「毎日のX（Twitter）への投稿を手動で行うのは作業時間が奪われるし、面倒…」と感じたことはありませんか？
X（Twitter）の投稿は広報やマーケティング担当者にとって、重要なタスクの一つと言えるでしょう。
そういった毎日の定型業務は、NotionとX（Twitter）を連携すれば、作業を簡素化できます。
たとえば、Notionへのデータ追加やステータス更新をトリガーにX（Twitter）に自動投稿可能です。
これらの自動化を活用すれば、「あれ？今日の投稿忘れてしまった…！」と困惑することもなくなるでしょう。
本記事では、NotionとX（Twitter）を連携し、投稿業務をもっとスマートに行う方法を解説します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとX（Twitter）の連携が可能です。YoomにはあらかじめNotionとX（Twitter）を連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
Notionで特定のデータソースのページが作成されたら、自動でX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Notionでコンテンツを管理しているものの、X（Twitter）への投稿は手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかる上に、投稿忘れや内容の転記ミスといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用することで、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でX（Twitter）へ投稿処理が実行されるため、情報発信の効率化とミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているコンテンツを手作業でX（Twitter）に投稿しているSNS運用担当者の方
- Webサイトの更新情報などをNotionでまとめ、X（Twitter）で告知しているマーケティング担当の方
- NotionとX（Twitter）を連携させて、情報発信業務の工数を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースへのページ作成をトリガーに自動で投稿が完了するため、手動での投稿作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による転記がなくなることで、投稿内容のコピーミスや投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報を元に投稿内容を作成しポストします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）に投稿するポストの内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、Notionのページから取得したタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むことも可能です。これにより、ページ内容に応じた動的な投稿を自動で作成できます。
■注意事項
- Notion、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとX（Twitter）のAPIを連携すれば、NotionのデータをX（Twitter）に自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとX（Twitter）の連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionで特定のデータベースのページが作成されたら、自動でX（Twitter）に投稿する
Notionで特定のデータベースのページを作成することで、自動でX（Twitter）にNotionの情報を投稿できます。
これにより、手動投稿の手間が省け、統一されたフォーマットで投稿することができます！
ブランドの一貫性を保ちたいマーケティング担当者の方に特におすすめです。
Notionで特定のデータソースのページが作成されたら、自動でX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Notionでコンテンツを管理しているものの、X（Twitter）への投稿は手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかる上に、投稿忘れや内容の転記ミスといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用することで、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でX（Twitter）へ投稿処理が実行されるため、情報発信の効率化とミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているコンテンツを手作業でX（Twitter）に投稿しているSNS運用担当者の方
- Webサイトの更新情報などをNotionでまとめ、X（Twitter）で告知しているマーケティング担当の方
- NotionとX（Twitter）を連携させて、情報発信業務の工数を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースへのページ作成をトリガーに自動で投稿が完了するため、手動での投稿作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による転記がなくなることで、投稿内容のコピーミスや投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報を元に投稿内容を作成しポストします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）に投稿するポストの内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、Notionのページから取得したタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むことも可能です。これにより、ページ内容に応じた動的な投稿を自動で作成できます。
■注意事項
- Notion、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notion内のコンテンツステータスが変更されたら、その内容をX（Twitter）に投稿する
このフローを活用することで、Notionのステータスを基に自動でX（Twitter）に反映されるため、作業時間の削減が期待できます。
また、投稿忘れや投稿ミスを防ぐことができるでしょう。
Notion内のコンテンツステータスが変更されたら、その内容をX（Twitter）に投稿する
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■概要
Notionで管理しているコンテンツのステータスが更新された際、X（Twitter）へ手動で投稿していませんか。この一連の作業は、投稿漏れや内容の転記ミスを招きやすく、またタイムリーな情報発信の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでページのステータスが変更されると、その内容を自動でX（Twitter）に投稿し、迅速かつ正確な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでコンテンツ管理を行い、X（Twitter）での情報発信を効率化したいマーケティング担当者の方
- 手作業によるSNS投稿でのミスや遅延を防ぎ、情報発信の質を高めたいコンテンツ運用チームの方
- 複数のツールを跨ぐ定型業務を自動化して、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新を起点にX（Twitter）への投稿が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動での確認やコピー＆ペースト作業が不要となり、投稿内容の間違いや公開漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定して、監視対象のデータベースを指定します。
- オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで反応したページの最新情報を取得します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、取得したページのステータスが「公開」など特定の値になった場合のみ、後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、Notionから取得したページのタイトルなどを含めた内容を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得したステータス情報などを用いて、投稿を実行する条件を「公開済み」や「プレスリリース」といった任意の値にカスタマイズすることが可能です。
