「あれ、予定がかぶってる……！」そんな経験、ありませんか？
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にOutlookとGoogleカレンダーの連携が可能です。
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携する
試してみる
■概要
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを管理する必要がある方
複数のクライアントやプロジェクトを扱うコンサルタントやプロジェクトマネージャー 異なるカレンダーシステムを使用する複数のチームに所属している社員 2.手動での予定入力や同期を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指しているビジネスパーソン スケジュール管理の正確性を高めたいアシスタントやオフィスマネージャー 3.OutlookとGoogleカレンダーを日常的に活用している方
Outlookを仕事用、Googleカレンダーを個人用に使い分けているユーザー クラウドベースのツールを活用して業務効率を上げたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・予定の重複や見落としを防ぎ、スケジュール管理が効率化されます。
・異なるデバイスやアプリケーションを使用している場合でも、一貫したユーザーエクスペリエンスを提供することができます。
※例:職場ではOutlookを使用し、個人の予定はGoogleカレンダーを使用している場合でも、両方のカレンダーが同期されるため、予定の管理が簡単になります。
OutlookとGoogleカレンダーを連携してできること
OutlookとGoogleカレンダーのAPIを連携すれば、Outlookの情報をGoogleカレンダーに登録することも可能です。
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携する
社内外でカレンダーアプリをわけて管理している方などにおすすめします！
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携する
試してみる
■概要
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを管理する必要がある方
複数のクライアントやプロジェクトを扱うコンサルタントやプロジェクトマネージャー 異なるカレンダーシステムを使用する複数のチームに所属している社員 2.手動での予定入力や同期を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指しているビジネスパーソン スケジュール管理の正確性を高めたいアシスタントやオフィスマネージャー 3.OutlookとGoogleカレンダーを日常的に活用している方
Outlookを仕事用、Googleカレンダーを個人用に使い分けているユーザー クラウドベースのツールを活用して業務効率を上げたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・予定の重複や見落としを防ぎ、スケジュール管理が効率化されます。
・異なるデバイスやアプリケーションを使用している場合でも、一貫したユーザーエクスペリエンスを提供することができます。
※例:職場ではOutlookを使用し、個人の予定はGoogleカレンダーを使用している場合でも、両方のカレンダーが同期されるため、予定の管理が簡単になります。
Outlookの会議依頼メールをGoogleカレンダーに自動登録する
会議情報が記載されているメールのみを抽出し、会議の予定を自動追加できるフローです。
Outlookの会議依頼メールをGoogleカレンダーに自動登録する
試してみる
■概要
Outlookで受け取った会議の招待メールを、都度Googleカレンダーへ手入力で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の会議依頼メールを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しGoogleカレンダーに予定を登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した会議依頼を、手作業でGoogleカレンダーに転記している方 複数のカレンダーツールを併用しており、予定の二重管理に手間を感じている方 会議の予定登録漏れを防ぎ、スケジュール管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで会議依頼メールを受信すると自動で予定が登録されるため、手作業でのカレンダー登録にかかる時間を短縮できます。 手動での転記作業が不要になるため、日時の入力間違いや予定の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から会議の日時やタイトルなどの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを基に予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信するメールのフォーマットに合わせて、件名や本文から抽出したい項目（日時、場所、参加者など）を任意に設定してください。 Googleカレンダーの「予定を作成」では、予定のタイトルや説明欄に、前段のAI機能で抽出した情報を動的な値として設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Outlook、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとGoogleカレンダーの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にOutlookとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム Outlook Googleカレンダー
フローの作成方法
今回は「Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携する」 フローボットを作成していきます！
OutlookとGoogleカレンダーをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Outlookのトリガー設定およびGoogleカレンダーのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携する
試してみる
■概要
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを管理する必要がある方
複数のクライアントやプロジェクトを扱うコンサルタントやプロジェクトマネージャー 異なるカレンダーシステムを使用する複数のチームに所属している社員 2.手動での予定入力や同期を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指しているビジネスパーソン スケジュール管理の正確性を高めたいアシスタントやオフィスマネージャー 3.OutlookとGoogleカレンダーを日常的に活用している方
Outlookを仕事用、Googleカレンダーを個人用に使い分けているユーザー クラウドベースのツールを活用して業務効率を上げたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・予定の重複や見落としを防ぎ、スケジュール管理が効率化されます。
・異なるデバイスやアプリケーションを使用している場合でも、一貫したユーザーエクスペリエンスを提供することができます。
