クリックすると以下のような画像が出てくるのでOKを押します。
以下の画面が表示されたら「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更可能です。
最初にOutlookの設定を行うため、「メールを受信したら」をクリックし、下記の設定を行っていきましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「Outlookと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「トリガーアクション」→メールを受信したら
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細を設定しましょう。
「トリガーの起動間隔」→選択し、設定してください
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「メールフォルダID」→連携したアカウントの候補から選択し、設定してください
設定が完了したら、フォルダにテストメールを送信し、Yoomで「テスト」を実行しましょう。
成功したら「保存する」をクリックして完了です。
今回のテストでは、以下のようなメールを送信しました!
項目などは任意で設定しましょう。
ステップ3:kintone「レコードを追加する」のアクションを設定
次にAI機能を使用してテキストからアンケート結果を取得しましょう。
※AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
「テキストからデータを抽出する」をクリックし、下記の設定を行っていきます。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「変換タイプ」→3500文字以内のデータからテキストを抽出
設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
詳細を設定します。
「対象のテキスト」→本文のアウトプットを指定
自動化の設定で、アウトプットを使用することが重要なポイントです!
アウトプットを使用することで、受信するメールごとに値を変動させることができます。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
「抽出したい項目」→設定してください
先ほどテストで送信したメールと同様の項目を設定しました。
<span class="mark-yellow">アンケートで回答を得たい項目</span>を設定してくださいね。
設定完了後、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
最後にkintoneにレコードの登録を行いましょう。
今回のフローには、以下のようなアプリを作成しました。
こちらもアンケートの項目に合わせて任意のものを作成しましょう。
「レコードを登録する」をクリックし、下記の設定を行いましょう。
「タイトル」→必要に応じて変更可能
「kintoneと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
「実行アクション」→レコードを追加する
連携するデータベースを指定します。
「アプリID」→候補から選択するか、アプリのURLから取得し、設定してください
画面が変わると、指定したアプリの項目が表示されます。
それぞれ項目に合わせて、「テキストからデータを抽出する」で取得したアウトプットを設定していきましょう。
回答日のアウトプットは「日付」の中の「今日」を設定しました。
回答項目になくても、日付はアウトプットで指定できるのでぜひ活用してみましょう。
すべての設定が完了したら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4:Outlookとkintoneの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
フローボットが正しく起動するか確認しましょう。
設定おつかれ様でした!