- X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
・Notion、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日決まった時刻にNotionからイベント情報を取得し、X（Twitter）で告知する
日時を設定することで、指定日時にNotionからイベント情報を自動で取得し、X（Twitter）に告知できます。
この作業を自動化することで、時間を節約し、情報を発信するタイミングを統一できます。
また、告知内容も自由にカスタマイズが可能です！
毎日決まった時刻にNotionからイベント情報を取得し、X（Twitter）で告知する
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■概要
Notionで管理しているイベントやセミナーの情報を、毎日決まった時間にX（Twitter）で告知する作業は、単純ながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。手作業での投稿は、投稿忘れやコピー＆ペーストのミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した時刻にNotionのデータベースから情報を自動で取得し、X（Twitter）へ投稿できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとX（Twitter）を利用し、定期的な情報発信を行っているSNS運用担当者の方
- 手作業による投稿業務に時間を費やしており、他のコア業務に集中したいと考えている方
- イベントやセミナーの告知を自動化し、安定した情報発信の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時刻にNotionから情報を取得しX（Twitter）へ自動投稿するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での転記や投稿作業が不要になるため、内容の間違いや投稿忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを取得する」アクションで投稿したい情報が格納されているデータベースを指定します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ポストを投稿」アクションでNotionから取得した情報を元に投稿内容を作成し設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionから情報を取得する際、対象となるデータベースIDを任意のものに設定してください。
- X（Twitter）への投稿内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、前のステップでNotionから取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Notion、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
それでは、さっそく実際にNotionとX（Twitter）を連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとX（Twitter）の連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はNotionで特定のデータベースのページが作成されたら、自動でX（Twitter）に投稿していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとX（Twitter）をマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- アプリトリガー設定
- Notionのデータベースを操作する
- X（Twitter）と連携し、ポストを投稿する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Notionで特定のデータソースのページが作成されたら、自動でX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Notionでコンテンツを管理しているものの、X（Twitter）への投稿は手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかる上に、投稿忘れや内容の転記ミスといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用することで、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でX（Twitter）へ投稿処理が実行されるため、情報発信の効率化とミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているコンテンツを手作業でX（Twitter）に投稿しているSNS運用担当者の方
- Webサイトの更新情報などをNotionでまとめ、X（Twitter）で告知しているマーケティング担当の方
- NotionとX（Twitter）を連携させて、情報発信業務の工数を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースへのページ作成をトリガーに自動で投稿が完了するため、手動での投稿作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による転記がなくなることで、投稿内容のコピーミスや投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報を元に投稿内容を作成しポストします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）に投稿するポストの内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、Notionのページから取得したタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むことも可能です。これにより、ページ内容に応じた動的な投稿を自動で作成できます。
■注意事項
- Notion、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：NotionとX（Twitter）をマイアプリ連携
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)マイアプリの新規接続一覧の中から、Notionをクリックします。
(3)アクセスをリクエスト画像から、「ページを選択する」をクリックします。
(4)許可するページにチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリックします。
(5)次に、X（Twitter）の連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧の中からX（Twitter）をクリックします。
(6)「Xにログイン」画面から、お持ちのアカウントでログインを行ってください。
連携が完了するとYoomのマイアプリにNotionとX（Twitter）が登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
先程ご紹介した、テンプレートを使用していきます。
下のバナーの「試してみる」をクリックするとコピーできます。
Notionで特定のデータソースのページが作成されたら、自動でX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Notionでコンテンツを管理しているものの、X（Twitter）への投稿は手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかる上に、投稿忘れや内容の転記ミスといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用することで、Notionのデータソースにページが作成されると、自動でX（Twitter）へ投稿処理が実行されるため、情報発信の効率化とミスの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているコンテンツを手作業でX（Twitter）に投稿しているSNS運用担当者の方