※例:職場ではOutlookを使用し、個人の予定はGoogleカレンダーを使用している場合でも、両方のカレンダーが同期されるため、予定の管理が簡単になります。
ステップ1：OutlookとGoogleカレンダーのマイアプリ登録
フローボットを設定する前に、各アプリをYoomと連携しましょう。
Outlookの手順
Outlookはマイアプリ登録の解説ナビがありますので、以下を参考に進めてください。
注：Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があります。
Googleカレンダーの手順
上記のGoogle スプレッドシートの手順を参考にしてください。ステップ2：テンプレートコピー
次に、Yoomのサイトからテンプレートをコピーします。
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携する
試してみる
■概要
Outlookカレンダーの予定をGoogleカレンダーに連携するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.複数のカレンダーを管理する必要がある方
複数のクライアントやプロジェクトを扱うコンサルタントやプロジェクトマネージャー 異なるカレンダーシステムを使用する複数のチームに所属している社員 2.手動での予定入力や同期を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指しているビジネスパーソン スケジュール管理の正確性を高めたいアシスタントやオフィスマネージャー 3.OutlookとGoogleカレンダーを日常的に活用している方
Outlookを仕事用、Googleカレンダーを個人用に使い分けているユーザー クラウドベースのツールを活用して業務効率を上げたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
・予定の重複や見落としを防ぎ、スケジュール管理が効率化されます。
・異なるデバイスやアプリケーションを使用している場合でも、一貫したユーザーエクスペリエンスを提供することができます。
※例:職場ではOutlookを使用し、個人の予定はGoogleカレンダーを使用している場合でも、両方のカレンダーが同期されるため、予定の管理が簡単になります。
「OK」をクリックしたら、コピー完了です！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Outlookのトリガーを設定
続いて、フローボットを設定していきましょう。
タイトルは事前に入力してありますが、変更できます。
アプリトリガーのAPI接続設定に進みます。ご利用プラン
タイムゾーンは「日本時間」に設定します。
Outlookの予定表情報をアウトプット（取得した値）として情報が取得できたら成功です。取得した値
ステップ4：データを操作・変換する
次に「データを操作・変換する」をクリックしてください。
アクションを選択する画面を設定します。
詳細を設定します。
抽出したい項目を設定します。
「Tより前」については、赤枠内の時間を取得したいため細かく設定しています。
「分まで」についても同様に13:00に続く00.00〜の部分を省きたいので、このような設定になっています。
設定後、テストをクリックし、取得したい情報がアウトプット（取得した値）として取得できたら保存しましょう。
ステップ5：Googleカレンダーに予定を作成する設定
最後のステップになりました。
タイトルは変更できます。
API接続設定では必須項目を入力していきます。
予定の開始日、予定の開始時間、予定の終了日、予定の終了時間には、データを操作・変換で取得したアウトプット（取得した値）を選択します。
Googleカレンダーに予定が追加できたらテスト成功です。
ここまで設定できたら保存しましょう。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONに設定し、動作をチェックしておきましょう！
以上でフローボットの設定が完了しました。
GoogleカレンダーのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからGoogleカレンダーへデータを連携するフローボットを作成しましたが、逆にGoogleカレンダーからOutlookへのデータ連携を実施することも可能です。Googleカレンダーで予定が作成されたら、Outlookのカレンダーにも追加する
トリガーとアクションを入れ替えるだけで、今回作成手順を紹介したフローボットと同様のものが作れます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Outlookのカレンダーにも追加する
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■概要
GoogleカレンダーとOutlookの両方でスケジュールを管理している場合、予定の二重入力や転記漏れが発生することがあります。手作業での管理は手間がかかるだけでなく、重要な予定の登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でOutlookにもイベントが追加されるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとOutlookを併用し、手作業での予定登録に手間を感じている方 カレンダーへの予定の転記漏れや二重登録などのミスを防ぎたいと考えている方 複数のツールをまたぐスケジュール管理を自動化し、業務効率を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を登録するだけで、Outlookへのイベント追加が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた二重入力の手間を省くことができます。 手作業によるカレンダーへの転記が不要になることで、登録漏れや日時・内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、連携の起点となるカレンダーを指定します。 その後、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、トリガーで取得した予定情報から件名や日時などを抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を各項目にマッピングします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Googleカレンダーから取得した予定の件名や説明文などを変数として設定し、イベント名や参加者など、抽出したい項目を任意でカスタマイズできます。 Outlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションでは、件名や開始・終了日時などの各項目に、前段のAI機能で抽出した情報を変数として設定したり、特定の文字列を固定値として設定したりすることが可能です。 ■注意事項
GoogleカレンダーとOutlookそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
指定日時にGoogleカレンダーの予定を取得して、Outlookのカレンダーにまとめて追加する
スケジュールトリガーを活用すると、決まった時間にフローボットを起動させて、まとめて予定を追加できます。
指定日時にGoogleカレンダーの予定を取得して、Outlookのカレンダーにまとめて追加する
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■概要
