Notionでページが作成されたらChatGPTで要約し、Notionに記録する

■概要

Notionでの情報集約は便利ですが、議事録やメモのページが増えるほど、後から内容を把握するのに時間がかかっていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると自動でChatGPTが内容を要約し、指定のプロパティに記録します。手作業での要約作成の手間を省き、情報のキャッチアップを効率化できるため、重要な情報を素早く確認したい場合に役立ちます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでの議事録や情報共有メモが増え、内容の把握に時間を要している方
• ChatGPTを活用して、手作業で行っている要約作成などの業務を自動化したい方
• チーム内での情報共有を効率化し、ナレッジ活用のスピードを向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページが作成されるたびに、手動で要約を作成する手間を省き、他のコア業務に集中する時間を確保できます。
• 要約の作成が自動化されることで、誰が作成しても一定の品質が担保され、情報の属人化を防ぎ、共有がスムーズになります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとChatGPTをYoomと連携します。
2. トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を設定して、対象のデータベースを指定します。
3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件下でのみ後続のアクションが実行されるようにします。
4. 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションで、トリガーで起動したページの本文などのコンテンツを取得します。
5. 次に、ChatGPTの「テキストを生成」アクションで、取得したコンテンツを要約するよう指示します。
6. 最後に、Notionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションで、生成された要約テキストを元のページに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、前段のトリガーで取得したNotionのページ情報を基に、後続の処理に進むための条件を自由に設定できます。例えば、特定のプロパティが空の場合にのみ要約を実行する、といった設定が可能です。
• ChatGPTに与えるプロンプト（指示文）をカスタムすることで、「箇条書きで3点に要約」「100字以内で要約」など、出力されるテキストの形式や内容を自由に調整できます。
• Notionの更新アクションでは、生成された要約をどのプロパティに書き込むかを任意で指定できます。

■注意事項

• NotionとChatGPTそれぞれとYoomを連携してください。
• Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/

• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。