Outlookの会議依頼メールをGoogleカレンダーに自動登録する

■概要

Outlookで指定の件名のメールが届いたら、テキストから値を抽出しGoogleカレンダーに登録するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. Outlookを業務に利用している方

・個別説明会や打ち合わせの予約に関する情報を、リードや顧客から定型メールで受信している方

・会議の予定の通知をメールで受信している方

・メールで届いた予定情報をスケジュールツールにスムーズに反映させたい方

2. Googleカレンダーを業務に利用している方

・予定登録にかかる手作業を減らしたい方

・予定登録の入力ミスや漏れを防止することで、スケジュール管理の精度を向上させたい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを導入すれば、Outlookで受信した情報をもとに、Googleカレンダーの予定作成が自動的に完了します。

リードの個別説明会申込みや顧客からの打ち合わせ予約、社内会議の通達など、定型的なメールで届くスケジュール情報を自動同期できるため、予定登録にかかる手間が削減されます。

手動での転記作業が不要になるため、予定の入力ミスや登録漏れを防ぐことができ、精度の高いスケジュール管理につながります。