このフローでは、GoogleカレンダーとOutlookカレンダーの連携を自動化することが可能です。これにより、両方のカレンダーを手動で更新する手間を省き、スケジュール管理をスムーズに行えます。また、指定した日時に自動的にデータを取得・追加するためミスや漏れを防ぎながら効率的な業務運営が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとOutlookカレンダーを併用しているビジネスパーソン スケジュール管理の手間を減らし、効率化を図りたい事務担当者 異なるカレンダー間での予定調整に時間を費やしているチームリーダー 定期的なカレンダー同期を自動化したい中小企業の経営者
■このテンプレートを使うメリット
スケジュール管理の自動化で時間を節約 手動入力によるミスや漏れを防止 両カレンダー間の情報整合性を確保 一元管理で業務効率が向上
OutlookやGoogleカレンダーのAPIを使ったその他の自動化例
Googleカレンダーとの連携以外でも、OutlookのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Outlookを使った自動化例 メール受信やカレンダー更新をトリガーに、タスク管理ツールにタスクを自動作成したり、チャットツールへ通知します。
Outlookの受信内容からTrelloにカードを作成する
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■概要
Outlookで受信した重要なメールを、都度Trelloに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成し、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでのメール対応とTrelloでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方 メールで受けた依頼や問い合わせを、手作業でTrelloのタスクとして管理している方 メール起点のタスク対応漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookの受信トレイからTrelloへカードを手動で作成する一連の作業が自動化されるため、これまで費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による情報の転記がなくなるため、件名や内容の入力ミス、重要なタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを作成する」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したOutlookのメール情報をTrelloのカード内容に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の件名や送信者、受信日時など、カードを作成したいメールの条件を細かくカスタマイズすることが可能です。 Trelloのカードタイトルには、Outlookの件名や送信者名を変数として設定できます。また、メール本文をそのままカードの詳細に埋め込むこともできます。 ■注意事項
Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加する
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■概要
Outlookに届く重要な依頼や問い合わせメールを、手作業でAsanaにタスクとして登録していませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、登録漏れや対応遅れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、自動でAsanaへタスクを追加することが可能になり、こうした課題を解消して抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届く依頼をAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方 メールでのタスク依頼の見落としや、Asanaへの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方 日々の定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からAsanaへのタスク登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスといった、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとAsanaをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、受信したメールの件名や本文などをタスク情報として登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、タスク化の対象としたいメールの件名や差出人など、フローを起動させる条件を任意で設定してください。 Asanaでタスクを追加するアクションでは、登録先のプロジェクトや担当者の指定はもちろん、メールの件名や本文をタスク名や詳細に引用して設定できます。 ■注意事項
Outlook、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookにメールが届いたら、Gmailでメール本文を送信する
試してみる
■概要
複数のメールアカウントを管理する中で、情報の確認や転送作業を手間に感じていませんか。重要なメールを見落としたり、アカウント間の情報共有がスムーズにいかなかったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Outlookに特定のメールが届いた際に、その内容を自動でGmailに転送できます。手作業による転送の手間をなくし、迅速な情報共有とメールの見落とし防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
業務でOutlookとGmailを併用し、メール転送を手作業で行っている方 特定のメールを別のアカウントでも共有し、確認漏れのリスクを減らしたい方 複数のメールアカウントの管理を効率化したいと考えている情報システム担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookへのメール受信をトリガーに自動でGmailへ転送されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのコピペや転送作業が不要になるため、転送漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの内容などを指定の宛先に送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダIDを指定することで、そのフォルダに届いたメールのみを自動化の対象にすることが可能です。 Gmailのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます。また、本文には固定のテキストを入力したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です。 ■注意事項
Outlook、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookにメールが届いたら、要約してMicrosoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
