
Notionから取得したデータに合わせて変動する値を使用したい部分は、アウトプットを用いて設定しましょう。（たとえば、「プロジェクト名」や「レコードID」「議事録」など）
設定が完了したらテストを行い、テスト成功後に保存しましょう。
テキストを生成する設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
次に進むと以下の画面が表示されます。
連携するアカウント情報が間違えていないか確認しましょう。タイトルや実行アクションはデフォルトで設定されています。
次に進むと、以下の画面が表示されます。ここでは、APIの接続設定を行います。
ドキュメントIDは注釈に従って入力してください。
追加するテキストは、入力欄をクリックするとアウトプットが表示されるので、入力例に従って入力しましょう。
先ほど同様に、定型文と、「テキストを生成する」アクション設定で取得したアウトプットを活用して設定します。
※GoogleドキュメントとYoomの連携がされていないと、テストが成功しないので注意しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、Googleドキュメントに正しく追加されていることを確認します。
無事にNotionのデータの情報が指定のドキュメントに反映されました！
「保存する」をクリックして、すべての設定が完了です。設定お疲れ様でした！
設定完了後、以下の画面が表示されます。
トリガーを「ON」にして、実際にNotionの情報を一括取得し、Googleドキュメントに記録されるか確認してみましょう！
以上が「毎月Notionの情報を一括取得し、Googleドキュメントに記録する」方法でした！
今回はNotionからGoogleドキュメントへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleドキュメントからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
毎週の会議で作成されるGoogleドキュメントの議事録を自動的に取得し、Notionに整理して記録します。
この自動化により、手動でのデータ転記作業を省き、情報の一元管理が可能になります。
■概要
毎週の定例会議後、Googleドキュメントで作成した議事録をNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。重要な情報だからこそ手作業で行うものの、コピー＆ペーストの繰り返しは時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてGoogleドキュメントから議事録情報を自動で取得し、Notionへ記録できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
メールで受信した議事録を自動的にGoogleドキュメントに保存し、その内容をNotionにも自動で同期することが可能です。
この自動化により、議事録管理の手間を省きつつ情報の一元管理が可能になります。
■概要
メールで受信した議事録を、確認しながらGoogleドキュメントやNotionに手作業で転記していませんか。こうした定型業務は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、AIが議事録の内容を要約し、GoogleドキュメントとNotionに自動で記録するため、議事録管理に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleドキュメントとの連携以外でも、NotionのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひこちらもお試しください！
Notionのデータをチャットツールに自動通知したり、さまざまな他のデータベースに連携することも可能です。また、他のデータベースの情報を、Notionに同期することもできます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでの情報共有は便利ですが、ページの更新に気づかず、重要な情報を見逃してしまった経験はありませんか。また、更新のたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成・更新された際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送信できるため、情報共有の漏れや手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。
取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。
◼️設定方法
1.SmartHR、NotionそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.SmartHRの「従業員が新たに登録されたら」というトリガーでSmartHRのテナントIDを設定してください。
3.Notionの「レコードを追加」というオペレーションで、SmartHRから取得した情報をもとに、対象のデータベースやプロパティ情報を設定してください。
4.設定が完了したら最後にトリガーをONに変更してください。
◼️注意事項
・SmartHRとNotionそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・Notionデータベース内のカラムの設定を適宜変更してご利用ください。
Googleドキュメントで契約書や見積書を作成して自動送付したり、書類や会議の議事録を自動追加することも可能です。
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Outlookでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商談に関する情報を登録している方
・見積書作成のためのデータの管理を行う方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Outlookを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客に関連するデータを一元管理することでチーム内へ情報共有をスムーズに行うい、業務進行を円滑にするツールです。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力して見積書を作成し、メールで作成データを送るのは、組織全体の成長を妨げるかもしれません。
このフローを活用すると、Googleドキュメントにあらかじめ作成した雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成データをメールで送付することができます。
見積書の作成を自動化することで、作業の手間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
チーム全体がコア業務に注力することで、生産性向上に繋げることができます。
■概要
Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をGoogleドキュメントに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Meetを頻繁に利用するビジネスパーソン
・ミーティングの内容を記録・共有する手間を省きたい方
・議事録作成の時間を短縮して他の業務に時間を割きたい方
・Googleドキュメントで議事録やメモを一元管理している方
2.チームリーダー・マネージャー
・チームメンバーのミーティング内容を把握して進捗管理や評価に役立てたい方
・重要なミーティングの内容を自動で記録して情報共有を促進したい方
3.議事録作成担当者
・文字起こしや議事録作成の負担を軽減したい方