- Webサイトの更新情報などをNotionでまとめ、X（Twitter）で告知しているマーケティング担当の方
- NotionとX（Twitter）を連携させて、情報発信業務の工数を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースへのページ作成をトリガーに自動で投稿が完了するため、手動での投稿作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による転記がなくなることで、投稿内容のコピーミスや投稿忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報を元に投稿内容を作成しポストします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X（Twitter）に投稿するポストの内容は、固定のテキストを設定するだけでなく、Notionのページから取得したタイトルやURLなどの情報を変数として埋め込むことも可能です。これにより、ページ内容に応じた動的な投稿を自動で作成できます。
■注意事項
- Notion、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：アプリトリガー設定
(1)Notionと連携して、特定のデータソースのページが作成もしくは更新された際の設定をします。
アプリトリガーの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
(2)Notionの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Notionと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
トリガーの起動間隔はプルダウンより5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択してください。
※トリガーの起動間隔はプランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下へ進み、データベースIDを入力します。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※取得した値とは？
ステップ4：分岐設定
次に、条件に応じて
分岐する設定を行います。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しい場合に、フローボットが進むように設定しました。
このように設定することで、ページの新規作成のみを検知して投稿を行えるようになります。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ5：Notionのデータベースを操作する
(1)次にNotionのデータベースを操作して、レコードを取得します。
「レコードを取得する（ID検索）」をクリックします。
(2)Notionの「データベースの連携」画面から、Notionと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、実行アクションは「レコードを取得する（ID検索）」のままにします。
下へ進み、データベースIDを、下の画像のように候補から選択します。
選択が完了したら、「次へ」をクリックします。
(3)「データベース操作の詳細設定」画面から、取得したいレコードの条件をプルダウンと『取得した値』を使って入力します。
今回は、レコードIDと等しいIDのページ情報を取得するように設定しました。
このように取得値を引用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになります。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、下部にある「保存する」をクリックします。
ステップ6：X（Twitter）と連携し、ポストを投稿する
(1)次にX（Twitter）と連携して、ポストを投稿します。
「ポストを投稿」をクリックします。
(2)X（Twitter）の「連携アカウントとアクションを選択」画面から、X（Twitter）と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「ポストを投稿」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、ポストのテキストを入力します。
下の画像のように文中に取得した値を使用することで、Notionの情報を引用できます。
以降の項目は必須項目ではありません。必要な項目に入力を行ってください。
入力が完了したら、下部にある「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ、「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Notionで特定のデータベースのページが作成されたら、自動でX（Twitter）に投稿されるかを確認してみてくださいね！
NotionやX（Twitter）のAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Notionを使った自動化例
Notionのステータス更新やページ作成をトリガーに、他のシステムに転記したり、通知したりできます。
クラウドシステムにファイルアップロード後に、ファイルのURLをNotionに更新可能です。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、DriveのURLをNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Google Driveの特定フォルダにファイルがアップロードされたら、そのURLをNotionのデータベースに追加します。
Google Driveは特定のフォルダにファイルがアップロードされたら、だけではなくファイルが作成されたらといった広いアップロード範囲でも起動をさせることができます。
また、Notionは仕様上ファイル自体のアップロードを行うことはできませんが、今回のようにURLを追加することはできるので、Google Driveなどのストレージツールから取得したファイル情報を擬似的にNotionへ追加することは可能です。
■注意事項
・Notion、Google DriveそれぞれとYoomを連携してください。
Notionから1クリックで Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Notionから1クリックで Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、Notionでの更新情報を迅速にMicrosoft Teamsへ共有する業務ワークフローです。
チーム内の情報共有をスムーズに行いたいときや、重要な更新を見逃さずに済ませたい場面で役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのプロジェクト管理を行い、チームに迅速に情報を共有したい方
- Microsoft Teamsを日常的に使用しており、Notionとの連携を強化したいビジネスユーザー
- 情報共有のタイムラグを減らし、チームのコミュニケーションを円滑にしたいマネージャー
- 業務フローにおいて、手動での通知作業を自動化したいIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
- 迅速な通知：Notionでの更新が即時にMicrosoft Teamsへ通知されるため、情報の遅延を防げます。
- 手間の削減：手動でのコピー＆ペースト作業が不要になり、作業効率が向上します。
- エラー防止：自動化により、通知漏れや入力ミスのリスクを低減します。
- 一元管理：複数のツール間で情報を自動連携することで、業務ワークフローがシンプルになります。
NotionからSalesforceに情報を転記する
試してみる
■概要
Notionで管理している顧客情報や案件情報を、都度Salesforceに手入力する作業に手間を感じていませんか。情報のコピー＆ペーストは時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでSalesforceへの情報転記が完了し、データ入力業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとSalesforce間のデータ転記を手作業で行っている営業担当者の方
- 顧客情報や案件管理の入力作業を効率化し、入力ミスを削減したい方