日々多くのメールがOutlookに届き、内容の確認に時間がかかっていませんか？特に長文メールの読解や、チームへの情報共有には手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールをAIが自動で要約し、その内容をMicrosoft Teamsへ送信することが可能です。メール確認の効率化と、チーム内での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでのメール対応に多くの時間を費やしているビジネスパーソンの方 Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をよりスピーディに行いたい方 生成AIを用いて、メールの要点把握や要約作成を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメールが届くと自動で要約と通知が行われるため、長文メールを読む時間を短縮し、コア業務に集中できます。 重要なメールの要点を自動でチームに共有することで、確認漏れや情報連携の遅れといったリスクの軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携する 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで受信したメールの内容を要約するよう設定する 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャットにメッセージを送る」アクションで、要約したテキストを指定のチャネルに送信するよう設定する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを監視対象として任意で設定することが可能です。 ChatGPTのオペレーション設定では、要約の形式や文字数などのプロンプトや、利用するモデルを任意で設定できます。 Microsoft Teamsのオペレーション設定では、メッセージを送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。 ■注意事項
Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プラン の契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、TickTickにタスクを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でTickTickに転記してタスク管理をしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスク登録の漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際にAIが内容を読み取り自動でTickTickにタスクを作成するため、こうした課題が解消されタスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する依頼などをTickTickでタスク管理している方 メールの見落としやタスク登録漏れによる対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方 手作業によるタスク登録の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信からTickTickへのタスク作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションで抽出した情報を元にタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールフォルダやフローボットを起動する件名のキーワードを任意で設定してください。 AI機能のアクションでは、メール本文からタスクの件名や詳細として抽出したい項目を自由に設定できます。 TickTickのタスク作成アクションでは、前のステップで取得したメールの件名や本文から抽出した値を変数として埋め込み、タスクを生成できます。 ■注意事項
Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookでカレンダーのイベントが更新されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Outlookで管理しているチームの予定や重要な会議に更新があった際、都度Slackで共有するのは手間ではありませんか。手作業での共有は、漏れや遅延が発生しやすく、重要な情報の伝達ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーでイベントが更新されると、その内容が自動でSlackに通知されるため、情報共有を効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookカレンダーの予定更新を手作業でSlackに共有しており、手間を感じている方 チームのスケジュール共有を効率化し、伝達漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 定型的な連絡業務を自動化して、より重要な業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookカレンダーのイベント更新が自動でSlackに通知されるため、手動での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による連絡漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、チームへの正確な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーのイベントが追加・更新されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理をコントロールします。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャンネルにカレンダーのイベント情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのオペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルを任意で設定することが可能です。 通知するメッセージ内容には、トリガーで取得したOutlookのイベント名や日時などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。 ■注意事項
OutlookとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneにレコードが登録されたらOutlookに送信する
試してみる
■概要
kintoneに新規のレコードが登録されたら、Outlookに送信するフローです。
kintoneとOutlookを連携することで追加されたレコード内容を自動的にOutlookに送信されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Outlookの送信内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Wixでフォームが送信されたら自動でOutlookからメールを返信する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせがあった際、一件ずつOutlookを開いて手動で返信メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。対応が遅れたり、送信ミスが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Wixフォームへの送信をきっかけに、Outlookから設定した内容のメールを自動で送信できるため、確実な一次対応を実現し、顧客満足度の向上に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