・ミーティング後すぐに議事録を共有してアクションを促進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Meetはオンライン会議を効率的に行うための優れたツールですが、会議後に議事録を作成しGoogleドキュメントに手動で転記するのは、非常に労力がかかってしまい情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、Google Meetの会議が終了したら自動的に会議の内容を文字起こしと要約を行いGoogleドキュメントに追記されます。これによって会議参加者は議事録作成の手間を省くことができ、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となります。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
メールで添付書類を受信したらAIで読み取りデジタル化し、自動でGoogleドキュメントに転記するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.手書きの書類や、画像データから内容を読み取り資料としたい方
・総務部、事務職員など顧客対応業務担当者
・手書きの履歴書を管理する人事部門の担当者
・個人情報を管理する士業の実務担当者
2. AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者
3.Googleドキュメントを業務に活用している方
・デジタルツールを活用してデータ管理を行なっている総務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・データをAIが自動で解析してくれるので、手入力の手間を省き業務の効率を大幅に向上させることができます。
・手入力の必要がないので、データの入力ミスを防ぐことができます。
■注意事項
・GoogleドキュメントとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
受信した履歴書をAIで読み取り、自動で業務委託契約書を作成しGmailを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数の業務委託契約を締結する必要のある方
・Webデザイナーなどを業務委託契約している企業の担当者
・採用の決定権を持つ人事部や採用部門の上席者
2. AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者
3.Googleスプレッドシートを業務に活用している方
・デジタルツールを活用してデータ管理を行なっている総務担当者
■このテンプレートを使うメリット
・履歴書を受信したら一連の流れを全て自動で行うので、手入力の手間を省き業務の効率を大幅に向上させることができます。
・履歴書のデータをAIが自動で解析してくれるので、書類作成側の入力ミスが起こりません。
・間に分岐や承認を依頼するオペレーションを追加することで、採用から業務委託契約までの一連の流れを自動化することも可能です。（分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。）
■注意事項
・GoogleスプレッドシートとYoomを連携させてください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・使用しているGoogleドキュメントの雛形は下記を参考にしてください。（閲覧のみ、使用する場合はコピーして使用してください）
https://docs.google.com/document/d/1f3SFWz4zkSNe85MRFWTgFN4CX0bMicazCH2U2O7qdCo/edit?usp=sharing
■概要
フォームに回答された情報をもとに、契約書の雛形を使って書類発行後、クラウドサインにてその書類を送付します。
承認依頼を設け、Wチェックを入れることで未然にエラーを防ぐことも可能です。
■事前準備
スプレッドシートやドキュメントにて、契約書等書類の雛形を事前にご用意いただきます。
※今回はドキュメントを使った例を紹介します。
■設定方法
①トリガーからフォームトリガーを選択します。
②契約書の作成に必要な質問項目を設定します。
※例：相手先企業名、お名前、住所、連絡先、契約内容 etc
※フォームトリガーの設定方法はこちら https://intercom.help/yoom/ja/articles/7973076
③次の画面で、サンプルとしてデモのデータを入力して保存します。
④トリガー下の＋マークを押し、書類を発行するオペレーションからドキュメントを選択します。
⑤事前に用意した契約書雛形のドキュメントIDを候補から選択し、書類発行後にPDFを格納するGoogleドライブのフォルダIDおよびファイル名を設定して次に進みます。
⑥置換対象の文字列を取得を押し、置換対象の文字列一覧を表示したあと、それぞれに③のフォームサンプルで回答された値を対応した欄にアウトプット入力し、テストを行ったあと正しくPDFが発行されていれば保存します。
※書類発行の設定詳細はこちら https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちら https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
⑦＋マークを押し、承認を依頼するオペレーションを選択します。
⑧任意の承認者を選択後、メッセージ欄に発行した書類のアウトプット等を埋め込み、確認できるように設定して保存します。
⑨＋マークを押し、アプリと連携するからクラウドサインを選択し、書類を作成アクションを押します。
⑩次のページで必須項目含め、必要項目を入力し、テスト・保存します。
⑪＋マークを押し、アプリと連携するからクラウドサインを選択し、書類にファイルを添付アクションを押します。
⑫次のページで書類IDには⑩で取得した書類IDを埋め込み、ファイルは⑥で発行したファイルを設定しテスト・保存します。
⑬＋マークを押し、アプリと連携するからクラウドサインを選択し、宛先を追加アクションを押します。
⑭次のページで③のフォームサンプルで取得した宛先情報を埋め込み、テスト・保存します。
⑮＋マークを押し、アプリと連携するからクラウドサインを選択し、書類を送信・リマインドアクションを押します。
⑯次のページで書類IDには⑩で取得した書類IDを埋めこみ、保存します。
※テストを行うと実際に送付が行われるためご注意ください。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Googleドキュメントやクラウドサインの設定情報は任意の値に置き換えてご利用ください。
・トリガーを除くオペレーション数が5つ以上の場合、フリープランでは実際に起動させることができません。有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
いかがでしたか？NotionとGoogleドキュメントの連携は、Yoomを使用することで、エンジニアではなくても、誰でも簡単に設定可能！議事録や報告書、見積書作成など、さまざまな業務を自動化して、よりコアな業務に集中できる環境作りを目指しませんか？
「本当に簡単に設定できるの...？」「ちょっと気になる...」と思った方！ぜひ、まずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒で完了！登録後すぐにNotionとGoogleドキュメントの自動連携を体験できます。
フローはカスタマイズできるので、ぜひ自社の業務に合った連携フローを作成し、活用してみてくださいね！
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。自動化を取り入れて、業務効率の改善をぜひ体感してみてください。
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