■概要
毎月、Notionにまとめた情報をGoogleドキュメントに転記する作業に時間を取られていませんか？
手作業での情報集約は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際にミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでNotionのデータベースから情報を一括取得し、自動でGoogleドキュメントに記録できます。
定期的なレポート作成や情報アーカイブの業務を効率化し、作業負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで情報を管理し、定期的にGoogleドキュメントへ内容をまとめている方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
- 月次報告などの定型業務を自動化し、他のタスク処理に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づき自動で情報が記録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報のコピー＆ペーストで発生しがちな転記ミスや記載漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、スケジュールトリガー機能を設定して、実行したい日時（例：毎月1日の午前9時）を指定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大100件）」アクションを設定して、対象のデータベースを指定します。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」を設定し、取得した情報を基に記録したい内容の文章を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定して、生成したテキストを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、特定の曜日や日時、cronを利用したより詳細な周期での設定も可能です。
- 「テキストを生成する」では、Notionから取得した情報を変数としてプロンプトに含めることで動的な文章の作成が可能です。
- 「文末にテキストを追加」では、Notionから取得した情報やAIが生成したテキストを変数として引用・設定できます。
■注意事項
- Notion、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
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