Wixでサイトを運営し、フォームからの問い合わせ対応に時間を要している方 Outlookを使った手動での定型メール返信に非効率を感じている担当者の方 フォームからのリードに対して、一次対応を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixのフォーム送信をトリガーにOutlookから自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた返信業務の時間を短縮できます 手動対応によるメールの送信漏れや、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、WixとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを任意の内容に設定できます Wixのフォームから取得した氏名や問い合わせ内容などの情報を、メールの件名や本文中に変数として差し込むことで、パーソナライズされた自動返信メールを作成できます 固定のテキストと変数を組み合わせることで、「[氏名]様 お問い合わせありがとうございます」といった形で、受信者に応じたメールを自動で作成することが可能です ■注意事項
Wix、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 WixのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Bubbleに登録された情報をOutlookに通知する
試してみる
■概要
Bubbleで開発したアプリケーションに新しいデータが登録されるたびに、関係者に手動で通知していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Bubbleで管理しているデータの変更を、素早く関係者に共有したい方 BubbleとOutlookを日常的に利用しており、手動での通知作業をなくしたい方 ノーコードツールを活用して、迅速かつミスなく情報連携を行いたい事業担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Bubbleにデータが追加されると自動でOutlookから通知されるため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で起こりがちな通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、BubbleとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでBubbleの「Thingが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や内容を指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Bubbleのトリガー設定では、通知を行うデータのデータタイプを指定してください。 Outlookのメール送信設定では、宛先や件名、本文を自由に設定でき、Bubbleから取得した情報を埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Bubble、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Meetで会議終了後、録画URLをOutookに送信する
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■概要
Google Meetでの会議後、録画URLの共有に手間を感じていませんか？録画の生成を待ってから手動でメールを作成・送信する作業は、時間もかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、会議が終了すると自動で録画URLを取得し、Outlookから関係者へメールを送信するため、こうした共有作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでの会議が多く、録画共有を手作業で行っている方 会議の議事録共有を効率化し、参加者への情報伝達を円滑にしたい方 Outlookを使い、定型的なメール送信の手間を省きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
会議終了後の録画生成待ちやメール作成といった一連の作業が自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮することができます。 手動での共有作業がなくなることで、URLの貼り間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google MeetとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで待機機能を追加し、録画ファイルが生成されるまで一定時間待機するよう設定します。 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、会議の録画URLなどを取得します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した録画URLを含むメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookでメールを送信するアクションでは、送信先のアドレスや件名を任意で設定できます。また、本文には固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得した会議の録画URLなどの情報を組み込むことが可能です。 ■注意事項
Google Meet、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleカレンダーを使った自動化例 カレンダーの予定を毎朝通知したり、予定が作成されたらデータベースや顧客管理システムへ自動登録します。
毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する
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■概要
毎朝、その日の予定を確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームメンバーに共有する作業を手間に感じていませんか。こうしたルーティンワークは、つい忘れてしまうこともあり、重要な予定の見落としに繋がりかねません。このワークフローを活用することで、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、LINE WORKSへ通知する一連の流れを自動化できます。日々の予定確認と共有を効率化し、スムーズな業務開始をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーでスケジュール管理を行い、毎朝の予定確認を効率化したいと考えている方 LINE WORKSを社内の情報共有に利用しており、チームへの予定リマインドを自動化したいマネージャーの方 日々の定型業務に追われ、重要な予定の確認漏れや共有漏れを防ぎたいビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