- 定型的なデータ入力業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotionのページからSalesforceへの情報転記が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れを防ぐことで、Salesforceに登録される情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionのChrome拡張機能を選択し、「特定のページから起動」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで指定したページから詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングしてレコードを新規作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionで情報を取得する際、操作の対象としたいデータベースなどを任意で設定してください。
- Salesforceにレコードを追加する際、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定できます。
■注意事項
- NotionとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Notionでページが作成されたらChatGPTで要約し、Notionに記録する
試してみる
■概要
Notionでの情報集約は便利ですが、議事録やメモのページが増えるほど、後から内容を把握するのに時間がかかっていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると自動でChatGPTが内容を要約し、指定のプロパティに記録します。手作業での要約作成の手間を省き、情報のキャッチアップを効率化できるため、重要な情報を素早く確認したい場合に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでの議事録や情報共有メモが増え、内容の把握に時間を要している方
- ChatGPTを活用して、手作業で行っている要約作成などの業務を自動化したい方
- チーム内での情報共有を効率化し、ナレッジ活用のスピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されるたびに、手動で要約を作成する手間を省き、他のコア業務に集中する時間を確保できます。
- 要約の作成が自動化されることで、誰が作成しても一定の品質が担保され、情報の属人化を防ぎ、共有がスムーズになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatGPTをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定して、対象のデータベースを指定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件下でのみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーで起動したページの本文などのコンテンツを取得します。
- 次に、ChatGPTの「テキストを生成」アクションで、取得したコンテンツを要約するよう指示します。
- 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、生成された要約テキストを元のページに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、前段のトリガーで取得したNotionのページ情報を基に、後続の処理に進むための条件を自由に設定できます。例えば、特定のプロパティが空の場合にのみ要約を実行する、といった設定が可能です。
- ChatGPTに与えるプロンプト（指示文）をカスタムすることで、「箇条書きで3点に要約」「100字以内で要約」など、出力されるテキストの形式や内容を自由に調整できます。
- Notionの更新アクションでは、生成された要約をどのプロパティに書き込むかを任意で指定できます。
■注意事項
- NotionとChatGPTそれぞれとYoomを連携してください。
- Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Notionでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクのステータスが更新されるたびに、関係者へ手動でメール連絡をしていませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、連絡漏れなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでステータスが更新されたタイミングをトリガーに、Outlookから自動でメールを送信でき、このような課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとOutlookを連携させ、進捗共有を効率化したいと考えている方
- Notionのステータス変更のたびに、手作業でメール通知をしているプロジェクトマネージャーの方
- タスクの進捗共有における連絡漏れや、それに伴う確認作業をなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新に連動して自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報伝達で発生しがちな、宛先の間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでコマンドオペレーションを設定し、取得した情報からメール本文に必要な情報を抽出・加工します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、加工した情報を用いて任意の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースIDを指定してください。
- Outlookのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを任意の内容に編集してください。Notionから取得した情報を本文に差し込むことも可能です。
■注意事項
- NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
X（Twitter）を使った自動化例
フォームの回答内容やカレンダーに作成されたイベントをX（Twitter）に投稿可能です。
チャットツールの投稿内容をそのままX（Twitter）に自動投稿することもできます。
Slackにメッセージが投稿されたらX（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
Slackでの連絡と、X（Twitter）での情報発信を別々に行うことに手間を感じていませんか。特に、社内共有と外部への告知内容が近い場合、二度手間になったり投稿を忘れたりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、自動でX（Twitter）へポストされるため、情報発信のプロセスを効率化し、より迅速な情報展開を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有したプレスリリースやイベント情報を、すぐにX（Twitter）でも発信したい広報・マーケティング担当者の方
- SlackでのアナウンスをX（Twitter）でも同時に行い、情報周知を徹底したいコミュニティマネージャーの方
- 定型的なSNSへの手動投稿を自動化し、情報発信プロセスを効率化したいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でX（Twitter）に反映されるため、二重投稿の手間が省け、情報発信にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による投稿忘れや、コピー＆ペースト時の内容間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報発信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、投稿内容の欄に、トリガーとなったSlackのメッセージ情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、投稿を検知する対象のチャンネルを任意で設定してください。広報用チャンネルなど、特定のチャンネルを指定することが可能です。
- X（Twitter）に投稿するオペレーションでは、投稿するテキストを自由にカスタマイズできます。Slackのメッセージ内容に加えて、ハッシュタグなどの固定文言を追加することも可能です。
