■概要
Outlookで受信した書類データをOCRで読み取り、ファイル名を更新しDropboxに格納するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ間の連携が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Outlookを業務に利用している方
・メール受信した請求書や見積書、契約書などの書類データの管理効率を改善したい方
2. Dropboxをファイル管理に利用している方
・書類データ管理の一元化や共有の迅速化を図りたい方
・ファイルアップロード時の命名規則の統一により、検索効率の向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信した書類データが内容に則ったファイル名に変更され、Dropboxの指定フォルダに自動的にアップロードされます。
事前設定した名称に自動変換されることで、規則的なファイル管理が可能になり、ファイル検索が容易になります。
■注意事項
・Outlook、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・Yoomの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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