毎朝指定した時間に自動で予定がLINE WORKSに通知されるため、カレンダーを開く手間を減らし、すぐに一日の業務を開始できます。 システムが自動で予定を通知するため、確認漏れやチームメンバーへの共有忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」にフローが起動するように設定します。 オペレーションで、Googleカレンダーの「今日の予定の一覧を取得する」アクションを設定し、その日の予定情報を取得します。 続いて、オペレーションでChatGPTの「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクションを設定し、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「特定のユーザーにメッセージを送信」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のユーザーに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーは、通知したい時間帯に合わせて「毎日8時」から任意の時刻に変更して設定してください。 ChatGPTに依頼する指示内容は任意で設定できるため、通知メッセージの文体や要約の仕方などを自由にカスタマイズすることが可能です。 LINE WORKSで通知を送るユーザーや、メッセージの本文は任意で設定できます。個人宛だけでなく、特定のグループチャットへの通知も可能です。
■注意事項
Googleカレンダー、ChatGPT、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 詳しくはOpenAIの「API料金 」ページをご確認ください。 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する
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■概要
毎朝の予定確認やチームへの共有を手間に感じていませんか。各自がカレンダーを確認したり、重要な予定を手作業で共有したりする作業は、時間もかかり共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、ChatGPTが生成した分かりやすいメッセージをSlackに通知できます。日々の予定共有を自動化し、スムーズな業務開始を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
チーム内の予定共有を効率化したいと考えているマネージャーやチームリーダーの方 GoogleカレンダーとSlackを日常的に活用し、朝のルーティン業務を自動化したい方 重要な予定の確認漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
毎朝自動で予定が通知されるため、各自がカレンダーを開いて確認したり、Slackに手入力したりする手間と時間を削減できます。 手作業による共有漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全員がその日の予定を把握できるようになります。
■フローボットの流れ
はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」など、フローボットを起動したい時間を設定します。 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「今日の予定の一覧を取得する」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、取得した予定情報をもとにSlackへ通知するメッセージを生成させます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したメッセージを指定のチャンネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定で、通知したい時間帯（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。 ChatGPTに与えるプロンプト（指示文）をカスタムすることで、より丁寧な文章にするなど、通知メッセージのトーンを任意で調整できます。 Slackに通知を送るチャンネルを、チーム用や個人用など、用途に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） 詳しくはOpenAIの「API料金 」ページをご確認ください。 ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 予定の転記作業における入力漏れやミスを防止し、業務効率を改善したい方 チームや個人のスケジュール管理を一元化し、可視化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、対象のカレンダーを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローをご利用いただくには、お使いのGoogleカレンダーアカウントおよびGoogle スプレッドシートアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。 Googleカレンダーのトリガー設定では、どのカレンダーで作成された予定を起動のきっかけにするか、任意で設定してください。 Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいファイル及びシートを任意で選択し、どの列に何の情報を追加するかを指定してください。 ■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する
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■概要
Googleカレンダーで管理している顧客との予定情報を、都度Hubspotに手入力で転記していませんか。この作業は重要な情報共有の一方で、入力の手間がかかったり、転記漏れが発生したりと業務上の課題になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、Hubspotの関連するコンタクトにメモが自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、顧客情報の一元管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとHubspotを併用し、顧客情報管理を手作業で行っている方 予定作成後のHubspotへの情報転記に、手間や漏れを感じている営業担当者の方 チーム内の顧客との活動履歴を、より正確かつ効率的に管理したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録後、自動でHubspotにメモが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。 手入力による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとHubspotをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでHubspotの「コンタクトを検索（キーワード検索）」アクションを設定し、予定の参加者情報などをもとにメモを追加したいコンタクトを特定します。 最後に、同じくHubspotの「コンタクトにメモを追加」アクションを設定し、前のステップで特定したコンタクトに対して予定の詳細などを自動で記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。これにより、個人のカレンダーやチーム用のカレンダーなど、特定の予定のみを自動化の対象とすることが可能です。 Hubspotでコンタクトにメモを追加する際には、前のオペレーションで検索した結果から取得したコンタクトIDを指定してください。これにより、意図したコンタクトに活動履歴が正しく紐付けられます。