- このワークフローの利用には、SlackおよびX（Twitter）のアカウントとYoomとの連携が必須です。利用したいアカウントをそれぞれ設定してください。
Googleフォームの回答内容を確認・承認した上でX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた意見やキャンペーン応募などを、一件ずつ確認してX（Twitter）に手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。この作業は、投稿内容のチェックが必須である一方、単純作業の繰り返しになりがちで、ヒューマンエラーの懸念も伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーに、承認プロセスを経てX（Twitter）へ自動投稿されるため、SNS運用の効率と正確性を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとX（Twitter）を活用したキャンペーンなどを実施している広報・マーケティング担当者の方
- SNSへの手動投稿における時間的なコストや、誤投稿のリスクを軽減したいと考えているSNS運用チームの方
- 定型的な投稿業務は自動化し、より創造的な企画業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答から承認、投稿までが自動化されるため、これまで手作業での転記や投稿に費やしていた時間を削減できます。
- 担当者による承認ステップを必ず経るため、不適切な内容の投稿や入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、運用上のリスクを低減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとX（Twitter）をYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションで承認機能を追加し、「承認を依頼する」アクションでフォームの回答内容を承認依頼にかけます。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）を選択し、「ポストを投稿」のアクションで承認された内容が自動で投稿されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーでは、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。
- 承認を依頼するアクションでは、承認者や承認依頼の際の通知メッセージなどを自由に設定することが可能です。
- X（Twitter）に投稿するアクションでは、投稿するテキスト内容をGoogleフォームの回答項目と組み合わせて任意で作成できます。
Googleカレンダーで新規に作成されたイベントをX（Twitter）で告知する
試してみる
■概要
セミナーやイベントの開催が決まるたびに、X（Twitter）で告知内容を作成し、手動で投稿するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すると、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、AIが告知文を生成し、X（Twitter）へ自動で投稿できます。告知作業の効率化と、投稿漏れの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- イベントやセミナーの告知をX（Twitter）で頻繁に行うマーケティング担当者の方
- Googleカレンダーでのスケジュール管理と、X（Twitter）での情報発信を連携させたい方
- 手作業による告知業務での抜け漏れやミスを防ぎ、業務を効率化したい広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、X（Twitter）への告知投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による投稿内容の誤りや、重要なイベントの告知し忘れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報発信を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、投稿に適した日時の表記や文章を作成します。
- 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、AIが生成した内容を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト生成では、プロンプトを自由にカスタムでき、定型文やGoogleカレンダーから取得したイベント情報などを変数として設定することが可能です。
- X（Twitter）に投稿するポストの内容は、定型文だけでなく、前段のオペレーションで取得・生成した情報を変数として組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎週、Google スプレッドシートの情報を取得し、X（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
毎週決まった内容をX（Twitter）で投稿する際に、毎回手作業で入力するのは手間がかかるだけでなく、投稿を忘れてしまうといった課題はありませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた投稿内容を、指定したスケジュールで自動的にX（Twitter）へポストできます。定期的な情報発信の運用を効率化し、安定したアカウント運用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎週の定期的なX（Twitter）への投稿を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方
- Google スプレッドシートで投稿内容を管理しており、転記作業や投稿漏れをなくしたい方
- SNSでの情報発信を自動化し、安定したアカウント運用を実現したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの内容が自動でX（Twitter）に投稿されるため、手作業での投稿業務にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、投稿内容の転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとX（Twitter）をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿したい内容が記載された情報を取得します。
- 次に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得したレコードを本文に含めて投稿します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、投稿済みのレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の「指定したスケジュールになったら」では、毎週特定の曜日や毎月特定の日付など、自由に投稿タイミングを設定できます。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」では、対象のスプレッドシートID、シート名、データ範囲を指定します。また、未投稿のレコードのみを取得するなどの条件設定も可能です。
- X（Twitter）で投稿するアクションでは、スプレッドシートから取得した情報を組み合わせて、自由に投稿テキストの内容をカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」では、投稿が完了したレコードを特定し、「投稿済み」などの値を特定のセルに書き込む設定ができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
NotionとX（Twitter）を連携すると、毎日の情報発信がスムーズに行えます。
特定のデータベースのページ作成やステータス更新をトリガーに、X（Twitter）に自動投稿可能です。
このように、Notionへのデータ追加のみでX（Twitter）に自動投稿できるため、手作業での手間を大幅に短縮できるでしょう。
今回ご紹介したテンプレートは、SNS運用を行う広報担当やマーケティング担当者にとって非常に有効です。
「情報発信をもっと効率的に行いたい」「投稿手間を短縮してヒューマンエラーを防止したい」と少しでも感じたら、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
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