Googleカレンダーで予定が更新されたら、BubbleのThingを更新する
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■概要
Googleカレンダーの予定が更新されるたびに、手動でBubbleのデータベースを更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が更新されると、自動でBubbleのデータ（Thing）を更新できます。これにより、課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとBubble間で、手作業でのデータ転記に手間を感じている方 予定情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保ちたい方 ノーコードでSaaS間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定が更新されると自動でBubbleのデータが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとBubbleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Googleカレンダーの予定情報から更新に必要なデータを抽出します。 次に、オペレーションでBubbleの「Thingを検索する」アクションなどを設定し、抽出したデータをもとに更新対象のThingを特定します。 最後に、Bubbleの「Thingを更新する」アクションを設定し、特定したThingの情報を更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーや予定を任意で設定してください。 Bubbleのオペレーション設定では、更新したいThingのタイプや、具体的にどのフィールドの情報を更新するかを任意で選択してください。 ■注意事項
Googleカレンダー、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が削除されたらChatworkに通知する
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■概要
急な予定のキャンセルや変更があった際に、関係者への連絡が漏れてしまったり、都度手作業で通知することに手間を感じてはいないでしょうか。こうした状況では、情報の伝達ミスや確認の遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が削除されたことをトリガーに、指定したChatworkのチャンネルへ自動で通知できるため、情報共有の漏れや手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理しているマネージャーの方 予定の変更・キャンセルが多く、関係者への連絡を効率化したい営業担当者の方 Chatworkを活用し、チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
予定が削除されると自動で通知されるため、手動での連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 これまで手作業で行っていた通知業務が自動化されるため、コミュニケーションコストを削減し、他の重要な業務に集中できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」アクションを設定します。この設定で、監視したいカレンダーを指定します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのオペレーションでは、通知を送信するルーム（チャンネル）を任意で設定できます。 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した削除済みの予定名や日時などの情報を含めて動的に作成することが可能です。 ■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
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■概要
Notionでタスクを管理し、Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理している場合、両方のツールに情報を入力する手間が発生しがちです。また、手作業による転記では、登録漏れや日時の設定ミスなども起こり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいタスクが登録されると、その情報が自動でGoogleカレンダーにも反映されるため、こうした課題を解消し、タスクとスケジュール管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogleカレンダーを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方 Notionで管理するタスクの、Googleカレンダーへの予定登録漏れを防ぎたい方 タスク管理とスケジュール管理のプロセスを連携し、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのタスク登録をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報転記がなくなることで、予定の登録漏れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、必要に応じて日時の調整を行います。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報を基に予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得したタスクのステータスや担当者などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズ可能です。 日時・日付の加算減算オペレーションでは、タスクの開始日などを基準に、予定の開始時刻や終了時刻を任意で調整できます。 Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したタスク名や詳細情報などを引用し、予定のタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録
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■概要
Salesforceで新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに打ち合わせの予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れや二重登録のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceに商談が登録されたタイミングで、関連する予定をGoogleカレンダーへ自動で登録できます。これにより、手作業による手間やミスを減らし、営業活動をよりスムーズに進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとGoogleカレンダーを併用し、商談とスケジュールを管理している方 商談成立後のキックオフミーティングなどの予定登録を効率化したい営業担当者の方 営業チームのスケジュール管理を自動化し、業務の標準化を図りたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへの商談登録をトリガーに予定が自動作成されるため、Googleカレンダーへの手入力の時間を削減できます。 手作業による予定の登録漏れや、日時・参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定し商談の詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した商談情報から予定の件名や説明に必要なテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しい予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを入力してください。 AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Salesforceから取得したどの情報（商談名、取引先名など）からテキストを抽出するかを任意で設定できます。 Googleカレンダーに予定を作成するオペレーションでは、予定のタイトル、日時、説明文、参加者などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を自由に割り当てることが可能です。 ■注意事項
Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Googleカレンダーに予定を作成する
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■概要
Telegramで受け取った重要な通知を手動でGoogleカレンダーに登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramからの通知を基に、Google Calendarへ手動で予定を登録している方 重要なメッセージの見逃しを防ぎ、チームのスケジュール管理を効率化したいと考えている方 TelegramとGoogle Calendarを連携させ、情報共有の自動化を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業による転記の手間を削減できます。 メッセージの見逃しや、予定の日時・内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、スケジュール管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、メッセージ本文から予定の件名や日時などの情報を抽出するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、抽出した情報を紐付けて予定が自動で作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐条件の設定で、どのようなメッセージを受信した場合にフローを起動させるか、キーワードや条件を任意で設定してください。 AI機能の設定で、メッセージ本文からどのような情報を抽出するか（例：件名、開始日時、終了日時など）を任意で指定してください。 Googleカレンダーに予定を作成するアクションで、どのカレンダーに、どのようなタイトルや説明で予定を登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TimeRexで予定がキャンセルされたら、Googleカレンダーの予定を削除する
試してみる
■概要
TimeRexで日程調整を行う中で、お客様からのキャンセル連絡を受けた後、Googleカレンダーの予定を手動で削除する作業に手間を感じたり、削除忘れによる混乱を経験したことはありませんか？このワークフローを活用すれば、TimeRexでの予定キャンセルを検知し、該当するGoogleカレンダーの予定を自動で削除するため、これらの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TimeRexとGoogleカレンダーを連携して利用し、手作業での予定変更に課題を感じている方 予定のキャンセル処理を自動化し、ダブルブッキングなどのミスを未然に防ぎたい方 スケジュール管理業務の効率化を進め、コア業務への集中時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
TimeRexで予定がキャンセルされた際に、Googleカレンダーの予定が自動で削除されるため、手作業による更新時間を削減できます。 手動での削除忘れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なスケジュールを維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、TimeRexとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定し、TimeRexからの予定キャンセル通知を受け取れるようにします。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したWebhookの情報が「キャンセル」に関連するものである場合に、後続の処理を実行するように条件を設定します。 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、TimeRexから連携された情報（例えば、予約者の情報や予定の日時など）を基に、削除対象となる予定を特定します。 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を削除」アクションを設定し、ステップ4で検索し特定された予定を自動で削除します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能には、TimeRexから受信するWebhookのどの情報をもって「キャンセル」と判断し、Googleカレンダーの予定削除処理に進むかという条件を、ユーザーの運用に合わせて設定できます。 Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションでは、検索対象のカレンダーを指定したり、TimeRexから受け取ったどの情報をキー（固定値または前段のフローで取得した変数）として予定を特定するかを柔軟に設定することが可能です。 ■注意事項
TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
OutlookとGoogleカレンダーの連携を活用すれば、スケジュール管理の手間をぐっと減らすことが期待できます。こちら
関連記事：【簡単設定】ZoomのデータをOutlookに自動的に連携する方法
よくあるご質問
Q：予定の更新や削除も自動で同期されますか？
A：
トリガーやアクションを変更することで同期できます。基本的なフローボットの作成方法
Q：連携エラーが起きた場合、どのように通知されますか？
A：
運用中に連携エラーが出た場合は、Yoomにご登録いただいているメールアドレスへ通知が届きます。ヘルプページ エラー時の対応方法について サポート窓口
Q：同期される情報の範囲はどこまでですか？
A：
マッピングした取得した値（アウトプット）です。
